考籍檔案中身份證號碼和姓名是確定考生身份的重要信息,因此考生在考籍文件上所使用的姓名或身份證號須與考生身份證原件上的信息相一致。近年來,工作人員發(fā)現(xiàn)很多考生身份證、準(zhǔn)考證姓名不符,在辦理專科接考本科手續(xù)時(shí),專科畢業(yè)證書與身份證姓名不符等情況。
現(xiàn)舉例(注:文中考生姓名均為化名):
1、出于考生本人原因。例如考生原隨母姓,現(xiàn)隨父姓,因而要求更改姓名。
2、因姓名中含有冷僻字,計(jì)算機(jī)無法錄入,更改姓名。
3、姓名中使用同音字,應(yīng)以身份證為準(zhǔn),更改姓名。例如:身份證名字為李小英的考生,在實(shí)際生活工作學(xué)習(xí)中使用李曉英。
4、學(xué)校為考生辦理報(bào)名手續(xù)時(shí),出現(xiàn)失誤,例如將考生趙風(fēng)英寫成趙鳳英。
5、注冊時(shí)涂卡錯(cuò)誤,例如考生劉揚(yáng),涂卡錯(cuò)誤為劉楊。
6、戶籍管理部門登記有誤,例如考生陳英,實(shí)際名字應(yīng)為陳英英。
7、注冊涂卡錯(cuò)誤,例如考生王曉軍,涂卡時(shí)將身份證號后1位涂成0,造成身份證號錯(cuò)誤。
8、本人原因更改出生日期。考生馬江因提前上學(xué)虛報(bào)年齡兩歲,現(xiàn)已按真實(shí)年齡改正身份證號碼,要求更正考籍檔案中記錄。
9、軍人更換證件。考生張英奇因轉(zhuǎn)業(yè)到地方,原軍官證號改為現(xiàn)身份證號。
10、身份證號升位。若身份證是自動(dòng)由15位升為18位的,考生可以繼續(xù)持原身份證、準(zhǔn)考證參加考試,不受任何影響;若身份證不是因?yàn)樯欢l(fā)生變化的就要辦理更證。
為此考生要及時(shí)更正錯(cuò)誤的姓名或身份證號碼。考生需持有關(guān)文件是:
公安局戶籍管理部門有關(guān)證明材料(戶籍證明)[戶籍證明上須貼有考生近期照片,照片上蓋戶籍管理部門印章,戶籍證明上須注明考生現(xiàn)用名、曾用名,系同一人,現(xiàn)身份證號、曾用身份證號,以及因何原因要求更改姓名、身份證號。在戶籍證明落款處必須蓋戶籍管理部門印章]。
考生還須持戶口簿,[戶口簿上注明現(xiàn)姓名XXX,曾用名一欄注明XXX]。
必須提醒廣大考生注意,戶籍證明、戶口簿必須是原件。
具體辦理辦法:考生持戶籍證明、戶口簿、身份證、準(zhǔn)考證首先在區(qū)縣申請變更,由區(qū)縣自考辦審核同意后,區(qū)縣負(fù)責(zé)修改區(qū)縣系統(tǒng)內(nèi)考生相關(guān)信息和重新制作準(zhǔn)考證事宜,并收取相應(yīng)成本手續(xù)費(fèi),然后考生持戶籍證明、戶口簿、身份證、變更后的新準(zhǔn)考證和區(qū)縣自考辦蓋印章的《考生姓名、身份證號更改備案表》,于每周一、周四考生接待日到市自考辦成績科辦理更改手續(xù)。涉及身份證號升位問題的,由區(qū)縣自考辦在考生辦理畢業(yè)手續(xù)時(shí)統(tǒng)一予以更改(提醒廣大考生注意,考生一旦取得專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的全部課程合格成績,申辦畢業(yè)手續(xù)時(shí),無論何種原因都不能變更姓名)。
辦理完更改姓名或身份證號手續(xù)后,請考生保存好戶籍證明、戶口簿,以備辦畢業(yè)手續(xù)時(shí)交驗(yàn)。