各位考生：
目前很多單位正在進(jìn)行檔案清理工作，部分自考畢業(yè)生的檔案尚不完整，為了做好該項(xiàng)工作，按照四川省教育考試院關(guān)于自考畢業(yè)生檔案管理工作的相關(guān)通知和學(xué)校規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、辦理對象
西華師范大學(xué)高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專業(yè)（小自考）考生，即考生準(zhǔn)考證號前四位為1304。
二、辦理時(shí)間
工作日周三、周四，上午9:00—11:30、下午15:00—17:30。
寒、暑假辦理時(shí)間以我院值班時(shí)間為準(zhǔn)。
三、檔案需要的材料
1.四川省高等教育自學(xué)考試檔案袋（學(xué)校自考辦可以提供）；
2.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表（學(xué)校自考辦可以提供），考生自行填寫完整（封面填寫時(shí)間為自考畢業(yè)證書落款時(shí)間之前1個(gè)月）；
3.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生學(xué)籍表（如遺失，請考生帶上畢業(yè)證、身份證原件，自行到四川省教育考試院補(bǔ)打）；
4.考生身份證復(fù)印件。
四、檔案辦理流程
1.上述資料準(zhǔn)備好后，請考生自行到西華師范大學(xué)行署校區(qū)綜合樓4樓繼續(xù)教育學(xué)院415辦公室（地址：四川省南充市順慶區(qū)蓮池路54號）對檔案袋進(jìn)行密封；
2.自考辦老師對密封好的檔案袋加蓋密封章；
3.完成上述工作后，考生可自行將檔案帶走，交到工作單位（學(xué)校可以開具檔案自帶證明書）；也可以通過中國郵政檔案專用通道進(jìn)行檔案傳遞（對公郵寄），但是需要考生自行聯(lián)系郵局蔣老師（電話：13795998331）前來收取，同時(shí)需要自己支付檔案傳遞費(fèi)：南充市內(nèi)10元/件、四川省三州（甘孜、阿壩、涼山州）地區(qū)15元/件，四川省內(nèi)其他地區(qū)12元/件、四川省外地區(qū)21元/件。
五、注意事項(xiàng)
1.學(xué)校只接受考生到學(xué)校現(xiàn)場進(jìn)行辦理。
2.需要使用專用通道進(jìn)行檔案傳遞的考生，須自行提前與檔案接收單位協(xié)調(diào)好，確定接收單位會(huì)接收本人檔案，并問清楚以下信息：檔案接收單位全稱、具體地址、郵編和聯(lián)系電話。在傳遞檔案時(shí)，考生將接收單位的相關(guān)信息準(zhǔn)確填寫在EMS單上，避免造成無人接收。
3.我校高等教育自學(xué)考試社會(huì)型小學(xué)教育專業(yè)（大自考）考生，請聯(lián)系準(zhǔn)考證號所屬市、州（地區(qū)）教育局或招生考試機(jī)構(gòu)辦理檔案業(yè)務(wù)。
4.應(yīng)用型專業(yè)考生到校辦理檔案前可提前聯(lián)系西華師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院，電話：0817-2314317，2890977。