宣傳展覽會和貿(mào)易展覽會

從展覽會的性質(zhì)看，有宣傳展覽會和貿(mào)易展覽會。

宣傳展覽會的目的是為了宣傳某種思想、觀點或某一成果，或揭露某種騙局。

貿(mào)易展覽會的目的是開拓商品市場，以展促銷。

室內(nèi)展覽會和露天展覽會

從舉辦展覽的場地看，有室內(nèi)展覽會和露天展覽會。

大多數(shù)的展覽都在室內(nèi)進行，顯得較為隆重，且不受天氣影響，舉辦時間可以延長。但室內(nèi)展覽布置較為復(fù)雜，所需費用也較大。

露天展覽會最大的特點是布置工作較簡單，但受氣候條件限制，時間不宜過長。

單一商品展覽會和混合商品展覽會

從展出商品的種類看，有單一商品展覽會和混合商品展覽會。

單一商品展覽會又稱縱向展覽會，是指展出的商品品種的單一性，如“世界汽車博覽會”、“自行車展覽會”等。

混合商品展覽會又稱橫向展覽會，這種展覽會展出的商品種類多，參加廠家也來自不同的行業(yè)，如一年兩次在廣州舉辦的中國商品交易會即屬此類。

大型綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽

從展覽的規(guī)模看，有大型的綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽。

大型綜合展覽會通常由專門的單位舉辦，規(guī)模大、參展項目多，如國際博覽會、全國性展覽會等。

中型展覽會，如各行業(yè)、各省區(qū)的展覽會。

小型展覽會一般由企業(yè)自辦，如各企業(yè)、公司獨家舉辦的展覽會。

袖珍展覽，如櫥窗陳列展覽和流動車展覽。

展覽會最正規(guī)、最莊重的形式是博覽會。在現(xiàn)代社會里，展覽會變得日益重要，當(dāng)今最著名的大型國際博覽會有意大利米蘭博覽會、德國萊比錫博覽會、巴黎國際博覽會等。

傳播媒介的多樣性

展覽會采用的傳播媒介包括聲音媒介，如講解和交談;文字媒介，如介紹材料;圖像媒介，如各種照片。

傳播方式的直觀性

展覽會是一種十分直觀、形象、生動的傳播方式，一般以展出實物為主，觀眾看得見、摸得著，又有專人當(dāng)場進行示范、講解。

雙向溝通的直接性

展覽會能給組織提供與公眾直接進行雙向溝通的機會。

傳播過程的高效性

一方面，展覽會上有許多組織和產(chǎn)品參展，是一種高度集中和高效率的溝通方式;另一方面，展覽會是一種綜合性的大型活動，往往能成為新聞界的對象，成為新聞報道的題材。

準(zhǔn)備階段

1.搞清楚展覽會的目的、主題和類型。參加展覽會首先要目的明確。

2.充分做好本企業(yè)展臺傳播內(nèi)容的準(zhǔn)備工作。

3.邀請參觀者，要采用不同方式發(fā)出請柬，并同時告知展覽會的主題、類型、要求、時間地點等。

4.向新聞機構(gòu)采取合適的形式發(fā)布消息，提供充足的新聞稿和資料，充分做好宣傳，吸引更多的參觀者。

5.準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)洽談處、組織好工作人員等。

6.對展覽會的各項費用，要仔細(xì)預(yù)算，并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。

展覽會期間

1.安排好接待工作，要強調(diào)工作人員尊重參觀者。

2.加強新聞發(fā)布工作，搜集參觀者所反饋的信息，除了迅速向新聞媒介提供外，最好每天出版簡報，及時發(fā)放。

展覽會結(jié)束后

1.要搜集、編印新聞媒介對展覽會全過程的各種報道資料。

2.對展覽會效果進行測定，目的也是總結(jié)經(jīng)驗，找出問題。