各校內(nèi)、外辦學(xué)單位:
為建立健全畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端行為監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)“出口關(guān)”的管理,本學(xué)期總校首次啟動(dòng)論文查重工作。結(jié)合查重工作的結(jié)果,現(xiàn)將答辯工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、答辯時(shí)間:
2021年5月12日——2021年6月7日
涉及到今年6月畢業(yè)的學(xué)生,答辯需安排在5月24日之前并完成成績(jī)錄入。
二、答辯形式:
1.書面答辯:指導(dǎo)教師提3-5個(gè)書面問(wèn)題,學(xué)生直接在網(wǎng)上作答后提交。
2.現(xiàn)場(chǎng)答辯:由辦學(xué)單位根據(jù)所在地防疫要求及自身情況可采取線上或線下的方式組織現(xiàn)場(chǎng)答辯。
三、答辯組織:
(一)答辯準(zhǔn)備
1.成立畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯小組 答辯小組人數(shù)以3-5人為宜,成員應(yīng)由講師(含相當(dāng)職稱)和講師以上職稱的教師組成,也可聘請(qǐng)企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員參與論文答辯工作。文科理科須分組答辯。
2.畢業(yè)論文評(píng)閱工作
答辯工作開始前,指導(dǎo)教師應(yīng)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的評(píng)閱,并在畢業(yè)論文管理系統(tǒng)里錄入評(píng)語(yǔ)及評(píng)閱成績(jī)。
3.畢業(yè)答辯資格審查
凡未按時(shí)提交論文定稿進(jìn)行總校統(tǒng)一重復(fù)率檢測(cè)(查重)者,一律不予安排答辯,總評(píng)成績(jī)按“零分”計(jì);畢業(yè)論文查重超過(guò)30%者,不予安排答辯,總評(píng)成績(jī)按“零分”計(jì);畢業(yè)論文查重25%-30%者,已申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)答辯學(xué)生將取消現(xiàn)場(chǎng)答辯資格,學(xué)生可以選擇書面答辯或放棄答辯。如果改選書面答辯請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)至辦學(xué)單位,由辦學(xué)單位上報(bào)《申請(qǐng)修改答辯方式匯總表》(見(jiàn)附件1)至總校,提交截止日期2021年5月13日。如放棄答辯,則總評(píng)成績(jī)按“零分”計(jì)。
4.巡答辯安排
總校將根據(jù)辦學(xué)單位提交的答辯人數(shù)及答辯方式安排現(xiàn)場(chǎng)巡答辯或網(wǎng)上監(jiān)控。針對(duì)選擇線上現(xiàn)場(chǎng)答辯的辦學(xué)單位,總校工作人員在答辯前與辦學(xué)單位聯(lián)系確認(rèn)登錄線上平臺(tái)方式,屆時(shí)登錄線上平臺(tái)進(jìn)行線上巡查。
(二)答辯程序
1. 書面答辯:學(xué)生直接在網(wǎng)上作答評(píng)閱老師預(yù)留的問(wèn)題。
2. 現(xiàn)場(chǎng)答辯:每位學(xué)生匯報(bào)論文的研究成果約5分鐘時(shí)間,答辯小組提問(wèn)學(xué)生回答約10分鐘時(shí)間。
(1) 若采用線上現(xiàn)場(chǎng)答辯,答辯小組組長(zhǎng)應(yīng)在每一個(gè)學(xué)生答辯時(shí)進(jìn)行截圖,圖片需同時(shí)顯示學(xué)生的正面照以及答辯小組成員,圖片以答辯名單上該生的序號(hào)來(lái)命名。答辯結(jié)束當(dāng)天將答辯名單及所有圖片打包發(fā)總校劉丁韜老師郵箱,文件名“學(xué)習(xí)中心編號(hào)+線上答辯+答辯人數(shù)”。
(2)若采用線下方式的現(xiàn)場(chǎng)答辯,學(xué)生需在答辯簽到表(見(jiàn)附件2)上簽到,辦學(xué)單位老師拍攝學(xué)生(正面像)與答辯老師同框照片。并以答辯簽到表上學(xué)生的序號(hào)來(lái)命名。答辯結(jié)束當(dāng)天辦學(xué)單位將簽到表掃描后與所有照片打包發(fā)總校劉丁韜老師郵箱,文件名“學(xué)習(xí)中心編號(hào)+線下答辯+答辯人數(shù)”。
3.每位學(xué)生答辯結(jié)束,答辯小組成員需填寫《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)考核表》答辯成績(jī)、答辯意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。
四、答辯成績(jī)公布要求
辦學(xué)單位應(yīng)及時(shí)提交現(xiàn)場(chǎng)答辯資料(答辯截圖、照片、答辯名單、答辯簽到表),總校審核通過(guò)后,才會(huì)將該辦學(xué)單位的答辯成績(jī)(含書面答辯)統(tǒng)一導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng),以便成績(jī)生效。請(qǐng)辦學(xué)單位及時(shí)提交以免影響學(xué)生查看畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)。
總校后期將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)答辯提交的照片資料進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)非本人答辯,則取消此次畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī);如果學(xué)生采用不正當(dāng)手段降低查重率,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消此次畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)。
五、畢業(yè)論文及相關(guān)材料的保存工作
辦學(xué)單位依照《電子科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)實(shí)施方案》(暫行)規(guī)定做好畢業(yè)論文的存檔工作,凡六月份要畢業(yè)學(xué)生的《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)考核表》應(yīng)盡快郵寄到總校統(tǒng)一蓋章;下半年畢業(yè)學(xué)生的《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)考核表》也應(yīng)及時(shí)填寫并做好保管工作,待學(xué)生到畢業(yè)學(xué)期郵寄到總校。
附件1:《申請(qǐng)修改答辯方式匯總表》
附件2:《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)現(xiàn)場(chǎng)答辯(線下)簽到表》
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二零二一年五月十一日