第七章 word的操作

1. Word2000的主要功能

Word2000具有許多非常有用的功能，使得對(duì)文字、表格和圖形圖片的處理比較容易：

(1)所見(jiàn)即所得二

(2)圖文混排。

(3)表格處理。

(4)兼容性好。

(5)撤銷(xiāo)和重復(fù)操作的功能。

(6)自動(dòng)更正。

(7)求助功能。

2 . Word 2000運(yùn)行環(huán)境

(1)486或更高型號(hào)CPU的個(gè)人或多媒體計(jì)算機(jī)。

(2)大于8MB內(nèi)存，推薦為16MB內(nèi)存。

(3)大于32MB的硬盤(pán)空間。

(4) CD-ROM驅(qū)動(dòng)器和軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。

(5)Windows 98或Windows 2000操作系統(tǒng)>。

3 . Word 2000的啟動(dòng)和退出

1)啟動(dòng)Word 2000

(1)單擊“開(kāi)始”按鈕，打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，在“開(kāi)始”菜單中打開(kāi)“程序”菜單，再單擊MicrosoftWord項(xiàng)

(2)雙擊Windows桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。

(3)雙擊一個(gè)已創(chuàng)建好的Word文檔。

2)退出Word 2000

(1)單擊“文件”下拉菜單的“退出”命令。

(2)或單擊標(biāo)題欄右端的窗口關(guān)閉按鈕。

(3)或雙擊標(biāo)題欄左端“控制菜單”的圖標(biāo)。

(4)或按快捷鍵Alt十F4。

4 . Word 2000窗口介紹

Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。在工作區(qū)中可以包含若干個(gè)被用戶打開(kāi)的文檔窗口。

(1)題欄

標(biāo)題欄是Word窗口最上端的一欄，標(biāo)題欄中含有：“控制菜單”圖標(biāo)，窗口標(biāo)題，最打化(還原)、最小化和關(guān)閉按鈕。

(2)菜單欄

標(biāo)題欄下面是菜單欄，編輯欄中右“文件”、“編輯” 等9個(gè)菜單項(xiàng)。對(duì)應(yīng)的每個(gè)菜單項(xiàng)又由若干個(gè)命令組成的下拉菜單，包含拉Word的各種功能。單擊菜單項(xiàng)可以彈出相應(yīng)的下拉菜單。

菜單先后圓括號(hào)中帶下劃線的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用組合鍵ALT+“相應(yīng)菜單項(xiàng)后的英文字母” 來(lái)打開(kāi)下拉菜單，例如，按組合鍵ALT+V可打開(kāi)“視圖”下拉菜單。

若在關(guān)閉下拉菜單可以按ESC鍵或用鼠標(biāo)單擊WORD窗口的任意處。執(zhí)行菜單命令有以下3中方法。

(1)用鼠標(biāo)選定并單擊命令。

(2)打開(kāi)下拉菜單后直接按命令后的英文字母。

(3)另外，可以用上、下 箭頭鍵來(lái)移動(dòng)光標(biāo)選定命令，然后按回車(chē)鍵。

3)“常用”工具欄

在“常用”工具欄中集中了23個(gè)WORD 操作的常用命令按鈕，它們以形象化的圖標(biāo)表示。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)欄上停留片刻，就會(huì)顯示 該圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。

4)“格式” 工具欄

在“格式”工具欄中。以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可以對(duì)文字的樣式、字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、顏色、段落編號(hào)等等進(jìn)行排版。

5)工作區(qū)

工作區(qū)是位于格式工具欄和狀態(tài)欄之間的一個(gè)區(qū)域。在Word窗口的工作區(qū)中可以打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)文檔窗口，進(jìn)行對(duì)文檔的輸入或編輯修改。

6)狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口的最下端。用來(lái)顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁(yè)號(hào)、行號(hào)、列號(hào)和位置。

5.文檔窗口的組成

文檔窗口由標(biāo)題欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、文檔編輯區(qū)和視圖切換按鈕等組成。

1)標(biāo)題欄

文檔窗口標(biāo)題欄與Word窗口的類(lèi)似。按關(guān)閉按鈕只會(huì)關(guān)閉所打開(kāi)的文檔，但并未退出Word。

2)標(biāo)尺

標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種在普通視圖下只能顯示水平標(biāo)尺.只有在頁(yè)面視圖才能顯示這兩種標(biāo)尺。

3)滾動(dòng)條

滾動(dòng)條分水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條二用滾動(dòng)條的滑塊或按鈕可滾動(dòng)工作區(qū)的文檔。

4)文檔編輯區(qū)

占據(jù)窗口大部分面積的是文檔編輯區(qū)。在這里可以輸入、編輯、排版和查看文檔。

5)插入點(diǎn)和文檔結(jié)束標(biāo)記

Word啟動(dòng)后創(chuàng)建的是空的文檔，只有在第一行第一列有一個(gè)閃爍的垂直條(或稱光標(biāo))，稱為插入點(diǎn)。建入文本時(shí)，它指向下一個(gè)字符的位置。在編輯文檔時(shí)，可以移動(dòng)“I”狀的鼠標(biāo)指針并單擊一下，來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)的位置。也可用光標(biāo)移動(dòng)鍵將插入點(diǎn)移到所希望的位置。在普通視圖下，還會(huì)出現(xiàn)一小段水平橫條，即文檔結(jié)束標(biāo)記。

6)視圖與視圖切換按鈕

所謂“視圖”簡(jiǎn)單說(shuō)就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了6種視圖：普通視圖、web版視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式試圖