各相關(guān)助學(xué)點(diǎn)：
根據(jù)《四川省教育考試院關(guān)于做好2024年上半年高等教育自學(xué)考試考籍更改和課程免試工作的通知》（川教考院【2024】8號）要求，現(xiàn)將成都體育學(xué)院2024年上半年高等教育自學(xué)考試考籍更改和課程免試的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、日程安排
工作日程安排參見《成都體育學(xué)院2024年上半年高等教育自學(xué)考試考籍更改和課程免試工作日程安排表》（附件1）。

二、工作內(nèi)容
（一）考籍更改
考籍更改是指更改在籍準(zhǔn)考證號下因注冊錯(cuò)誤或經(jīng)公安機(jī)關(guān)合法變更的考生基本信息（包括姓名、性別、民族、身份證號）。電子照片一經(jīng)采集，原則上不予更改。
考籍更改申請無需繳費(fèi)，未提交申請數(shù)據(jù)或缺少申請材料任意一項(xiàng)均視為申請不成功。
1.考生基本信息一經(jīng)發(fā)現(xiàn)注冊錯(cuò)誤或公安機(jī)關(guān)合法變更，應(yīng)首先申請考籍更改，基本信息與本人有效居民身份證件信息不一致的，不能報(bào)名參加考試或申請辦理其他業(yè)務(wù)，各助學(xué)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確引導(dǎo)考生。
2.通過公安機(jī)關(guān)合法變更的基本信息，各助學(xué)點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格審核相應(yīng)的戶籍證明材料。特別是公安戶籍管理部門出具的戶籍證明原件。
更改姓名須提交含現(xiàn)用名和曾用名的戶口簿單頁或公安戶籍管理部門出具的戶籍證明原件，若戶口簿上無曾用名，需提交公安戶籍管理部門出具的姓名變更證明原件。更改身份證號須提交公安戶籍管理部門出具公安部統(tǒng)一制式的身份證號更正證明原件。
對基本信息注冊錯(cuò)誤且已取得合格成績的考生，各助學(xué)點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格核查考生的注冊、報(bào)考、參考及考試監(jiān)考等情況，并向成都體育學(xué)院自考辦提供詳實(shí)的核查報(bào)告（內(nèi)容包括但不限于考生的注冊、報(bào)考、參考及考試監(jiān)考等情況），報(bào)告需經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋公章。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)“替考”等違規(guī)情況，將按國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3.照片一經(jīng)注冊原則上不予更改。僅涉及照片注冊錯(cuò)誤等問題，各助學(xué)根據(jù)學(xué)生現(xiàn)場提交的有效居民身份證原件和正裝免冠淺藍(lán)底標(biāo)準(zhǔn)證件電子版照片，先現(xiàn)場審核提出更改照片的申請，再向符合更改條件的考生提供申請表（申請表見附件2）進(jìn)行填寫。各助學(xué)點(diǎn)在信息系統(tǒng)中經(jīng)核查確符合更換要求的，可通過信息系統(tǒng)管理端（網(wǎng)址https://zkk.sceea.cn，下同）為考生提交申請數(shù)據(jù)。
4. 各助學(xué)點(diǎn)對已受理的電子申請材料進(jìn)行打印，材料內(nèi)容須規(guī)范清晰、按系統(tǒng)中各類申請名冊排序整理。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送以下考籍更改材料：
(1)考籍更改申請名單(電子版+紙質(zhì)版，信息系統(tǒng)導(dǎo)出打印，按準(zhǔn)考證號升序排列)；
(2)考生申請材料(電子版+紙質(zhì)版，按申請名單順序整理)。
根據(jù)考籍更改原因，要求提交的申請材料分別如下：電子材料統(tǒng)一以 “準(zhǔn)考證號_姓名_材料名稱”格式命名、以jpg格式提交，文件包命名為“助學(xué)點(diǎn)名稱_準(zhǔn)考證號_姓名_24.1次考籍更改”，每項(xiàng)之間用“_”分隔。
（二）課程免試
課程免試是指根據(jù)《四川省高等教育自學(xué)考試課程免試規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》)，用考生已考試合格的課程，免試需要考試的自學(xué)考試相關(guān)課程。
未按要求完成免試申請流程中任意一項(xiàng)均視為申請不成功。
1.各助學(xué)點(diǎn)應(yīng)依據(jù)《規(guī)則》，嚴(yán)格審核考生的免試申請。
2.信息系統(tǒng)管理端根據(jù)免試類型（參照《規(guī)則》中“免試類型和規(guī)定”）進(jìn)一步將免試歸納為一類免試、二類免試和三類免試。一類免試為四川省高等教育自學(xué)考試在籍準(zhǔn)考證；二類免試為四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書；三類免試包括其他學(xué)歷證書、非學(xué)歷證書、外省自考準(zhǔn)考證等，其中“外省自考準(zhǔn)考證”類型專門針對考生于2016年以前已在其它省（區(qū)、市）辦理了考籍檔案（紙質(zhì)檔案）轉(zhuǎn)移至我省，且本次需要將紙質(zhì)檔案中課程歸檔在我省注冊準(zhǔn)考證號下的情況。
3.因?qū)I(yè)考試計(jì)劃調(diào)整，已合格的課程可通過信息系統(tǒng)中“課程頂替”功能在同一準(zhǔn)考證號下進(jìn)行變更。符合調(diào)整政策但在“課程頂替”功能中無操作選項(xiàng)的，可聯(lián)系省教育考試院（聯(lián)系人：謝老師)。課程頂替申請無需繳納費(fèi)用，考生申請?zhí)峤怀晒罂杉皶r(shí)在考籍中查詢結(jié)果。
4. 各助學(xué)點(diǎn)對已受理的電子申請材料進(jìn)行打印，材料內(nèi)容須規(guī)范清晰、按系統(tǒng)中各類申請名冊排序整理。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送以下課程免試材料：
(1)三類免試申請名單(電子版+紙質(zhì)版，信息系統(tǒng)直接打印，分“證書類型”按準(zhǔn)考證號升序排列)；
(2)三類免試申請材料(電子版+紙質(zhì)版，按申請名單順序整理)。
另一、二類免試無需提交材料。
課程免試申請要求提交的申請材料具體如下：材料統(tǒng)一以“準(zhǔn)考證號_姓名_材料名稱（免試一類/免試二類/免試三類等）”格式命名、以jpg格式提交，文件包命名為“助學(xué)點(diǎn)名稱_準(zhǔn)考證號_姓名_24.1次課程免試”，每項(xiàng)之間用“_”分隔。
特別說明：助學(xué)點(diǎn)收到考生提交的申請，須知曉《規(guī)則》要求，檢查課程免試申請的相關(guān)內(nèi)容，確保管理信息系統(tǒng)中錄入的內(nèi)容和提供的紙質(zhì)材料內(nèi)容正確且一致，方可在系統(tǒng)中審核。

三、其他事項(xiàng)
（一）各助學(xué)點(diǎn)審核考生電子申請材料時(shí)，應(yīng)先確定考生已在管理信息系統(tǒng)中提交申請數(shù)據(jù)正確并繳費(fèi)（僅課程免試），否則不予受理。
（二）考籍更改和課程免試工作沿用信息系統(tǒng)受理申請數(shù)據(jù)和郵件受理電子申請材料的線上受理方式。各助學(xué)點(diǎn)應(yīng)提前將電子郵箱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等向考生公布。
（三）各助學(xué)點(diǎn)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，按要求在信息系統(tǒng)管理端中處理申請數(shù)據(jù)，并清查信息系統(tǒng)中申請數(shù)據(jù)，確保所有的數(shù)據(jù)審核完成；將考生傳送的電子版申請材料打印核對無誤后報(bào)送至我校自考辦。
（四）考生申請辦理各類業(yè)務(wù)所需的相關(guān)表格(《四川省高等教育自學(xué)考試課程免試申請表》《四川省高等教育自學(xué)考試考籍更改申請表》可在四川省教育考試院官方網(wǎng)站(網(wǎng)址：https://www.sceea.cn)《四川省教育考試院關(guān)于受理2024年上半年高等教育自學(xué)考試考籍更改和課程免試申請的通告》中下載。
（五）各助學(xué)點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作的截止時(shí)間，認(rèn)真履行受理申請、資格審核、數(shù)據(jù)處理及材料報(bào)送等工作職責(zé)。因未按要求審核、材料錯(cuò)報(bào)漏報(bào)或報(bào)送逾期等情況造成的問題，由相應(yīng)助學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)解釋和處理。信息系統(tǒng)的具體操作流程，詳見《四川省高等教育自學(xué)考試管理信息管理系統(tǒng)使用手冊》。
（六）省教育考試院將嚴(yán)格按照工作日程安排完成課程免試和考籍更改相關(guān)工作。各單位及考生屆時(shí)均可在信息系統(tǒng)中查詢結(jié)果。考生對結(jié)果有任何疑問，其準(zhǔn)考證號所屬助學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)答疑和解釋。
考籍更改和課程免試是考籍管理的關(guān)鍵工作，請各助學(xué)點(diǎn)務(wù)必要高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提前安排部署，指定精通業(yè)務(wù)的專職人員做好政策宣傳和政策解釋，確保本次工作順利完成。
 
附件:
1.成都體育學(xué)院2024年上半年高等教育自學(xué)考試考籍更改和課程免試工作日程安排表
2.四川省高等教育自學(xué)考試考籍照片更改申請表
3.四川省教育考試院關(guān)于受理2024年上半年自學(xué)考試考籍更改和課程免試申請的通告
 
附件【附件1-3.zip】