各辦學(xué)單位：

我校2014年上半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書的辦理工作即將開始，根據(jù)四川省教育考試院川教考院 [2014] 58號(hào)文件精神，各單位要高度重視畢業(yè)證書審查辦理工作，工作要落實(shí)到位。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、工作日程安排

我校本次自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作日程安排詳見附件1。

各辦學(xué)單位要高度重視此次畢業(yè)證書審查辦理工作，此次辦證仍采取集中辦理，不能補(bǔ)辦。由于涉及到學(xué)生的切身利益，所以各辦學(xué)單位在資料的審查過程中一定要高度重視和認(rèn)真仔細(xì)。為確保本次工作順利完成，各單位指定專職人員的姓名及聯(lián)系電話信息，請(qǐng)于報(bào)送畢業(yè)生材料的同時(shí)報(bào)送學(xué)院自考辦。

二、考生畢業(yè)申請(qǐng)的受理及畢業(yè)材料的審驗(yàn)

（一）2014年上半年我校高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)受理的時(shí)間為2014年5月19日至5月23日。

各辦學(xué)單位應(yīng)嚴(yán)格按照下列要求對(duì)考生提交的畢業(yè)申請(qǐng)材料進(jìn)行審驗(yàn)，符合要求者方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)及接受相關(guān)畢業(yè)申請(qǐng)材料：

1.畢業(yè)條件審核

（1）畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)只作畢業(yè)申請(qǐng)參考。各辦學(xué)單位要認(rèn)真按考生擬申請(qǐng)畢業(yè)專業(yè)名稱、專業(yè)代碼、所提供的課程合格證對(duì)照專業(yè)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)審驗(yàn)，符合畢業(yè)條件方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)。

（2）未在畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)之列的考生，若屬于使用同一準(zhǔn)考證跨專業(yè)報(bào)考，其課程成績(jī)合格且符合擬申請(qǐng)畢業(yè)專業(yè)的畢業(yè)條件，考生須提交更改課程專業(yè)編碼申請(qǐng)（附件2），并交驗(yàn)課程合格證書原件及復(fù)印件后，方可受理考生畢業(yè)申請(qǐng)。

（3）申請(qǐng)辦理本科畢業(yè)證書的考生，須審驗(yàn)國家承認(rèn)的國民教育系列專科以上（含專科）本人學(xué)歷證書或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告的原件及復(fù)印件，各辦學(xué)單位應(yīng)按川考院【2012】18號(hào)文件要求準(zhǔn)確無誤地錄入考生的學(xué)歷信息。省教育考試院委托錦興教育咨詢公司對(duì)所報(bào)考生的學(xué)歷信息進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)證。凡不能在中 國 高 等 教 育 學(xué) 生 信 息 網(wǎng)（學(xué) 信 網(wǎng)）（http://www.chsi.com.cn/）上查實(shí)者，本次一律不辦理本科畢業(yè)證。

2012年以后（含2012年）取得畢業(yè)論文合格證的考生，不再報(bào)錦興教育咨詢公司驗(yàn)其學(xué)歷信息。

◆凡提供假證的考生，按國家教育考試違規(guī)處理辦法相關(guān)條例進(jìn)行處理，并2年內(nèi)不得申請(qǐng)辦理本科畢業(yè)證。

2.考生個(gè)人基本信息審驗(yàn)

按照考生本人提交的畢業(yè)申請(qǐng)書（附件3），交驗(yàn)的身份證、準(zhǔn)考證原件及其復(fù)印件（一式二份），認(rèn)真核對(duì)考籍庫內(nèi)考生的基本信息（含姓名、性別、身份證號(hào)、民族、相片、專業(yè)名稱）。

審核無誤后，留存身份證、準(zhǔn)考證復(fù)印件，請(qǐng)考生核對(duì)考籍信息并在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書》上簽字確認(rèn)所有信息正確無誤。

◆凡考生信息及照片不全或錯(cuò)誤者，本次不予受理畢業(yè)申請(qǐng)。告知考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)更正考籍并修改正確后，在下次受理畢業(yè)申請(qǐng)工作期間提出畢業(yè)申請(qǐng)。

（二）各辦學(xué)單位在對(duì)考生畢業(yè)申請(qǐng)材料初審?fù)ㄟ^后，發(fā)放《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》（附件6）并要求考生認(rèn)真填寫。

（三）辦理畢業(yè)證書遺失證明時(shí)，凡已攝像的考生，一律使用辦證時(shí)所攝像的照片，各辦學(xué)單位不再收取考生照片。凡未攝像的考生，交二寸同底彩色照片兩張。

三、畢業(yè)申請(qǐng)材料的整理及報(bào)送

各辦學(xué)單位在考生畢業(yè)申請(qǐng)材料收集、審驗(yàn)工作結(jié)束后，應(yīng)迅即上傳和上交畢業(yè)生審驗(yàn)名單（附件7），及時(shí)接收畢業(yè)申請(qǐng)勘誤數(shù)據(jù)，認(rèn)真核查勘誤原因，隨即將勘誤數(shù)據(jù)及時(shí)回傳學(xué)院自考辦。

各辦學(xué)單位應(yīng)認(rèn)真做好考生畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核，相關(guān)紙質(zhì)材料的整理歸類和報(bào)送工作。

（一）各辦學(xué)單位應(yīng)按要求填寫、整理、上報(bào)以下材料：

1.2014年各辦學(xué)單位上報(bào)考生畢業(yè)申請(qǐng)材料交接表（附件4）

2.畢業(yè)生審查名冊(cè)（一式兩份），分專業(yè)按準(zhǔn)考證號(hào)排序打印。

3.貼有考生的身份證、準(zhǔn)考證復(fù)印件（一份）的《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書》，并按畢業(yè)生審查名冊(cè)順序整理紙質(zhì)材料。

4.更改課程專業(yè)編碼申報(bào)匯總表（附件5），并按匯總表順序，整理考生更改專業(yè)課程編碼申請(qǐng)表、課程單科合格證等材料。

5.申請(qǐng)本科畢業(yè)考生的學(xué)歷證書復(fù)印件，按本科畢業(yè)審查名冊(cè)順序整理紙質(zhì)材料。

（二）畢業(yè)申請(qǐng)材料的報(bào)送：

各辦學(xué)單位應(yīng)在2014年5月23日前，將辦證會(huì)審材料按規(guī)定整理后報(bào)送學(xué)院自考辦。凡因辦證單位上報(bào)材料不規(guī)范、逾期等情況，造成考生不能辦理畢業(yè)證書的，由上報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任

四、注意事項(xiàng)

（一）各辦學(xué)單位所采集的畢業(yè)生相關(guān)信息（姓名、性別、照片、身份證件號(hào)）務(wù)必準(zhǔn)確。按教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)暫行規(guī)定》〔教學(xué)（2001）4號(hào)〕要求：因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書注冊(cè)信息而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任。

（二）本次畢業(yè)證書上報(bào)教育部注冊(cè)信息截止時(shí)間為2014年6月27日。畢業(yè)證書一經(jīng)上網(wǎng)注冊(cè)后，所有畢業(yè)生信息將不能更改。請(qǐng)各辦學(xué)單位在發(fā)放畢業(yè)證書時(shí)，務(wù)必請(qǐng)畢業(yè)生盡快領(lǐng)取畢業(yè)證書并再次核實(shí)所有信息是否正確無誤。如有誤，請(qǐng)及時(shí)前上報(bào)學(xué)院自考辦進(jìn)行處理。

（三）各辦學(xué)單位要做好畢業(yè)證書和畢業(yè)生學(xué)籍檔案的領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作。在考生領(lǐng)取畢業(yè)證書前將《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》收回。待畢業(yè)生學(xué)籍表下發(fā)后，將其粘貼在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》內(nèi)，放入考生檔案袋中。

◆（四）在本次畢業(yè)證書審查辦理工作期間一律不受理考生課程轉(zhuǎn)免考申請(qǐng)和考生更改考籍申請(qǐng)。

附件：1. 2014年上半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作日程安排表

2．更改專業(yè)課程編碼申請(qǐng)表

3. 四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書

4. 高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)材料交接表

5. 更改專業(yè)課程編碼申報(bào)匯總表

6. 四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表

7. 2014年上半年高等教育自學(xué)考試辦理畢業(yè)證書學(xué)生名單

8．教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表樣本

9. 年 半年四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生信息更正申請(qǐng)表

下載全部附件

電子科技大學(xué)自考辦

2014年5月8日