非上海生源高校畢業(yè)生
新聞晨報(bào)4月29日消息 畢業(yè)生從離開高校到進(jìn)入工作單位這一過程中,主要要辦理《報(bào)到證》、戶口和檔案3個手續(xù)。《報(bào)到證》是學(xué)生到用人單位報(bào)到及檔案轉(zhuǎn)移的有效證件。戶口和檔案,則是畢業(yè)生的身份證明。由于畢業(yè)生生源地不同,離校的手續(xù)也有所區(qū)別。
上海生源高校畢業(yè)生
一般的高校對簽訂協(xié)議要進(jìn)行鑒證,若沒有出現(xiàn)毀約等現(xiàn)象,學(xué)校對簽訂的協(xié)議鑒定通過,學(xué)校統(tǒng)一辦理就業(yè)報(bào)到證。學(xué)生在辦理完學(xué)生證、圖書證等離校手續(xù)后,可直接領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證,辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)(詳見流程圖1),憑報(bào)到證到單位報(bào)到即可。
案例說明
張同學(xué)在與單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后,一般10天之內(nèi)須到學(xué)院辦理《畢業(yè)生院系初審鑒定意見》,在網(wǎng)上登錄電子的就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書分為4聯(lián),包括用人單位聯(lián)(白色)、學(xué)生聯(lián)(紅色)、鑒證登記單位聯(lián)(藍(lán)色)和備查聯(lián)(黃色),在就業(yè)協(xié)議書上要標(biāo)明落戶的警署。
若鑒證通過,辦理離校手續(xù)后,即可到院系領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證。就業(yè)《報(bào)到證》有兩聯(lián),有色聯(lián)用于學(xué)生去用人單位報(bào)到,白色聯(lián)存入學(xué)生個人檔案。戶口需到校保衛(wèi)處辦理戶口遷移證,持原入學(xué)時(shí)遷出戶口簿(如果家庭戶口本上沒有遷出的紀(jì)錄,需要原遷出地警署開具何時(shí)遷往何地的戶籍證明),戶口遷移證、報(bào)到證等材料,到上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《申報(bào)戶口證明信》,然后再到戶口遷往地派出所辦理落戶手續(xù)即可。
若要掛靠工作單位的集體戶口,須另持單位集體戶口薄;若要掛靠親屬,須另持遷入戶口本,即可辦理。畢業(yè)生的檔案,只要在離校時(shí)標(biāo)明轉(zhuǎn)移到的地方,檔案即可通過機(jī)要渠道轉(zhuǎn)移到目的地。工作單位有檔案管理權(quán)的,可直接轉(zhuǎn)到工作單位。若工作單位沒有檔案管理權(quán),檔案可掛靠在上海市高校就業(yè)指導(dǎo)中心或各區(qū)縣人才服務(wù)中心。
特別提醒若是上海生源上海高校畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)沒有簽訂就業(yè)協(xié)議,離校后才與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議的,須持學(xué)校出具的同意打印報(bào)到證的申請表、就業(yè)協(xié)議書原件、可證明其為上海生源的有效證件,如身份證、戶口遷移證等,學(xué)歷文憑考試畢業(yè)生還應(yīng)提供畢業(yè)證書原件,到上海市高校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理就業(yè)報(bào)到證。
2005年非上海生源高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)仍實(shí)行戶籍和居住證雙軌制。上海戶籍的申請根據(jù)往年流程,凡非上海生源高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)申請上海戶籍并經(jīng)批準(zhǔn)的,發(fā)給《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)的通知》(簡稱《通知》);《通知》格式一式四聯(lián),第一聯(lián)為學(xué)生本人申報(bào)戶口用;第二聯(lián)由用人單位寄(送)高校或研究生培養(yǎng)單位;第三聯(lián)由用人單位留存;第四聯(lián)由用人單位上級主管部門留存。用人單位有集體戶口且該單位有檔案保管權(quán)限的,可要求學(xué)校直接將檔案寄到單位,并把戶口遷到單位集體戶口;若用人單位沒有集體戶口的,戶口遷到上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集體戶口,檔案委托給上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。有關(guān)非上海生源高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理本市戶籍政策近期將公布,請讀者留意。
上海居住證申請及手續(xù)
-申請條件
凡被上海市用人單位錄用的本科及本科以上學(xué)歷的應(yīng)屆非上海高校畢業(yè)生均可辦理;對于專科生,就業(yè)協(xié)議書約定月薪達(dá)到適當(dāng)數(shù)額的工科類非上海高校畢業(yè)生可以辦理。
-戶口和檔案
辦理上海居住證,非上海生源高校畢業(yè)生戶口需遷回到原生源地。關(guān)于檔案是否可以轉(zhuǎn)到上海,還需要征求報(bào)入戶口的地方的意見。
-申請手續(xù)
畢業(yè)生可持《〈上海市居住證〉申請表》和《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(已遞交進(jìn)滬就業(yè)辦理上海市戶籍申請的可免于提交),向上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心提出申請,申領(lǐng)《高等學(xué)校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)通知單》(簡稱通知單)。通知單共兩聯(lián),第一聯(lián)用于畢業(yè)生去用人單位報(bào)到(報(bào)到期限按教育部有關(guān)規(guī)定),第二聯(lián)用于申領(lǐng)《上海市居住證》。畢業(yè)前,學(xué)校的畢業(yè)生可向?qū)W校的就業(yè)指導(dǎo)中心申請,畢業(yè)后可直接到上海市高校就業(yè)指導(dǎo)中心申請。拿到通知單后,畢業(yè)生可持畢業(yè)生遷回生源所在地的戶口遷移證或者戶口遷回原籍后的戶籍證明;在滬居住地證明復(fù)印件、身份證等到上海市和各區(qū)(縣)人才服務(wù)中心辦理領(lǐng)取居住證相關(guān)手續(xù)。(詳見流程圖2)
根據(jù)團(tuán)市委最新的《上海青年調(diào)查報(bào)告》顯示,上海青年對于創(chuàng)業(yè)具有較高熱情,其中28%的在職青年對于創(chuàng)業(yè)表示“愿意,正在進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備”,另外約有10%的表示已經(jīng)做好準(zhǔn)備。與在職青年充滿信心的表示不同,應(yīng)屆畢業(yè)生對于創(chuàng)業(yè)卻是激情和憂慮參半。缺少資金來源、不具備創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目選擇盲目,成為橫在他們面前的幾塊巨石。但盡管如此,還是有越來越多的人投身到創(chuàng)業(yè)大軍中,希望憑借自身的努力打造一份事業(yè)。
上海市開業(yè)指導(dǎo)中心一位人士表示,盡管大學(xué)生創(chuàng)業(yè)存在先天限制,但他們絕不是弱勢群體,他們在創(chuàng)業(yè)過程中最需要的也不是優(yōu)惠政策。而事實(shí)上,在《上海青年調(diào)查報(bào)告》中,我們同樣可以看到,“自己具備創(chuàng)業(yè)所需的各種能力”被創(chuàng)業(yè)者們認(rèn)為是最重要的條件。
創(chuàng)業(yè)者應(yīng)具備哪些素質(zhì)
那些能承受挫折、具備獨(dú)創(chuàng)性和冒險(xiǎn)精神、有計(jì)劃和組織能力、能吃苦有恒心的人,被認(rèn)為能夠成為一個合格的創(chuàng)業(yè)者。但同時(shí),具備豐富的創(chuàng)業(yè)知識素質(zhì)也是非常關(guān)鍵的。創(chuàng)業(yè)知識是一個非常龐雜的概念,它包括很多東西:管理能力、財(cái)務(wù)知識、市場營銷技能、行業(yè)動向、相關(guān)的國家政策、法規(guī)甚至商鋪的尋找、公司的裝修等等。由于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)是由一
個學(xué)生直接到創(chuàng)業(yè)者的轉(zhuǎn)化,缺少積累的過渡階段,所以那些想要創(chuàng)業(yè)的學(xué)生可以考慮在創(chuàng)業(yè)前進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
可參加哪些創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)
參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的渠道是多種的,例如可以參加由政府補(bǔ)貼的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn),各個高校也會提供相關(guān)的講座和培訓(xùn),另外還可以報(bào)讀一些收費(fèi)課程或參加某些民間自發(fā)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)體,和其他的創(chuàng)業(yè)者們共同交流和學(xué)習(xí)。無論如何,對于那些想要創(chuàng)業(yè)或已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備的大學(xué)生來說,創(chuàng)業(yè)前必須先問問自己,有沒有做好充分的準(zhǔn)備。
政策鏈接1.5億元基金支持大學(xué)生科技創(chuàng)業(yè)
目前已經(jīng)正式啟動的上海市大學(xué)生科技創(chuàng)業(yè)基金,主要用于資助高校畢業(yè)生以其科研成果或?qū)@l(fā)明創(chuàng)辦的企業(yè),兼顧創(chuàng)意類和科技類咨詢企業(yè)。暫定基金首期計(jì)劃為期3年,每年5000萬元。
由市教委、市科委牽頭,會同市政府各部門共同組成創(chuàng)業(yè)基金的管委會和項(xiàng)目評估專家委員會,接受學(xué)生創(chuàng)業(yè)資助申請。擁有科技成果的上海高校應(yīng)屆畢業(yè)生可向有關(guān)部門提出申請,經(jīng)審核可獲得最高30萬元人民幣的資助金額,投資可以分階段進(jìn)行。
對高校畢業(yè)生創(chuàng)辦的企業(yè)予以資助,基金對每個項(xiàng)目按30萬元以內(nèi)額度投資。并根據(jù)申請人的資金需求,通過審核和評估,按照與創(chuàng)業(yè)者自籌資金3∶1至5∶1的比例直接投資。創(chuàng)業(yè)者的投資可以采用專利技術(shù)或資金(包括貸款資金)入股的方式進(jìn)行投入。為了減小投資風(fēng)險(xiǎn),對于投資的資金可以按照創(chuàng)業(yè)的進(jìn)程分階段投入。投資期限一般為1-2年。
今年4月20日開始,新一輪的西部服務(wù)計(jì)劃又開始招募志愿者了,預(yù)計(jì)將有248個名額。而今年7月將有150余名"西部計(jì)劃"志愿者服務(wù)期滿并愿意回滬參加上海的現(xiàn)代化建設(shè)。上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心將為他們提供多項(xiàng)職業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和重點(diǎn)推薦,并在上海市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)(www.firstjob.com.cn)開辟專欄,積極為他們提供合適的就業(yè)崗位。
截止到2004年11月,在2003年首批一年服務(wù)期滿的76位志愿者中,自愿將服務(wù)期由一年改為兩年的為5人,決定在服務(wù)地扎根的為3人;其余68名返程的志愿者中,其中45人已就業(yè),9人已升學(xué)讀研,7人出國和參加各類考試,另外7人正在進(jìn)一步協(xié)商中。
上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)為,入選“西部計(jì)劃”的志愿者基本上都是各個學(xué)校的精英。他們經(jīng)過西部的鍛煉,擁有了各種高尚的品質(zhì)。首先,具有吃苦耐勞克服困難的精神。志愿者在比較貧窮、落后的基層服務(wù),在物質(zhì)資料相當(dāng)匱乏的條件下開展工作。回來后,他們可以迅速適應(yīng)各種艱苦的工作環(huán)境;其次,能體恤體諒別人。志愿者回來后充分認(rèn)識到自己生活的幸福,認(rèn)為社會上還有更多的人需要關(guān)心和愛護(hù)。在工作和生活中,他們更能體諒別人的難處,站在別人的角度思考問題。最重要的是,他們擁有了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。由于西部人才較匱乏,大學(xué)生到西部后基本都擔(dān)任關(guān)鍵職務(wù),服務(wù)在各個系統(tǒng)的最前線,使所學(xué)得到最大發(fā)揮,取得了良好的鍛煉效果,為今后工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
政策鏈接:
-為志愿者的升學(xué)、就業(yè)信息建立一人一檔,并為其制訂個性化服務(wù)方案。
-充分發(fā)揮高校的資源優(yōu)勢,為每位志愿者提供不少于三次的就業(yè)崗位,切實(shí)服務(wù)于志愿者。
-關(guān)心考研、專升本志愿者的報(bào)考事宜,積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,落實(shí)在同等條件下對報(bào)考的志愿者優(yōu)先錄取,對于已落實(shí)升學(xué)事宜的志愿者,協(xié)助辦理入學(xué)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)檔等相關(guān)手續(xù)。
西部服務(wù)報(bào)名流程:
-網(wǎng)上報(bào)名:2005年5月10日前登陸西部計(jì)劃網(wǎng)(www.xibujihua.org.cn)填寫報(bào)名信息,并下載打印報(bào)名表。
-交表審核:5月10日前交至本校項(xiàng)目辦,由其進(jìn)行審核。
-志愿者選拔:由各高校辦負(fù)責(zé)完成。
-審定確認(rèn):6月中旬向志愿者發(fā)《報(bào)到通知書》。
-崗前培訓(xùn):由上海項(xiàng)目辦統(tǒng)一對志愿者進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí),志愿者填寫《就業(yè)信息卡》。
-7月21日、22日為志愿者統(tǒng)一報(bào)到時(shí)間。
服務(wù)項(xiàng)目:從西部返滬的志愿者們將會得到一定的社會幫助。去年由團(tuán)市委、市科教黨委、市教委三家牽頭組織的所有返滬志愿者以及60多家企事業(yè)單位參加的西部計(jì)劃志愿者專場就業(yè)推介會上,用人單位提供的崗位數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于志愿者人數(shù),有10%的學(xué)生當(dāng)場與用人單位達(dá)成意向;沒有簽約的,會后用人單位仍然與其保持聯(lián)系。高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心也給志愿者們提供了一個網(wǎng)上自薦平臺(www.firstjob.com.cn),免費(fèi)為其服務(wù),并能定期發(fā)送企業(yè)招聘信息到學(xué)生信箱,一旦有合適機(jī)會首先向用人單位推薦有西部工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生。
何保障試用期間的權(quán)利
有人這樣比喻,所謂“試用期”就是用人單位和勞動者經(jīng)過招聘期間的相互了解之后,再進(jìn)一步通過日常的工作來決定是否最終確定“關(guān)系”。但是,“試用期”也是受法律保護(hù)的勞動關(guān)系期間,并且對這個特殊的時(shí)期,法律作了特別的規(guī)定。其主要特點(diǎn)是:勞動者在試用期以權(quán)利為主;用人單位以義務(wù)為主。
試用期:我的權(quán)利,你的義務(wù)
-勞動者的權(quán)利
1、期限最長6個月根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第21條的規(guī)定:“勞動合同可以約定試用期。試用期最長不得超過6個月。”
試用期是用人單位和勞動者為了相互了解、選擇而約定的不超過6個月的考察期。具體計(jì)算方法如下:
2、只試一次,下不為例試用期只能有一次,一般適用于員工初次就業(yè)或再次就業(yè)的時(shí)候,續(xù)訂的勞動合同不得約定試用期。這是因?yàn)樵囉闷谑且环N考察期,是在員工與用人單位相對不熟悉的情況下為保護(hù)雙方的利益而設(shè)定的。如果員工與用人單位已經(jīng)相互熟識,當(dāng)然不需要另外再約定試用期。如果約定了,這一約定也是不合法的,不能產(chǎn)生法律效力。即使用人單位調(diào)換了員工的工作崗位,也不得再另行約定試用期。
3、試用期合同=勞動合同法律明確禁止“試用期合同”的存在。
如果用人單位與員工之間沒有簽署勞動合同,僅在聘書、錄用通知或其他書面文件中約定了試用期的,視作為對勞動合同的約定,試用期的期限視作為勞動合同的期限。同樣的,僅約定了試用期內(nèi)薪資,則該薪資被視為勞動合同中的勞動報(bào)酬,如果用人單位還約定了轉(zhuǎn)正后薪資,則轉(zhuǎn)正后薪資被視為勞動報(bào)酬,試用期薪資約定無效。員工有權(quán)要求用人單位在試用期內(nèi)支付相當(dāng)于轉(zhuǎn)正薪資的工資。但如果用人單位只是口頭答應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正后將提高薪水,卻沒有在任何文件中作出具體約定,也沒有具體的數(shù)字,試用期薪水就被視為勞動報(bào)酬。
1、告知義務(wù)用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動者進(jìn)入用人單位開始工作的時(shí)候,就告知勞動者他的權(quán)力和需要履行的義務(wù)。如用人單位應(yīng)告知勞動者有關(guān)的規(guī)章制度、勞動紀(jì)律、勞動防護(hù)條件、員工福利等一系列內(nèi)容。特別是應(yīng)詳細(xì)告知員工其錄用條件、崗位要求等。如因用人單位沒有告知,導(dǎo)致員工過失的,用人單位需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、培訓(xùn)義務(wù)對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)也是用人單位重要的責(zé)任。如因用人單位未開展職業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)致員工不能勝任工作,或發(fā)生工傷事故的,用人單位需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、舉證義務(wù)“試用期”雖然是個彼此嘗試、接觸的過程,但是如果用人單位要在試用期內(nèi),與員工“拜拜”必須有充分的理由。
在試用期內(nèi),用人單位必須有證據(jù)證明勞動者不符合錄用條件時(shí),方可單方解除勞動合同。也就是說,用人單位承擔(dān)的是完全的舉證責(zé)任。
一旦雙方對試用期內(nèi)勞動關(guān)系的解除發(fā)生糾紛,用人單位就必須承擔(dān)全部的舉證責(zé)任。因此,用人單位在試用期的整個過程中,都要注意自己行為的規(guī)范性,并保留必要的書面材料、文件,以作合理性說明。
入職手續(xù)
作為一名新入職的員工,小劉在報(bào)道第一天首要的任務(wù),就是辦理好入職手續(xù)。首先他被帶到了人事部門,一個HR向他表示了歡迎,并請他填寫了一份簡單的個人資料,包括他的個人履歷、基本信息等;由于是非上海生源,他在提交了《全國畢業(yè)生就業(yè)通知書》后,還應(yīng)同時(shí)遞交上海市教委同意其《進(jìn)滬就業(yè)通知》或《上海市居住證》等材料;同時(shí)簽訂了
一份試用期勞動合同,小劉特別留心地看了看,合同并沒有什么苛刻或不合理的地方。而后,他拿到了一份入職指南,上面清楚地寫著他在今后所享有的權(quán)利和應(yīng)該遵守的制度。
如何盡快轉(zhuǎn)換角色
首先從心理上來說,要保持一個積極、開放、樂觀的心理。一是要做好承壓的準(zhǔn)備;二是要學(xué)會適應(yīng)環(huán)境,而不是要求環(huán)境適應(yīng)自己。剛剛告別校園,難免會有些眼空無物、心高氣盛,甚至對公司的一些規(guī)章制度、文化理念指手劃腳,這是非常不可取的。
其次要對公司有一個全面、多方位的了解。包括公司的發(fā)展目標(biāo)是什么,公司長期和短期發(fā)展規(guī)劃是什么,公司的規(guī)章制度是什么,公司希望看到優(yōu)秀員工的標(biāo)志是什么;部門的職責(zé)是什么,部門的工作目標(biāo)是什么,部門的工作方式和慣例是什么等等。只有了解了這些問題,才能對自身工作性質(zhì)和意義有更深入的了解,也可以讓自己對今后的發(fā)展提前做一個粗略的規(guī)劃。
了解這些信息有多種渠道,包括公司的網(wǎng)站、公司的內(nèi)部文件、崗位說明手冊,和上級主管以及同事請教是其中最有效的渠道之一,有效的溝通不僅能使你快速進(jìn)入工作狀態(tài),也有利于加強(qiáng)人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)合作。
另外,和同事的相處也是非常有講究的,基本應(yīng)該做到坦誠、熱情、善于觀察。微笑是一個非常有利于消除隔膜的武器,大學(xué)生在進(jìn)入新的環(huán)境時(shí)不防多用這一點(diǎn)。尤其是需要和同事保持良好的關(guān)系,對別人應(yīng)該有禮貌,主動親切,積極配合別人,不做超越自己能力范圍內(nèi)的事情,具備原則感,以完成工作目標(biāo)為根本目的,不做自己做不到的承諾,
最后,還要多學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),除了盡快掌握和提升工作技能外,還要力爭做一個職業(yè)人。要有職業(yè)操守、守時(shí)、誠信,提高溝通力、協(xié)調(diào)力、表現(xiàn)力、研究能力、創(chuàng)造力。
特別提醒
一是詳細(xì)觀看員工手冊,員工手冊是對公司和員工兩方面權(quán)利義務(wù)的詳細(xì)規(guī)定,一些企業(yè)會把員工手冊作為勞動合同的附件,所以新員工在簽訂勞動合同時(shí),必須對勞動手冊的有關(guān)規(guī)定有具體的了解。
二是關(guān)注企業(yè)在勞動合同等規(guī)定上,有沒有違反勞動法關(guān)于婚產(chǎn)假、探親假、帶薪休假等方面的規(guī)定。
三是關(guān)注公司在勞動合同中對于競業(yè)限制的具體規(guī)定,是否有過分苛刻之處等。有些公司還會要求新員工簽訂保密協(xié)議書,員工在簽署前應(yīng)該仔細(xì)地看明這些條款,因?yàn)橐坏┖炞郑鸵馕吨仨殗?yán)格執(zhí)行保密協(xié)議書。
四是對于生產(chǎn)型企業(yè),尤其是那些工作場所或崗位具有危險(xiǎn)性的企業(yè),必須詳細(xì)閱讀相關(guān)的工作手冊,嚴(yán)格遵守公司的操作流程,避免工傷事故。
五是重視公司為員工提供的入職培訓(xùn)。正規(guī)的公司多會提供相關(guān)的培訓(xùn),使新員工在入職前能對公司有一個全方位的了解,明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法。善用入職培訓(xùn)時(shí)所獲得的各種信息,有助于你盡快進(jìn)入崗位角色。