校內(nèi)各辦學院系：
我校2013年下半年高等教育自學考試畢業(yè)證書辦理工作即將開始，由于本次辦證工作時間短，為了順利完成此項工作，根據(jù)四川省教育考試院川教考院[2013]第180號文件精神，現(xiàn)將畢業(yè)證書辦理的有關(guān)事宜通知如下，請遵照執(zhí)行。
一、考生畢業(yè)申請的受理及畢業(yè)材料的審驗
2013年下半年符合高等教育自學考試畢業(yè)條件的考生必須在2013年11月21日至11月27日到所在院系填寫畢業(yè)申請書。各院系要嚴格按照下列要求對考生提交的畢業(yè)申請材料進行審驗，符合要求者方可受理其畢業(yè)申請及接受相關(guān)畢業(yè)申請材料：
1.畢業(yè)條件審核
預(yù)提名冊是依據(jù)專業(yè)課程和最低學分為畢業(yè)條件所提出的。畢業(yè)生預(yù)提名冊只作畢業(yè)申請參考。各單位要認真按考生擬申請畢業(yè)專業(yè)名稱、專業(yè)代碼、所提供的課程合格證對照專業(yè)計劃進行嚴格仔細審驗，符合畢業(yè)條件方可受理其畢業(yè)申請。
申請辦理本科畢業(yè)證書的考生，須審驗國家承認的國民教育系列專科以上（含專科）本人學歷證書或?qū)W歷認證報告的原件及復印件，各單位應(yīng)按川考院【2012】18號文件要求準確無誤地錄入考生的學歷信息。省教育考試院委托錦興教育咨詢公司對所報考生的學歷信息進行核實驗證。凡不能在中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）（http://www.chsi.com.cn/）上查實者，本次一律不辦理本科畢業(yè)證。
凡提供假證的考生，按國家教育考試違規(guī)處理辦法相關(guān)條例進行處理，并2年內(nèi)不得申請辦理本科畢業(yè)證。
2.考生個人基本信息審驗
按照考生本人提交的畢業(yè)申請書（見附件），交驗的身份證、準考證原件及其復印件（一式二份），認真核對考籍庫內(nèi)考生的基本信息（含姓名、性別、身份證號、民族、相片、專業(yè)名稱）。審核無誤后，留存身份證、準考證復印件，請考生核對考籍信息并在《四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書》上簽字確認所有信息正確無誤。
凡考生信息及照片不全或錯誤者，本次不予受理畢業(yè)申請。告知考生須在規(guī)定時間內(nèi)申請更正考籍并修改正確后，在下次受理畢業(yè)申請工作期間提出畢業(yè)申請。
二、畢業(yè)申請材料的整理及報送
（一）各辦學院系應(yīng)按要求填寫、整理、上報以下材料：
1.2013年各辦學院系上報考生畢業(yè)申請材料交接表（見附件）。
2.畢業(yè)生審查名冊（一式兩份），分專業(yè)按準考證號排序打印。
3.貼有考生的身份證、準考證復印件（一份）的《四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書》，并按畢業(yè)生審查名冊順序整理紙質(zhì)材料。
4.申請本科畢業(yè)考生的學歷證書復印件，按本科畢業(yè)審查名冊順序整理紙質(zhì)材料。
（二）畢業(yè)申請材料的報送：
各辦學院系應(yīng)在2013年12月6日前，將辦證會審材料按規(guī)定整理后報送校自考辦，并完善交接手續(xù)。凡因辦學院系上報材料不規(guī)范、逾期等情況，造成考生不能辦理畢業(yè)證書的，由上報單位承擔責任。
三、其他注意事項
（一）、各辦學院系所采集的畢業(yè)生相關(guān)信息（姓名、性別、照片、身份證件號）務(wù)必準確。按教育部《高等教育學歷證書電子注冊暫行規(guī)定》〔教學（2001）4號〕要求：因漏報、錯報畢（結(jié)）業(yè)證書注冊信息而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報、錯報單位承擔責任。
（二）、我省本次畢業(yè)證書上報教育部注冊信息截止時間為2014年2月15日。畢業(yè)證書一經(jīng)上網(wǎng)注冊后，所有畢業(yè)生信息將不能更改。請各單位在發(fā)放畢業(yè)證書時，務(wù)必請畢業(yè)生盡快領(lǐng)取畢業(yè)證書并再次核實所有信息是否正確無誤。如有誤，請在2014年2月15日前上報省教育考試院學歷處進行處理。

附件：1. 四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書
2. 高等教育自學考試考生畢業(yè)申請材料交接表

附件1：
四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書

準考證號 姓名 性別 民族 二代身份證號

擬申請畢業(yè)專業(yè)：

粘貼身份證、準考證復印件處：

已核本人畢業(yè)信息正確無誤。
考生簽名： 聯(lián)系電話：
年 月 日
審核意見：
審核人： 年 月 日

附件2：
高等教育自學考試考生畢業(yè)申請材料交接表
報送學院：
考生畢業(yè)申請材料 專 科 人 合計 人
本 科 人
交件人及聯(lián)系方式
接收人及聯(lián)系方式
交接時間、方式
材料退回情況 專科 人 本科 人
備注

 

 

注：本表一式兩份