各辦學(xué)單位：

我校2014年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書的辦理工作即將開始，根據(jù)四川省教育考試院川教考院 [2014] 154號文件精神，各單位要高度重視畢業(yè)證書審查辦理工作，工作要落實到位。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下，請遵照執(zhí)行。

一、工作日程安排

我校本次自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作日程安排詳見附件1。

各辦學(xué)單位要高度重視此次畢業(yè)證書審查辦理工作，此次辦證仍采取集中辦理，不能補(bǔ)辦。由于涉及到學(xué)生的切身利益，所以各辦學(xué)單位在資料的審查過程中一定要高度重視和認(rèn)真仔細(xì)。為確保本次工作順利完成，各單位指定的專職人員姓名及聯(lián)系電話信息，請于報送畢業(yè)生材料的同時報送學(xué)院自考辦。

二、考生畢業(yè)申請的受理及畢業(yè)材料的審驗

（一）2014年下半年我校高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請受理的時間為2014年11月10日至11月20日。

各辦學(xué)單位應(yīng)嚴(yán)格按照下列要求對考生提交的畢業(yè)申請材料進(jìn)行審驗，符合要求者方可受理其畢業(yè)申請及接受相關(guān)畢業(yè)申請材料：

1.畢業(yè)條件審核

（1）畢業(yè)生預(yù)提名冊只作畢業(yè)申請參考。各辦學(xué)單位要認(rèn)真按考生擬申請畢業(yè)專業(yè)名稱、專業(yè)代碼、所提供的課程合格證對照專業(yè)計劃進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)審驗，符合畢業(yè)條件方可受理其畢業(yè)申請。

（2）未在畢業(yè)生預(yù)提名冊之列的考生，若屬于使用同一準(zhǔn)考證跨專業(yè)報考，其課程成績合格且符合擬申請畢業(yè)專業(yè)的畢業(yè)條件，考生須提交更改課程專業(yè)編碼申請（附件2），并交驗課程合格證書原件及復(fù)印件后，方可受理考生畢業(yè)申請。

凡使用同一準(zhǔn)考證號申請辦理第二個專業(yè)畢業(yè)證書的考生，須填寫同一準(zhǔn)考證號第二個畢業(yè)專業(yè)申報表（附件3）。縣（市、區(qū)）招考辦、院校自考辦審核考生提出第二個專業(yè)畢業(yè)的申請,核實可否辦理第二個專業(yè)畢業(yè)證。若審核通過，則將考生的原準(zhǔn)考證號倒數(shù)第五位換成“9”,如有重號,再換成“8”,依此類推，生成申辦第二個專業(yè)畢業(yè)準(zhǔn)考證號，以確保準(zhǔn)考證號的唯一性。

（3）申請辦理本科畢業(yè)證書的考生，須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）學(xué)歷證書（附《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》），各辦學(xué)單位應(yīng)按川考院【2012】18號文件要求準(zhǔn)確無誤地錄入考生的學(xué)歷信息。省教育考試院委托錦興教育咨詢公司對所報考生的學(xué)歷信息進(jìn)行核實驗證。凡不能在中 國 高 等 教 育 學(xué) 生 信 息 網(wǎng)（學(xué) 信 網(wǎng)）（http://www.chsi.com.cn/）上查實者，本次一律不辦理本科畢業(yè)證。

2012年以后（含2012年）取得畢業(yè)論文合格證的考生，不再報驗其學(xué)歷信息。

◆凡提供假證的考生，按國家教育考試違規(guī)處理辦法相關(guān)條例進(jìn)行處理，并2年內(nèi)不得申請辦理本科畢業(yè)證。

2.考生個人基本信息審驗

按照考生本人提交的畢業(yè)申請書（附件4），交驗的身份證、準(zhǔn)考證原件及其復(fù)印件（一式二份），認(rèn)真核對考籍庫內(nèi)考生的基本信息（含姓名、性別、身份證號、民族、相片、專業(yè)名稱）。

審核無誤后，留存身份證、準(zhǔn)考證復(fù)印件，請考生核對考籍信息并在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請書》上簽字確認(rèn)所有信息正確無誤。

◆凡考生信息不全、錯誤及照片不符合規(guī)定要求者，本次不予受理畢業(yè)申請。告知考生須在規(guī)定時間內(nèi)申請更正考籍并更改正確后，在下次受理畢業(yè)申請工作期間提出畢業(yè)申請。

（二）各辦學(xué)單位在對考生畢業(yè)申請材料初審?fù)ㄟ^后，應(yīng)發(fā)放《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》（附件10）并要求考生認(rèn)真填寫。

（三）辦理畢業(yè)證書遺失證明時，凡已攝像的考生，一律使用辦證時所攝像的照片，各辦學(xué)單位不再收取考生照片。凡未攝像的考生，交二寸同底彩色照片兩張。

三、畢業(yè)申請材料的整理及報送

各辦學(xué)單位在考生畢業(yè)申請材料收集、審驗工作結(jié)束后，應(yīng)迅即上傳畢業(yè)生申請庫、畢業(yè)生學(xué)歷信息庫、更改專業(yè)課程編碼申請匯總數(shù)據(jù)，及時接收畢業(yè)申請勘誤數(shù)據(jù)，畢業(yè)生申請庫與學(xué)歷審查庫不匹配數(shù)據(jù)，認(rèn)真核查勘誤原因，隨即將勘誤數(shù)據(jù)及時回傳。

各辦學(xué)單位應(yīng)認(rèn)真做好考生畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核，相關(guān)紙質(zhì)材料的整理歸類和報送工作。

（一）各辦學(xué)單位應(yīng)按要求填寫、整理、上報以下材料：

1.2014年各辦學(xué)單位上報考生畢業(yè)申請材料交接表（附件5）

2.畢業(yè)生審查名冊（一式兩份），分專業(yè)按準(zhǔn)考證號排序打印。

3.貼有考生的身份證、準(zhǔn)考證復(fù)印件的《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請書》（附件4），并按畢業(yè)生審查名冊順序整理紙質(zhì)材料。

4.更改課程專業(yè)編碼申報匯總表（附件6），并按匯總表順序，整理考生更改專業(yè)課程編碼申請表、課程單科合格證等材料。

5.申請本科畢業(yè)考生的學(xué)歷證書等材料復(fù)印件，按本科畢業(yè)審查名冊順序整理紙質(zhì)材料。

6. 同一準(zhǔn)考證號第二個專業(yè)畢業(yè)申報表。

（二）畢業(yè)申請材料的報送：

各辦學(xué)單位應(yīng)在2014年11月20日前，將辦證會審材料按規(guī)定整理后報送學(xué)院自考辦。凡因辦證單位上報材料不規(guī)范、逾期等情況，造成考生不能辦理畢業(yè)證書的，由上報單位承擔(dān)責(zé)任。

查分工作結(jié)束后，因考生考試成績調(diào)整，影響考生是否畢業(yè)的，采取：1.原成績能畢業(yè)，調(diào)整成績后不符合畢業(yè)條件者，相關(guān)材料不再上報省考試院；2.原成績不能畢業(yè)，調(diào)整成績后符合畢業(yè)條件者，可增加情況說明，將辦證會審材料在2014年12月13日前單獨上報省考試院。

四、注意事項

（一）各辦學(xué)單位所采集的畢業(yè)生相關(guān)信息（姓名、性別、照片、身份證件號）務(wù)必準(zhǔn)確。按教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊暫行規(guī)定》〔教學(xué)（2001）4號〕要求：因漏報、錯報畢（結(jié)）業(yè)證書注冊信息而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報、錯報單位承擔(dān)責(zé)任。

（二）根據(jù)教育部考試中心教試中心函〔2014〕138號精神，自2014年11月1日起，高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊工作應(yīng)在頒發(fā)畢業(yè)證書之前。請各辦學(xué)單位認(rèn)真審驗考生所有信息，務(wù)必準(zhǔn)確無誤，受理考生的準(zhǔn)考證、身份證等復(fù)印件要清楚可識。凡考生材料模糊不清，無法審核，造成考生不能正常畢業(yè)的，由上報材料單位負(fù)責(zé)。

（三）各辦學(xué)單位要做好畢業(yè)證書和畢業(yè)生學(xué)籍檔案的領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作。在考生領(lǐng)取畢業(yè)證書前將《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》收回。待畢業(yè)生學(xué)籍表下發(fā)后，將其粘貼在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》內(nèi)，放入考生檔案袋中。

◆（四）在本次畢業(yè)證書審查辦理工作期間一律不受理考生課程轉(zhuǎn)免考申請和考生更改考籍申請。

附件：1. 2014下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作日程安排表

2．更改專業(yè)課程編碼申請表

3．同一準(zhǔn)考證號第二個專業(yè)畢業(yè)申報表

4. 四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請書

5. 高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請材料交接表

6. 更改專業(yè)課程編碼申報匯總表

7. 2014年下半年高等教育自學(xué)考試辦理畢業(yè)證書學(xué)生名單

8. 教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表樣本

9. 高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證書辦理責(zé)任書

10．四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表

下載附件

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