各校內(nèi)、外辦學(xué)單位：

為建立健全畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端行為監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)“出口關(guān)”的管理，本學(xué)期總校首次啟動(dòng)論文查重工作。結(jié)合查重工作的結(jié)果，現(xiàn)將答辯工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、答辯時(shí)間：

2021年5月12日——2021年6月7日

涉及到今年6月畢業(yè)的學(xué)生，答辯需安排在5月24日之前并完成成績(jī)錄入。

二、答辯形式：

1.書面答辯：指導(dǎo)教師提3-5個(gè)書面問(wèn)題，學(xué)生直接在網(wǎng)上作答后提交。

2.現(xiàn)場(chǎng)答辯：由辦學(xué)單位根據(jù)所在地防疫要求及自身情況可采取線上或線下的方式組織現(xiàn)場(chǎng)答辯。

三、答辯組織：

（一）答辯準(zhǔn)備

1.成立畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯小組  答辯小組人數(shù)以3-5人為宜，成員應(yīng)由講師（含相當(dāng)職稱）和講師以上職稱的教師組成，也可聘請(qǐng)企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員參與論文答辯工作。文科理科須分組答辯。

2.畢業(yè)論文評(píng)閱工作

答辯工作開始前，指導(dǎo)教師應(yīng)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的評(píng)閱，并在畢業(yè)論文管理系統(tǒng)里錄入評(píng)語(yǔ)及評(píng)閱成績(jī)。

3.畢業(yè)答辯資格審查

凡未按時(shí)提交論文定稿進(jìn)行總校統(tǒng)一重復(fù)率檢測(cè)（查重）者，一律不予安排答辯，總評(píng)成績(jī)按“零分”計(jì)；畢業(yè)論文查重超過(guò)30%者，不予安排答辯，總評(píng)成績(jī)按“零分”計(jì)；畢業(yè)論文查重25%-30%者，已申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)答辯學(xué)生將取消現(xiàn)場(chǎng)答辯資格，學(xué)生可以選擇書面答辯或放棄答辯。如果改選書面答辯請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)至辦學(xué)單位，由辦學(xué)單位上報(bào)《申請(qǐng)修改答辯方式匯總表》（見(jiàn)附件1）至總校，提交截止日期2021年5月13日。如放棄答辯，則總評(píng)成績(jī)按“零分”計(jì)。

4.巡答辯安排

總校將根據(jù)辦學(xué)單位提交的答辯人數(shù)及答辯方式安排現(xiàn)場(chǎng)巡答辯或網(wǎng)上監(jiān)控。針對(duì)選擇線上現(xiàn)場(chǎng)答辯的辦學(xué)單位，總校工作人員在答辯前與辦學(xué)單位聯(lián)系確認(rèn)登錄線上平臺(tái)方式，屆時(shí)登錄線上平臺(tái)進(jìn)行線上巡查。

（二）答辯程序

1. 書面答辯：學(xué)生直接在網(wǎng)上作答評(píng)閱老師預(yù)留的問(wèn)題。

2. 現(xiàn)場(chǎng)答辯：每位學(xué)生匯報(bào)論文的研究成果約5分鐘時(shí)間，答辯小組提問(wèn)學(xué)生回答約10分鐘時(shí)間。

（1） 若采用線上現(xiàn)場(chǎng)答辯，答辯小組組長(zhǎng)應(yīng)在每一個(gè)學(xué)生答辯時(shí)進(jìn)行截圖，圖片需同時(shí)顯示學(xué)生的正面照以及答辯小組成員，圖片以答辯名單上該生的序號(hào)來(lái)命名。答辯結(jié)束當(dāng)天將答辯名單及所有圖片打包發(fā)總校劉丁韜老師郵箱，文件名“學(xué)習(xí)中心編號(hào)+線上答辯+答辯人數(shù)”。

（2）若采用線下方式的現(xiàn)場(chǎng)答辯，學(xué)生需在答辯簽到表（見(jiàn)附件2）上簽到，辦學(xué)單位老師拍攝學(xué)生（正面像）與答辯老師同框照片。并以答辯簽到表上學(xué)生的序號(hào)來(lái)命名。答辯結(jié)束當(dāng)天辦學(xué)單位將簽到表掃描后與所有照片打包發(fā)總校劉丁韜老師郵箱，文件名“學(xué)習(xí)中心編號(hào)+線下答辯+答辯人數(shù)”。

3.每位學(xué)生答辯結(jié)束，答辯小組成員需填寫《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)考核表》答辯成績(jī)、答辯意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。

四、答辯成績(jī)公布要求

辦學(xué)單位應(yīng)及時(shí)提交現(xiàn)場(chǎng)答辯資料（答辯截圖、照片、答辯名單、答辯簽到表），總校審核通過(guò)后，才會(huì)將該辦學(xué)單位的答辯成績(jī)（含書面答辯）統(tǒng)一導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)，以便成績(jī)生效。請(qǐng)辦學(xué)單位及時(shí)提交以免影響學(xué)生查看畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)。

總校后期將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)答辯提交的照片資料進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)非本人答辯，則取消此次畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)；如果學(xué)生采用不正當(dāng)手段降低查重率，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消此次畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)。

五、畢業(yè)論文及相關(guān)材料的保存工作

辦學(xué)單位依照《電子科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)實(shí)施方案》（暫行）規(guī)定做好畢業(yè)論文的存檔工作，凡六月份要畢業(yè)學(xué)生的《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)考核表》應(yīng)盡快郵寄到總校統(tǒng)一蓋章；下半年畢業(yè)學(xué)生的《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)考核表》也應(yīng)及時(shí)填寫并做好保管工作，待學(xué)生到畢業(yè)學(xué)期郵寄到總校。
附件1：《申請(qǐng)修改答辯方式匯總表》
附件2：《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）現(xiàn)場(chǎng)答辯（線下）簽到表》

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                                             二零二一年五月十一日