檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)院、護(hù)理學(xué)院、藥學(xué)院，計(jì)劃財(cái)務(wù)處，各考生:根據(jù)《四川省教育考試院關(guān)于做好 2024 年上半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)審核和畢業(yè)證書辦理工作的通知》(川教考院函〔2024]5號(hào))要求，為規(guī)范我校自學(xué)考試畢業(yè)證書辦理與頒發(fā)工作,現(xiàn)將 2024 年上半年畢業(yè)證書辦理及領(lǐng)取事項(xiàng)通知如下:
 

二、畢業(yè)辦理

(一)辦理流程

1.考生:

本次畢業(yè)申請(qǐng)由考生從《高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)考生端》( 網(wǎng)址為 https://zk.sceea.cn)提交，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在自考網(wǎng)站提交前置學(xué)歷申請(qǐng)，待考試院審核通過后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)網(wǎng)上提交畢業(yè)申請(qǐng)和網(wǎng)上繳費(fèi)(畢業(yè)審辦費(fèi))，同時(shí)向各專業(yè)負(fù)責(zé)教師提交電子申請(qǐng)材料及第一年、第二年助學(xué)培訓(xùn)費(fèi)全額繳費(fèi)票據(jù)復(fù)印件。

畢業(yè)審核通過的考生通過學(xué)校畢業(yè)審核后，按各專業(yè)負(fù)責(zé)人通知時(shí)間領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》1份，認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將該表交回各專業(yè)學(xué)院以辦理學(xué)籍檔案。

2.各專業(yè)學(xué)院:

各學(xué)院老師受理畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)，根據(jù)考生在《高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)考生端》中提交的畢業(yè)申請(qǐng)和現(xiàn)場(chǎng)提交畢業(yè)申請(qǐng)材料，認(rèn)真審核考生的個(gè)人信息(姓名、性別、民族、身份證號(hào)是否與有效居民身份證證件一致，是否在有效期內(nèi)，照片是否符合畢業(yè)要求)和畢業(yè)專業(yè)(《高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)考生端》中和材料上申請(qǐng)的畢業(yè)專業(yè)是否一致)。對(duì)照省考委公布的相應(yīng)專業(yè)考試計(jì)劃和相關(guān)申請(qǐng)材料，對(duì)畢業(yè)申請(qǐng)信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，確定其具備畢業(yè)資格，并同時(shí)已繳清第一年、第二年助學(xué)培訓(xùn)費(fèi)后，可于系統(tǒng)管理端上向自考辦提交該生畢業(yè)申請(qǐng)，由學(xué)校自考辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)審后向省考試院提交畢業(yè)申請(qǐng)。

(二)畢業(yè)材料報(bào)送

1.考生向各學(xué)院提供材料:

(1)《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書》(附件1)，請(qǐng)按表格提示在相應(yīng)位置粘貼好身份證，并在考生簽名處手寫簽名。
(2)第一年、第二年助學(xué)培訓(xùn)費(fèi)繳費(fèi)票據(jù)復(fù)印件。若考生欠費(fèi),請(qǐng)按學(xué)校規(guī)定方式補(bǔ)齊剩余助學(xué)培訓(xùn)費(fèi);若繳費(fèi)票據(jù)遺失，請(qǐng)考生至各學(xué)院負(fù)責(zé)老師處登記，由學(xué)院老師統(tǒng)一至新都校區(qū)財(cái)務(wù)處開具已繳費(fèi)證明書。

(3)另單獨(dú)提供一份身份證復(fù)印件，用于學(xué)籍檔案密封。

2.各學(xué)院向?qū)W校自考辦提供材料:

(1)按準(zhǔn)考證號(hào)順序整理的《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書》(附件1)1份。

(2)學(xué)費(fèi)繳清名冊(cè)或繳費(fèi)票據(jù)復(fù)印件，教學(xué)點(diǎn)考生可由教學(xué)點(diǎn)財(cái)務(wù)處開具集體繳費(fèi)證明單。若考生遺失繳費(fèi)票據(jù)，學(xué)院可做集體證明。

(3)《成都醫(yī)學(xué)院自學(xué)考試畢業(yè)生資格及材料審查責(zé)任書》(附件 2)1份，簽字蓋章。

(4)《成都醫(yī)學(xué)院自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)材料交接表》(附件3)，一式2份。

(三)注意事項(xiàng)

1.未提供繳費(fèi)票據(jù)復(fù)印件的考生，或未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理以上手續(xù)的考生，暫不發(fā)放畢業(yè)證及學(xué)籍表。

2.凡未完成《高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)考生端》系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請(qǐng)、或無法提供符合要求的材料及未繳清自考助學(xué)培訓(xùn)費(fèi)的考生，不予受理其畢業(yè)申請(qǐng)。

3.本次畢業(yè)審辦費(fèi)由考生直接在網(wǎng)上繳費(fèi)，不由學(xué)校代收。
4.自考系統(tǒng)根據(jù)專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的最低畢業(yè)學(xué)分設(shè)置畢業(yè)條件，符合相關(guān)專業(yè)畢業(yè)條件的考生具有本次申請(qǐng)?jiān)搶I(yè)畢業(yè)的資格。

5.考生提交畢業(yè)申請(qǐng)前須認(rèn)真核對(duì)考籍個(gè)人信息(姓名、性別、身份證號(hào)、民族、照片)，因個(gè)人信息不全、錯(cuò)誤及照片不符合規(guī)定等原因造成本次畢業(yè)審核不通過的，由考生自行負(fù)責(zé)考生需在考試院規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)更改考籍，更改正確后在下次畢業(yè)申請(qǐng)期間提交畢業(yè)申請(qǐng)。

6.申請(qǐng)本科專業(yè)畢業(yè)的考生應(yīng)在信息系統(tǒng)的前置學(xué)歷申請(qǐng)功能中，查詢到在申請(qǐng)畢業(yè)的準(zhǔn)考證號(hào)下有一條標(biāo)示為“審核通過”記錄的前置學(xué)歷申請(qǐng)信息，即為完成前置學(xué)歷審核，否則須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行前置學(xué)歷申請(qǐng)審核的流程，以便后續(xù)順利提交本科專業(yè)的畢業(yè)申請(qǐng)。

三、畢業(yè)生檔案的管理

我校嚴(yán)格執(zhí)行川教考院(2019)98 號(hào)文件附件 10“(二)畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案一次性發(fā)放,遺失不再補(bǔ)發(fā),請(qǐng)考生妥善保管’的規(guī)定，檔案袋由我校統(tǒng)一密封署章，不辦理考生個(gè)人密封檔案袋業(yè)務(wù)。請(qǐng)各考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將填寫完整并署章的畢業(yè)生登記表返回各學(xué)院負(fù)責(zé)老師處。待考試院下發(fā)畢業(yè)生學(xué)籍表，由學(xué)院老師統(tǒng)一整理后交學(xué)校自考辦密封署章。

為方便考生申請(qǐng)學(xué)位，避免私拆學(xué)籍檔案袋，自考辦為每位畢業(yè)生提供一份畢業(yè)生學(xué)籍表復(fù)印件，隨畢業(yè)證書等材料一并發(fā)放。此后，自考辦將不再重封檔案或補(bǔ)辦檔案，請(qǐng)各位畢業(yè)生自行妥善保管。
 

因個(gè)人原因遺失畢業(yè)證書的考生，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)至各學(xué)院辦理畢業(yè)證明的申請(qǐng)及材料提交，具體提交材料如下:

1.《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明申請(qǐng)表》(附件 4),一式 2份。

2.身份證復(fù)印件 1張。

3.對(duì) 2005 年6月及以后的畢業(yè)生(已攝像)，使用辦證時(shí)的照片，不收取考生照片;2005年6月(含)以前的畢業(yè)生，需提交二寸藍(lán)底照片2張。

以上材料由學(xué)院匯總后與畢業(yè)申請(qǐng)材料于規(guī)定時(shí)間內(nèi)一并報(bào)送學(xué)校自考辦。
 

五、咨詢電話
學(xué)校自考辦:天回校區(qū)(成都市金牛區(qū)蓉都大道天回路 601號(hào))，劉老師。

藥學(xué)院:新都校區(qū)(成都市新都區(qū)新都大道783 號(hào))，王老師。

護(hù)理學(xué)院:天回校區(qū)(成都市金牛區(qū)蓉都大道天回路 601號(hào))趙老師。

檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)院:新都校區(qū)(成都市新都區(qū)新都大道783號(hào))吳老師。
 

2.成都醫(yī)學(xué)院自學(xué)考試畢業(yè)生資格及材料審查責(zé)任書
3.成都醫(yī)學(xué)院自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)材料交接表
4.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明申請(qǐng)表

 

成都醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院

2004年4月23日