各市州招考辦（自考辦）、有關(guān)院校自考辦：

　　全省2011年上半年審查辦理畢業(yè)證書工作將于2011年6月9日至2011年6月22日在四川省教育考試院集中審查辦理。現(xiàn)將畢業(yè)證書辦理中的有關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、本次畢業(yè)證書的辦理仍采取分批集中方式進(jìn)行，日程安排見附件一，各市州和各院校辦證時(shí)間詳見附件二。

　　由于全國(guó)自學(xué)考試課程代碼的升位，我省還有個(gè)別專業(yè)代碼需要變更，請(qǐng)各單位收到畢業(yè)生數(shù)據(jù)后，認(rèn)真核查考生畢業(yè)專業(yè)代碼與專業(yè)名稱是否一致，如有問題請(qǐng)及時(shí)提出解決，避免上網(wǎng)注冊(cè)出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　辦證時(shí)，請(qǐng)各單位指派1名（成都招考辦2名）責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的工作人員，務(wù)必按規(guī)定時(shí)間到省教育考試院辦理畢業(yè)證，過時(shí)不再安排辦理畢業(yè)證時(shí)間。請(qǐng)各單位將辦證人員名單（特別是要住宿的人員的姓名、性別）于6月3日前傳真給省考試院辦公室陳鷹處，傳真號(hào)：（028）-85174405.

　　二、預(yù)提名單下發(fā)后，凡在畢業(yè)生預(yù)提名單之內(nèi)的，各考辦要根據(jù)考試計(jì)劃嚴(yán)格審查（因預(yù)提名單是根據(jù)最低畢業(yè)條件所提出，部分考生還需加考或選考不同的課程），符合條件方可受理其辦證申請(qǐng)。

　　凡未在畢業(yè)生預(yù)提名單之列的，一般不得接受考生的畢業(yè)申請(qǐng)。

　　辦理畢業(yè)證書期間一律不辦理轉(zhuǎn)免考和更改考籍姓名手續(xù)。

　　三、考生在本次申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書時(shí)，凡未攝像的考生，必須到當(dāng)?shù)乜嫁k攝像，并以此作為畢業(yè)證書和畢業(yè)生學(xué)籍表的照片。

　　辦理畢業(yè)證書遺失證明時(shí)，凡已攝像的考生，一律使用辦證時(shí)所攝像的照片，各地不再收取考生照片。凡未攝像的考生，交二寸同底照片兩張。

　　四、為確保辦證準(zhǔn)確無誤，無遺留問題，請(qǐng)各考辦在根據(jù)畢業(yè)生預(yù)提名單接受考生的畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)，認(rèn)真核對(duì)庫(kù)內(nèi)考生的身份證件號(hào)、性別與考生提供身份證件是否一致，確保考生的身份準(zhǔn)確無誤。若庫(kù)內(nèi)無身份證件號(hào)則要進(jìn)行補(bǔ)錄；若性別和身份證件號(hào)有誤，則要按有關(guān)規(guī)定向省考試院提出更改考籍申請(qǐng)（必須在回傳的勘誤信息中更正）。若姓名錯(cuò)誤則于下次辦理免考手續(xù)申請(qǐng)更改考籍，辦證時(shí)間相應(yīng)推遲（辦證期間不接受更改姓名申請(qǐng)）。

　　五、各考辦在考生的材料收集、審查工作結(jié)束后，即時(shí)上傳畢業(yè)生審查名單，隨后即時(shí)接收錯(cuò)誤信息對(duì)照表，認(rèn)真核查原因，準(zhǔn)確更正，如無誤，請(qǐng)將勘誤數(shù)據(jù)即時(shí)回傳。本次集中辦證，各考辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一次性辦理完，一律不予有延遲、遺留問題的出現(xiàn)。

　　六、集中辦證時(shí)，各考辦務(wù)必帶上錯(cuò)誤信息對(duì)照表中所有考生所提供材料（含身份證復(fù)印件、課程合格證復(fù)印件、準(zhǔn)考證復(fù)印件）以便辦證時(shí)進(jìn)行查閱，確保考生的相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤。

　　各考辦在辦理本科畢業(yè)證書時(shí)，須認(rèn)真查驗(yàn)考生的專科畢業(yè)證書，確保其證書的真實(shí)性。集中辦證時(shí)各單位需提交畢業(yè)生資格審查責(zé)任書和已驗(yàn)專科畢業(yè)證書復(fù)印件，無專科畢業(yè)證書者，一律不能辦理本科畢業(yè)證。

　　各單位在證書清理完畢后，將畢業(yè)生審查名單（一式兩份），隨畢業(yè)證書、學(xué)籍表一同交回省考試院。

　　七、各考辦所采集的畢業(yè)生相關(guān)信息（姓名、性別、照片、身份證件號(hào)）務(wù)必絕對(duì)準(zhǔn)確。按教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)暫行規(guī)定》〔教學(xué)（2001）4號(hào)〕文中所示：因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書注冊(cè)而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任。

　　八、畢業(yè)證書一經(jīng)上網(wǎng)注冊(cè)后，無法更改。因此，各單位在發(fā)放畢業(yè)證書時(shí)，務(wù)必請(qǐng)畢業(yè)生再次核準(zhǔn)所有信息。本次畢業(yè)證書上網(wǎng)注冊(cè)截止時(shí)間為2011年9月10日。

　　九、有關(guān)畢業(yè)證書外殼事宜仍根據(jù)川教考院自[2010]99號(hào)文件精神，由省考試院統(tǒng)一制作。

　　附件一：2011年上半年全省集中審查辦理畢業(yè)證書日程安排

　　附件二：2011年上半年全省集中審查辦理畢業(yè)證書工作安排

　　附件三：畢業(yè)證書辦理崗位職責(zé)