第一章 DA概念與DA現(xiàn)象

　　簡(jiǎn)：直觀描述型DA定義的優(yōu)劣：P4

　　直觀描述型定義是從DA的形成轉(zhuǎn)化過(guò)程與實(shí)體存在形態(tài)等較具體、直觀的角度描述DA概念的內(nèi)涵和外延。

　　優(yōu)勢(shì)：直觀，尤其它指明了一個(gè)重要事實(shí)：DA大部分是由文書、文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，其實(shí)存形態(tài)主要是過(guò)去的文書、文件。

　　劣勢(shì)：沒(méi)有從DA在社會(huì)生活中的根本作用、價(jià)值等角度去揭示DA的本質(zhì)所在。用文書等概念定義DA，存在一個(gè)邏輯錯(cuò)誤：DA與文書之間并非空間的屬種關(guān)系，而是一種時(shí)間性的繼承轉(zhuǎn)化關(guān)系。凡具有直接繼承轉(zhuǎn)化關(guān)系的事物之間不可能有邏輯上的屬種關(guān)系。這種類型的DA定義大都出現(xiàn)時(shí)間較早，是人們對(duì)DA定義認(rèn)識(shí)初始階段的產(chǎn)物。 

　　簡(jiǎn)：抽象揭示型DA定義的優(yōu)劣：

　　抽象揭示型定義的認(rèn)識(shí)角度與直觀描述型不同，它是在后者的基礎(chǔ)上于較晚時(shí)出現(xiàn)的。它主要從DA對(duì)社會(huì)生活的根本性作用、價(jià)值等相對(duì)性角度來(lái)定義DA概念的內(nèi)涵與外延，大都試圖揭示DA這一事物的本質(zhì)特性。

　　優(yōu)勢(shì)：理論抽象度較高，有利于人們對(duì)DA本質(zhì)的深入認(rèn)識(shí)與揭示。

　　劣勢(shì)：正因其抽象度高，所以難理解，確指性也差，易產(chǎn)生無(wú)謂的學(xué)術(shù)紛爭(zhēng)。

　　填：中華人民共和國(guó)DA行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《DA工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)DA的定義——“國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。”P5

　　論：對(duì)DA概念（定義）的理解：P5

　　1、 社會(huì)性（或社會(huì)實(shí)踐性）：DA是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的，其內(nèi)容為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容、過(guò)程及結(jié)論的原始記錄。與自然界中自然形成的原始記錄物不同，如年輪。

　　2、 歷史性（或后時(shí)性）：從時(shí)態(tài)上講，DA是過(guò)去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西。所謂“讓過(guò)去告訴現(xiàn)在，讓歷史告訴未來(lái)”。非人類歷史文化遺產(chǎn)的全部，而是其中只有基礎(chǔ)性支持意義的重要部分。

　　3、 確定性：DA內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性。或：DA所記錄的內(nèi)容是清清楚楚、明明白白的；而且這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形式存在的，二者缺一不可。這是DA區(qū)別于最為臨近的事物——文物的根本點(diǎn)。

　　4、 原始記錄性：這是DA的本質(zhì)特性，是DA區(qū)別于其他事物尤其是相鄰事物的獨(dú)一無(wú)二的本質(zhì)所在。

　　簡(jiǎn)：DA的本質(zhì)特性：P6

　　“原始記錄性”是DA的本質(zhì)特性，是DA區(qū)別于其他事物尤其是相鄰事物的獨(dú)一無(wú)二的本質(zhì)所在，還從根本上決定著管理方法的基本取向。對(duì)DA的管理無(wú)論怎樣簡(jiǎn)便、有效，均不能以傷害DA的本質(zhì)特性為代價(jià)，只能以充分實(shí)現(xiàn)其對(duì)以往歷史事實(shí)的原始記錄價(jià)值為軸心。這是所有管理活動(dòng)的基本原則之一：管理方法必須維護(hù)被管理對(duì)象的本質(zhì)特性。因此現(xiàn)在各國(guó)均以“來(lái)源原則”（或全宗原則）為核心的歷史主義方法作為DA管理（尤其是實(shí)體管理）的基本方法。

　　簡(jiǎn)：DA的實(shí)存形態(tài)：

　　DA的實(shí)存形態(tài)是DA在現(xiàn)實(shí)中的具體存在形式。在各種各樣的事物中，只有具有DA屬性者，才是DA。根據(jù)定義，尤其是DA的本質(zhì)特性，其實(shí)存形態(tài)不是唯一的，而是多種多樣。目前DA的實(shí)存形態(tài)主要仍是各種文書，尤其是文書的定稿——唯一的且可信賴程度最高的稿本。

　　簡(jiǎn)：DA的形成過(guò)程：

　　各種形態(tài)的具體DA，從被制作出來(lái)到被作為DA正式保存并發(fā)揮DA作用的過(guò)程。各種DA的具體形成過(guò)程各不相同且很復(fù)雜，從制作動(dòng)機(jī)角度可分為2類：

　　1、在被制作時(shí)就是DA，制作者有明確的DA意識(shí)，制作目的就是為了留下明確的原始記錄。形成過(guò)程較為簡(jiǎn)單、直接，只要制作出來(lái)后立即妥善保存即可。

　　2、被制作時(shí)并不是DA，制作者沒(méi)有或少有DA意識(shí)，制作目的、動(dòng)機(jī)不是時(shí)間上的傳遞，而是為了解決、處理現(xiàn)實(shí)中的具體問(wèn)題。形成過(guò)程較復(fù)雜，往往需經(jīng)過(guò)必要的技術(shù)處理程序：鑒定、立卷…

　　這2種形成過(guò)程的公式：有意、無(wú)意地制作+有意的處理保存。意——DA制作者和保存管理者的DA意識(shí)。所以DA界有“有意識(shí)地保存?zhèn)洳椴攀荄A的本質(zhì)特性”和“只有集中保存起來(lái)的DA才是DA”等觀點(diǎn)。

　　簡(jiǎn)：制作時(shí)是否有意，對(duì)檔案的日后管理和檔案的功能、價(jià)值具有不同的效應(yīng)。

　　1、有意看作的優(yōu)點(diǎn)：為久存，制作材料較好，格式規(guī)范，留存較齊全、完整。

　　缺點(diǎn)：內(nèi)容往往難以做到客觀、真實(shí)，常有虛假不實(shí)甚至有意作偽，易產(chǎn)生抑惡揚(yáng)善、報(bào)喜不報(bào)憂等內(nèi)容上的偏差、錯(cuò)誤。

　　2、無(wú)意制作的優(yōu)點(diǎn)：無(wú)意中留下真實(shí)客觀的記錄，較好地體現(xiàn)DA的原始記錄性。

　　缺點(diǎn)：制作材料的質(zhì)地不好，耐久性差，書寫格式往往不規(guī)范，且留存狀況不好，不易齊全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。

　　論：準(zhǔn)確理解DA的真實(shí)可靠性：

　　DA，尤其是它內(nèi)容的真實(shí)可靠性不是絕對(duì)的，準(zhǔn)確、客觀、真實(shí)、正確是相對(duì)的不能因此全盤否定DA的真實(shí)可靠性。種種不客觀、不真實(shí)、甚至偽造的DA本身也是一種歷史的真實(shí)，是一種客觀存在的事實(shí)。DA的真實(shí)可靠性有至少2層含義：

　　1、如DA的內(nèi)容無(wú)失實(shí)、歪曲、作偽之處，對(duì)同一歷史事實(shí)均有記載的各種信息中它就是最真實(shí)、可靠的。因?yàn)闄n案是直接的原始記錄，是第一手的原生信息。

　　2、如有失實(shí)、歪曲、作偽乃至偽造之處，其不實(shí)之客觀事實(shí)，也恰是由DA這一實(shí)存形態(tài)來(lái)予以記錄、固化并示之世人的。DA只要其自身存在，就沒(méi)有“假”的，“假”的也是“真”的。

　　簡(jiǎn)：DA與信息的關(guān)系：

　　邏輯上是種、屬概念的關(guān)系。

　　DA是一種最真實(shí)、可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生性固化信息。從根本上體現(xiàn)著信息的確定性與可靠性。而信息理論認(rèn)為：信息的確定性與可靠性是信息的根基所在，沒(méi)有或確定性、可靠性程度差的信息沒(méi)有什么價(jià)值。所謂“錯(cuò)誤、混亂或不可靠的信息還不如沒(méi)有信息。

　　人類社會(huì)對(duì)信息的依賴、需求程度越高，對(duì)信息的確定性與可靠性的要求程度也就越高。從信息理論的角度看，DA是一種最重要的信息，是信息之根——確定性與可靠性的最高體現(xiàn)形式和實(shí)存形態(tài)。

　　簡(jiǎn)：DA與文獻(xiàn)的關(guān)系：

　　文獻(xiàn)一般指前人留下來(lái)的歷史文化價(jià)值較高，內(nèi)容較系統(tǒng)完整的信息記錄。二者的區(qū)別：

　　1、本質(zhì)即核心含義不同：這是根本的區(qū)別。DA是社會(huì)實(shí)踐的原始記錄，是第一手的原生信息；文獻(xiàn)則不論是否為原始記錄。

　　2、文獻(xiàn)注重歷史文化價(jià)值，DA則既注重歷史文化價(jià)值，又注重現(xiàn)實(shí)性的查考、實(shí)用價(jià)值。

　　3、文獻(xiàn)內(nèi)容一般較系統(tǒng)、完整，而DA則包括大量的片段性零星記錄在內(nèi)。

　　簡(jiǎn)：DA與文書的關(guān)系：

　　兩者之間的聯(lián)系主要是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系，但不能混為一談。區(qū)別如下：

　　1、DA的實(shí)存形態(tài)不僅是過(guò)去的文書，還包括大量非文書類的原始性記錄物。文書只是原始記錄性強(qiáng)、查考價(jià)值高且文書處理程序完畢者才能轉(zhuǎn)化為檔案。

　　2、二者的概念內(nèi)涵，尤其是本質(zhì)不同。文書雖有原始記錄性，但原始記錄性并非文書的本質(zhì)所在，也不是人們制作使用文書的根本目的與追求。它本質(zhì)上是人們處理、解決現(xiàn)時(shí)性具體事務(wù)、問(wèn)題的信息傳遞工具，主要是空間的傳播。DA的本質(zhì)則是已往社會(huì)實(shí)踐的原始記錄物，主要是在時(shí)間上傳遞，讓過(guò)去告訴現(xiàn)在，讓現(xiàn)在告訴未來(lái)。

　　簡(jiǎn)：DA與圖書的關(guān)系：

　　區(qū)別：

　　1、本質(zhì)不同：DA本質(zhì)上是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的原始記錄。圖書本質(zhì)上是系統(tǒng)知識(shí)的結(jié)晶，是人類對(duì)自然及社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)識(shí)研究的結(jié)果。

　　2、社會(huì)功能不同。這是由其不同的本質(zhì)所決定的。DA是歷史的原始記錄，可供查考…解決實(shí)際問(wèn)題、研究歷史。人們看書則是為了學(xué)習(xí)系統(tǒng)知識(shí)，為了陶冶性情。

　　3、內(nèi)容上的交叉重合部分特點(diǎn)也不同，DA中雖也有知識(shí)，但這些知識(shí)是不系統(tǒng)的知識(shí)片段，圖書內(nèi)容中雖也有對(duì)歷史事實(shí)的記載，但這種記載卻不是直接的原始記錄，而是經(jīng)過(guò)加工提煉后的系統(tǒng)性知識(shí)。

　　簡(jiǎn)：DA與資料的關(guān)系：

　　資料是現(xiàn)實(shí)中與DA關(guān)系最密切的概念（事物）。其外延有大面積重合，資料的外延>DA。但內(nèi)涵有別：資料是一個(gè)相對(duì)性、動(dòng)態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只要對(duì)人們研究解決某一問(wèn)題有信息支持價(jià)值，無(wú)論其具體是什么，均可視為資料。DA沒(méi)有資料那樣的相對(duì)性與動(dòng)態(tài)性，DA可作為資料使用，資料卻不能作為DA看待并使用。

　　簡(jiǎn)：DA與文物的本質(zhì)聯(lián)系：二者在內(nèi)涵上是最為接近的概念（事物）。文物是有文化價(jià)值的歷史遺留物，其形態(tài)主要是過(guò)去人們直接使用的實(shí)用性物品。在邏輯上二者的內(nèi)涵有部分交叉重合。DA，尤其是重要的DA，因其既有原始記錄作用，又有突出的歷史文化作用，可視為文物，并作為文物收藏。但絕大部分文物卻不能成為DA。文物所記錄的歷史事實(shí)的內(nèi)容信息是不清晰、不明確的。內(nèi)容信息的清晰性與確定性與否是二者之間的根本區(qū)別。DA中的“實(shí)物DA”確立的標(biāo)準(zhǔn)也是其所記錄的內(nèi)容、信息的清晰性與明確性。另一必要條件是技術(shù)上的可存性

　　第三節(jié)檔案的種類

　　選：檔案和種類是人們對(duì)檔案進(jìn)行分類認(rèn)識(shí)的結(jié)果。

　　選：一般認(rèn)為，檔案分類涉及三個(gè)層面：

　　1、對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)性或概念分類 ，即對(duì)檔案的種類認(rèn)識(shí)；

　　2、檔案實(shí)體的管理性分類或?qū)嶓w分類；

　　3、檔案內(nèi)容信息的管理性分類或信息分類、檢索分類。按內(nèi)容分類

　　名：公務(wù)檔案：法人或法人代表在公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織。

　　名：私人檔案：人們?cè)谒饺松钪行纬傻臋n案，其形成主體主要為私人個(gè)人。

　　名：公共檔案或官府檔案：國(guó)家公務(wù)（政權(quán)性）機(jī)關(guān)形成的且被保存在各級(jí)國(guó)家機(jī)構(gòu)中的檔案。

　　公有私有指所有權(quán)

　　簡(jiǎn)：公務(wù)檔案與私人檔案的作用

　　這是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度對(duì)檔案進(jìn)行分類認(rèn)識(shí)所形成的兩個(gè)相對(duì)性概念，它主要可解決檔案的歸屬所有權(quán)問(wèn)題。公務(wù)檔案是指法人或法人代表在公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織。私人檔案是指人們?cè)谒饺松钪行纬傻臋n案，其形成主體主要為私人個(gè)人。公務(wù)檔案歸“公家”所有；私人檔案歸“私人”所有。

　　公有檔案的概念≥公務(wù)檔案；私有檔案的概念≥私人檔案。

　　公務(wù)檔案與私人檔案的概念有一個(gè)蹭地帶不好處理：私有組織（企業(yè)或事業(yè)單位）的檔案窨應(yīng)算是公務(wù)檔案還是私人檔案。公務(wù)檔案不能僅僅理解為國(guó)家公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案，將其界定為社會(huì)組織即法人形成的檔案似乎更準(zhǔn)確些，而國(guó)家公務(wù)（政權(quán)性）機(jī)關(guān)形成的且被保存在各級(jí)國(guó)家機(jī)構(gòu)中的檔案，指官府檔案。

　　名：歷史檔案；形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要豐收歷史文化作用的檔案。

　　名：現(xiàn)行檔案：形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)性查考作用的檔案。

　　簡(jiǎn)：歷史檔案與現(xiàn)行檔案的區(qū)別與聯(lián)系：

　　這是從檔案形成時(shí)間的早晚以及檔案作用角度對(duì)檔案進(jìn)行種類劃分所形成的兩個(gè)相對(duì)性較強(qiáng)的概念。歷史檔案是指形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要起歷史文化作用的檔案；現(xiàn)行檔案是指形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)性查考作用的檔案。檔案不僅有現(xiàn)實(shí)作用，而且還有精神文化作用；人們保存檔案，不僅是物質(zhì)生活的需要，同時(shí)也是精神文化生活的需要。即檔案形成之后，先有現(xiàn)實(shí)作用，后有精神文化作用。或者說(shuō)，先以現(xiàn)實(shí)作用為主，后以精神文化作用為主。決定檔案是否保存的理論標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該是兩條：現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和歷史文化價(jià)值。

　　簡(jiǎn)：文書檔案、科技檔案與專門檔案的概念：

　　這是中國(guó)檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念，但這不是一次劃分的結(jié)果，而是人們自然而然地逐漸形成的三個(gè)概念。

　　文書檔案實(shí)際上是指行政管理檔案。

　　科技檔案：不是人類自我管理活動(dòng)的記錄，而是人們?cè)诳萍肌⑸a(chǎn)活動(dòng)中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。

　　專門檔案：除文書檔案和科技檔案之外的，所有在專門活動(dòng)中形成的檔案。如會(huì)計(jì)夫事、訴訟等檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊(cè)登記檔案等。

　　簡(jiǎn)：建國(guó)前后檔案的分類：

　　我國(guó)檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個(gè)檔案種類概念。即我國(guó)檔案行政管理機(jī)關(guān)從行政管理角度將歸國(guó)家所有的全部檔案劃分成三種檔案類型：

　　1、建國(guó)后的——中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案：49.10.1以后在中國(guó)形成的歸國(guó)家所有的檔案。

　　2、革命歷史檔案或革命政權(quán)檔案：49.10.1以前由黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊(duì)、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等社會(huì)組織及個(gè)人所形成的歸國(guó)家所有的檔案。

　　3、舊政權(quán)檔案：49.10.1以前除了革命歷史檔案之外的所有歸國(guó)家所有的檔案。

　　選：新型載體檔案或聲像、音像檔案：非紙質(zhì)或非文字形式的檔案。

　　選：電子檔案：計(jì)算機(jī)生成并主要中計(jì)算機(jī)中使用的檔案文件。

　　第二章檔案的源流

　　簡(jiǎn)：關(guān)于檔案起源的各種觀點(diǎn)：

　　關(guān)于檔案起源的諸多不同觀點(diǎn)，歸納起來(lái)大致有種：

　　1、認(rèn)為文字是產(chǎn)生檔案的必要條件。自從人類發(fā)明了文字，就開(kāi)始用文字記錄社會(huì)活動(dòng)，并將這些記錄保存下來(lái)，成為檔案，即文字說(shuō)。

　　2、認(rèn)為文字和國(guó)家的出現(xiàn)是產(chǎn)生檔案缺一不可的條件。國(guó)家需要有文字記錄作為管理國(guó)家和交際的工具，于是產(chǎn)生了文書，保存起來(lái)便形成了檔案，即國(guó)家說(shuō)。

　　3、認(rèn)為以原始記事方法形成的記錄就是檔案，如結(jié)繩、刻契、編貝、結(jié)珠等，即結(jié)繩刻契說(shuō)。

　　結(jié)繩和刻契還不是一般意義上的檔案，歷史學(xué)家、語(yǔ)言學(xué)家抒依靠此類原始記事方法記憶的時(shí)代稱為“助記憶時(shí)代”，即檔案的萌芽期。

　　選：甲骨文是商王朝使用的一種文書。

　　簡(jiǎn)：文字和國(guó)家對(duì)于檔案產(chǎn)生的作用：

　　檔案是人類歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。它的形成經(jīng)歷了一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的歷史過(guò)程。它以社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和人類交往的擴(kuò)大以及文字發(fā)明為基礎(chǔ)，而文字的出現(xiàn)又為文書記錄提供了工具。隨著國(guó)家的出現(xiàn)和社會(huì)的繼續(xù)發(fā)展，逐漸形成了比較有條理的文書，進(jìn)而保存積累成較有系統(tǒng)的檔案。總之，檔案是有史以來(lái)最早的文字信息記錄，是社會(huì)發(fā)展中的第一代文獻(xiàn)。

　　選：中國(guó)對(duì)文書和檔案最早的稱呼，按現(xiàn)有資料來(lái)說(shuō)，叫做典、冊(cè)。
選：金文是鑄刻在金屬鼎彝器上的一種銘文，也稱鐘鼎文。

　　簡(jiǎn)：郭沫若《周代彝銘進(jìn)化觀》比喻彝銘的4個(gè)階段：

　　1、鑄器之意本在實(shí)用，兼或施之以銘。

　　2、文化遞進(jìn)，器銘加詳。

　　3、書史之性質(zhì)變而文飾。

　　4、銘辭之書與文餓性質(zhì)俱失，“物勒工名”。

　　選：秦漢以后，石刻碑碣大量出現(xiàn)。

　　選：金石檔案：鐵卷、金冊(cè)等一些金屬載體形式的檔案。

　　選：自商周直至東晉時(shí)期，特別是從周代到漢代1000余年之間，多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案。

　　選：20世紀(jì)30年代在西北居延漢代烽燧遺址中發(fā)現(xiàn)1萬(wàn)余枚漢簡(jiǎn)，稱為居延漢簡(jiǎn)。殷墟甲骨、居延漢簡(jiǎn)、敦煌遺書、清朝大內(nèi)檔案、長(zhǎng)沙吳簡(jiǎn)被學(xué)者稱為20世紀(jì)以來(lái)檔案五大發(fā)現(xiàn)。

　　選：古代人們對(duì)文書和檔案這兩個(gè)妗基本上是不分的。

　　選：縑jian帛bo作為文書和檔案的載體材料，比起竹木簡(jiǎn)牘顯然更為進(jìn)代。

　　選：甲骨文以及有些鐘鼎文、石刻、簡(jiǎn)牘、帛書、鐵券、金冊(cè)等是發(fā)明紙張前的檔案。

　　選：檔案古稱文書、案卷、文案、案牘等。

　　名：音像檔案或聲像或視聽(tīng)檔案：機(jī)構(gòu)和個(gè)人在各種社會(huì)活動(dòng)中形成的記錄聲音或影像的檔案。

　　選：與紙質(zhì)檔案相比，音像檔案具有更強(qiáng)的直觀性。

　　名：電子文件：20世紀(jì)中期以后出現(xiàn)的新名詞，是伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生的一種新型文件。早稱機(jī)讀文件、數(shù)字文件，近年逐漸被電子文件所取代。

　　選：電子文件的特點(diǎn)：

　　1、用計(jì)算機(jī)生成和讀取。

　　2、用數(shù)字代碼記錄信息。

　　3、要符合文件的要求。

　　選：在國(guó)外學(xué)者的著述中，較多使用的是電子文件，但也有少數(shù)人使用具有檔案性質(zhì)的電子文件或電子檔案的提法。

　　簡(jiǎn)：電子文件：

　　作為現(xiàn)代信息技術(shù)的伴生物，具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件完全不同的特征。其特征歸納起來(lái)主要包括：信息的非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)依賴性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的可變性、信息存儲(chǔ)的高密度性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。

　　選：人類社會(huì)文明進(jìn)步不僅反映在檔案的內(nèi)容上，而且表現(xiàn)在檔案的載體、形態(tài)等外在特征上。

　　選：檔案一詞出自明末清初。

　　簡(jiǎn)：檔案的詞源：

　　據(jù)現(xiàn)有材料分析，檔案一詞出自明末清初。大約成書于康熙46年即1707年楊賓的《柳邊紀(jì)略》中有最早對(duì)檔案一詞的說(shuō)明。

　　從語(yǔ)義學(xué)方面來(lái)研究，中國(guó)使用的檔案一詞也很可取。檔在《康熙字典》中解為橫木杠檔，就是木架杠格的意思，案在《說(shuō)文解字》中釋作“幾屬。而且抒放置檔案的架子稱為檔架，抒一格稱為一檔。這些叫法有的一直沿用下來(lái)，至今我們稱檔案，依然有形象的和內(nèi)在的意義。它的科學(xué)定義是這一直義的深化和發(fā)展。

　　第三章檔案的價(jià)值與作用

　　簡(jiǎn)：檔案的價(jià)值與作用：

　　檔案生命力的根基在于檔案自身所特有的價(jià)值和作用。

　　檔案價(jià)值是指檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性。它是利用者與客體之間的關(guān)系范疇。檔案價(jià)值作為一種關(guān)系，是主體需要和客體屬性的統(tǒng)一和結(jié)合。客體的屬性是構(gòu)成價(jià)值的客觀基礎(chǔ)，而主體的需要是構(gòu)成檔案價(jià)值的前提。文件情報(bào)的內(nèi)在性質(zhì)是價(jià)值的客觀前提，而對(duì)文件有興趣有需求的需要者是價(jià)值的主觀前提，兩者都不能單獨(dú)決定文件的價(jià)值。

　　檔案價(jià)值關(guān)系在社會(huì)活動(dòng)中的具體體現(xiàn)就是檔案的作用。檔案的作用通常是指檔案對(duì)人們所從事的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的影響。

　　選：檔案生命力的根基在于檔案自身所特有的價(jià)值和作用。

　　選：檔案價(jià)值是指檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性。

　　選：價(jià)值一般是指檔案所發(fā)揮的積極作用，是主體需求對(duì)客體屬性的肯定。

　　選：對(duì)檔案價(jià)值與作用的研究，需要從主體和客體的統(tǒng)一性，從抽象和具體的不同層面來(lái)把握。

　　選：檔案價(jià)值基于哲學(xué)價(jià)值概念，是指從各種具體的價(jià)值形態(tài)和價(jià)值現(xiàn)象中抽象、概括出來(lái)的一般的、普遍的價(jià)值。