畢業(yè)證書(shū)管理工作是指考生辦理畢業(yè)證書(shū)手續(xù)、自考辦頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)、辦理畢業(yè)證書(shū)遺失證明等工作。
    高等教育自學(xué)考試應(yīng)考者符合下列規(guī)定，可以向考籍所在地的縣（市、區(qū)）自考辦、院校自考辦提出申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書(shū)：      
    1、按專業(yè)考試計(jì)劃的規(guī)定考完全部課程，并取得合格成績(jī)（在同一考號(hào)下）；
    2、完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）或其它教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐任務(wù)，并取得合格成績(jī)；
    3、思想品德鑒定合格。
    畢業(yè)時(shí)間與辦理畢業(yè)證書(shū)的時(shí)間：
    1、自學(xué)考試考生的畢業(yè)時(shí)間為每年的六月和十二月。
    2、考生申請(qǐng)辦理畢業(yè)生證書(shū)的時(shí)間為每年四月、十月考試成績(jī)發(fā)放后的規(guī)定時(shí)間之內(nèi)，因故未按時(shí)辦理者，順延至下一次辦理。畢業(yè)時(shí)間為申辦核準(zhǔn)的年月。
    辦理畢業(yè)證書(shū)的操作程序                                
    1、考生在具備畢業(yè)條件后，按下列程序辦理畢業(yè)手續(xù)：
    ○1、考生在取得所報(bào)專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程合格成績(jī)后，持本人的有效身份證件（居民身份證、士兵證、軍警官證等）、準(zhǔn)考證和課程合格證書(shū)原件（含課程免考證、更改考籍通知單），在考籍所在地的縣（市、區(qū)）自考辦、院校自考辦申請(qǐng)辦理畢業(yè)手續(xù)。
辦理本科畢業(yè)證書(shū)者還須將本人專科畢業(yè)證書(shū)原件、復(fù)印件交縣、（市、區(qū)）自考辦、院校自考辦驗(yàn)審。經(jīng)審查合格后領(lǐng)取《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》（以下簡(jiǎn)稱“登記表”）。
    ○2、考生必須認(rèn)真按“登記表”的填寫(xiě)說(shuō)明工整填寫(xiě)，如實(shí)地寫(xiě)出自我鑒定，有關(guān)部門(mén)或單位對(duì)考生的思想品德要實(shí)事求是地作出鑒定。在職人員由所在單位負(fù)責(zé)鑒定；非在職人員由所在街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負(fù)責(zé)鑒定。
   ○3、考生填寫(xiě)好“登記表”后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將“登記表”、課程合格證書(shū)、課程免考證、更改考籍通知單原件和有效身份證件的復(fù)印件等材料交到當(dāng)?shù)刈宰钥嫁k。
    2、縣（市、區(qū)）自考辦、院校自考辦收到考生交來(lái)的畢業(yè)生申請(qǐng)材料后，應(yīng)對(duì)所有內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)審查。對(duì)于申請(qǐng)辦理本科畢業(yè)證書(shū)的考生，還應(yīng)審查專科畢業(yè)證書(shū)原件。審查合格后在其復(fù)印件上加蓋“已驗(yàn)原件無(wú)誤”印章，驗(yàn)證人簽名并加蓋自考辦印章，并將該復(fù)印件一同裝訂入考生的課程合格證書(shū)原件中。
所有材料經(jīng)審查合格后正式接受考生的畢業(yè)申請(qǐng)。考生以前未攝像的，由縣（市、區(qū)）自考辦、學(xué)校自考辦進(jìn)行攝像。
按規(guī)定收取考生繳納的畢業(yè)審定費(fèi)、畢業(yè)證書(shū)工本費(fèi)和攝像費(fèi)。
3、縣（市、區(qū)）自考辦收齊辦理畢業(yè)證書(shū)的材料后，準(zhǔn)確錄入已受理的畢業(yè)考生各種信息，分專業(yè)、按準(zhǔn)考證號(hào)順序打印畢業(yè)生審查名冊(cè)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向市（州）自考辦上傳畢業(yè)生數(shù)據(jù)，并將有效身份證件的復(fù)印件按名冊(cè)整理后上報(bào)市（州）自考辦。
    4、市（州）自考辦及學(xué)校自考辦匯總上傳的畢業(yè)生數(shù)據(jù)和上報(bào)的材料后，分專業(yè)打印畢業(yè)生審查名冊(cè)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將畢業(yè)生數(shù)據(jù)上傳省自考辦。
   5、省自考辦收到市（州）自考辦上傳的市（州）畢業(yè)生數(shù)據(jù)后，生成畢業(yè)生預(yù)提審核錯(cuò)誤明細(xì)數(shù)據(jù)，及時(shí)下傳給相應(yīng)市（州）、院校自考辦。
    6、市（州）、院校自考辦根據(jù)省自考辦下傳的畢業(yè)生預(yù)提審核錯(cuò)誤明細(xì)數(shù)據(jù)，查明原因。凡不符合畢業(yè)條件的考生則予以注消。若考生屬性錯(cuò)誤，查明原因后，集中辦證時(shí)到省自考辦進(jìn)行修改。
    7、集中審查辦證
    畢業(yè)生領(lǐng)回畢業(yè)證書(shū)后，發(fā)現(xiàn)姓名、性別、身份證號(hào)碼有誤并要求更正的，在省自考辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，重新申請(qǐng)辦證并繳納相關(guān)費(fèi)用。
畢業(yè)證書(shū)一旦上網(wǎng)注冊(cè)，無(wú)論何種原因造成的錯(cuò)誤，均不能再進(jìn)行更正。
要辦理畢業(yè)證遺失證明的畢業(yè)生，首先須在市（州）級(jí)[含市（州）級(jí)]以上公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊上登報(bào)申明原畢業(yè)證書(shū)作廢。登報(bào)的主要內(nèi)容為：由四川省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)頒發(fā)的XXX（姓名）、XXXXXX（專業(yè)）、本（或?qū)＃┛啤XXXXX號(hào)（畢業(yè)證書(shū)號(hào)）畢業(yè)證書(shū)，遺失或損毀作廢。第二，畢業(yè)生持報(bào)刊原版、身份證原件及復(fù)印件、二張2寸的彩色照片、（已攝像的除外），向原申辦畢業(yè)證書(shū)所在縣（市、區(qū)）自考辦提出書(shū)面申請(qǐng)。
辦理《畢業(yè)證書(shū)遺失證明》的時(shí)間與辦理畢業(yè)證書(shū)的時(shí)間相同。
    畢業(yè)證書(shū)上網(wǎng)注冊(cè)后，發(fā)現(xiàn)有誤，需要辦理《畢業(yè)證書(shū)錯(cuò)誤更正證明》的畢業(yè)生，持本人申請(qǐng)、畢業(yè)證書(shū)原件、身份證原件（查驗(yàn)）及復(fù)印件、二張2寸的彩色照片，（已攝像的除外），在原申辦畢業(yè)證書(shū)所在縣（市、區(qū)）自考辦申請(qǐng)辦理（姓名、身份證號(hào)碼有錯(cuò)，須按更改考籍規(guī)定提供相應(yīng)材料）。
辦理《畢業(yè)證書(shū)錯(cuò)誤更正證明》的時(shí)間與辦理畢業(yè)證書(shū)的時(shí)間相同。