一、電子注冊內容應當包括姓名、性別、身份證號、專業(yè)、層次(專科、本科)、照片、發(fā)證日期及畢業(yè)證書編號、主考學校名稱。
二、自學考試畢業(yè)證書電子注冊工作每半年進行一次。上半年頒發(fā)的畢業(yè)證書進行電子注冊時間為6月30日至9月30日;下半年頒發(fā)的畢業(yè)證書進行電子注冊時間為12月30日至次年3月31日。完成電子注冊工作應在頒發(fā)畢業(yè)證書之前。
三、省級教育考試機構將電子注冊信息進行整理、匯總、審核,履行審批登記手續(xù)后,報教育部考試中心。電子注冊信息格式和上報方式由教育部考試中心確定并公布。
四、需要更正的已注冊信息,由省級教育考試機構審核匯總,在上、下半年進行當次電子注冊時,按要求報送教育部考試中心進行更正。
五、省級教育考試機構對電子注冊信息的真實性負責。相關信息須進行嚴格審核:專業(yè)計劃信息審核:須與全國高等教育自學考試指導委員會登記(或審批、備案)的專業(yè)考試計劃一致;考生基本信息審核:須與省級教育考試機構歷次報名報考情況數(shù)據(jù)庫中的信息一致;成績信息審核:須與省級教育考試機構歷次考試情況數(shù)據(jù)庫中的信息一致;專升本(獨立本科段)學歷資格審核:申請自學考試專升本(獨立本科段)專業(yè)畢業(yè)的考生,須持具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構頒發(fā)的專科(或以上)學歷證書,審核依據(jù)為《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》。
六、各級教育考試機構應重視電子注冊工作,建立健全監(jiān)督和制約機制,規(guī)范工作流程,利用管理和技術手段,對相關部門和人員嚴格要求,強化計算機及網(wǎng)絡防護,確保電子注冊信息的真實、安全、合法、有效。
七、在電子注冊過程中,凡有徇私舞弊、弄虛作假的,一經(jīng)查實,在撤銷電子注冊信息的同時,視情節(jié)輕重,將延長、直至取消考生畢業(yè)證書發(fā)放,并將依法依規(guī)追究相關單位及人員的責任。