成華區(qū)2013年上半年辦理畢業(yè)程序及要求

時間安排:（整個辦證時間從5月27號—5月31號）

第一步：5月27日—5月30日  考辦對考生畢業(yè)資格審查，考生填寫畢業(yè)申請表（粘貼身份證和準考證正面在表上相應(yīng)位置），交驗身份證、準考證（兩證復印在一張A4紙上）、本科畢業(yè)的還要交驗專科及以上畢業(yè)證書（用A4紙復印1份）、畢業(yè)論文成績，首次確認畢業(yè)信息,繳費，領(lǐng)表。

非IC卡二代身份證的考生到戶口所在地的派出所或公安機關(guān)辦證中心確認自己18位身份證號,無二代身份證的考生一律出示公安機關(guān)新的戶籍證明材料，若身份證號有誤的考生須出具相關(guān)變更證明或《人口詳細信息登記表》。

第二步5月31日中午12：00前，考生本人返回填寫完畢并加蓋公章的畢業(yè)生登記表和準確的18位身份證號戶籍證明材料，再次確認畢業(yè)信息,無誤后簽字認可。

凡未采集人像信息的考生，本人憑準考證、身份證和畢業(yè)攝像繳費條在報名處補電子攝像。

第三步：2013年7月底8月初，考生本人憑身份證和準考證，領(lǐng)取畢業(yè)證書及檔案。具體時間來電咨詢或在網(wǎng)站上查詢。

 程序及要求：

一、以下幾種情況不予受理畢業(yè)申請：

１、凡不能提供有效身份證件、準確18位身份證號碼材料和其他相關(guān)材料的考生一律不予辦理畢業(yè)申請。

２、凡考籍姓名與有效身份證件上的姓名不一致的，要先申請更改考籍姓名后，下次再申請辦理畢業(yè)。

３、凡涉及有成績轉(zhuǎn)免未辦理的考生，待辦理完轉(zhuǎn)免后,于下次申請辦理手續(xù)。

４、凡本科未做畢業(yè)論文或畢業(yè)考核的，或申請答辨沒有領(lǐng)取畢業(yè)論文成績的，一律不予辦理畢業(yè)申請。

5、凡預(yù)提名冊中沒有名字的考生，原則上不能辦理畢業(yè)。

6、凡考生本人不能回來照像的（已采集過人像的除外），一律不能辦理畢業(yè)。（自考考籍管理規(guī)定：人像信息一律不使用考生提供的照片或數(shù)碼照片）

7、錯過辦理畢業(yè)申請時間的（或未按時返材料的），一律不予辦理畢業(yè)申請。

二、考生持單科合格證到區(qū)考辦進行審核，同時交驗身份證、準考證原件及復印件（A4紙，2份）、單科合格證（含實踐和畢業(yè)論文成績），本科畢業(yè)的還要交驗專科及以上畢業(yè)證及復印件（A4紙、1份）,在畢業(yè)生公布欄內(nèi)，核對自己的畢業(yè)信息（考號、姓名、性別、身份證號、專業(yè)及層次等），確認無誤后，在確認表上簽字確認，并領(lǐng)取畢業(yè)生登記表，合格證書蓋章裝訂后，與復印件、登記表，返回辦證處。              

三、畢業(yè)生登記表要求按樣表格式正確填寫，內(nèi)容必須真實，不能漏項。考生情況與表列項目不符或沒有的項目，應(yīng)在該欄填寫“否”或“無”。

1、登記表封面及內(nèi)頁的身份證號和姓名：一律按現(xiàn)有18位公安機關(guān)提供的信息為準。軍人原則上提供18位身份證號證明。

  2、“出生地”欄的填寫必須將省、市名稱填全，如：“四川省成都市”或“四川省金堂縣”。成都市各縣級區(qū)的考生，如成華區(qū)出生的考生，不能填寫成“四川省成華區(qū)”，只能填寫成“四川省成都市”。

3、“本人簡歷”應(yīng)從考生進入小學學習起到目前的各階段經(jīng)歷逐欄填寫。各階段經(jīng)歷的前后時間應(yīng)相銜接。“自我鑒定”欄，主要反映在思想上、學習上、能力上和成績上等方面的情況，字數(shù)不能低于２００字。

4、考生屬在職職工的，考生單位應(yīng)在“科室、班組意見”、“單位意見”欄簽署意見和加蓋單位公章（或單位勞動人事部門章）。考生屬農(nóng)民、個體勞動者或城鎮(zhèn)待業(yè)者，應(yīng)由考生所在地的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處在“單位意見”欄簽注意見并加蓋公章，“科室、班組意見”欄不填寫。

５、登記表上不再貼像片。

  五、未攝像的考生需在輸機處憑身份證、準考證和攝像收費單攝像。

六、經(jīng)審核同意，同意單獨辦理的冊外生，還要將全部課程合格證書或免考證應(yīng)加上封面并在左側(cè)裝訂成冊，封面上應(yīng)正楷書寫考生姓名、專業(yè)、準考證號及證件張數(shù)，裝訂順序為：姓名更改單→專科文憑復印件→單科合格證→免考證。 (冊外生指在一個準考證號上有全部合格成績證書，符合畢業(yè)條件的，但預(yù)提名冊上有沒有名字的考生)

七、審證時考生須繳納畢業(yè)生審定費、畢業(yè)證書費共計30元。

  八、領(lǐng)取畢業(yè)證時間：2013年7月底8月初，先電話聯(lián)系或在網(wǎng)上查詢領(lǐng)取時間，原則上考生本人憑身份證和準考證領(lǐng)取，需代領(lǐng)的，先電話告訴我辦。代領(lǐng)人憑代領(lǐng)人身份證、委托書和考生身份證方能領(lǐng)取。聯(lián)系電話：84337041。

  九、凡在規(guī)定的時間內(nèi)考生未申請辦理的，一律不再補辦。有特殊情況的請先提前與考辦電話聯(lián)系具體辦理辦法。

十、凡有身份證件號有誤、性別有誤的，一并提出申請更改，可同時辦理畢業(yè)。

十一、因畢業(yè)信息有誤，本人未申請做更改，造成的一切后果由考生自負。

十二、關(guān)于辦理《畢業(yè)遺失證明書》最新要求：申辦《畢業(yè)遺失證明書》的考生應(yīng)在市級以上的報紙上登報聲明。聲明畢業(yè)證書遺失作廢的內(nèi)容必須完整，具體包括：考生的姓名、準考證號、畢業(yè)證書號、頒證機關(guān)、專業(yè)名稱及學歷層次。考生憑１８位的身份證原件及復印件或公安機關(guān)１８位身份證號證明材料，考生近期同底２寸彩色照片２張，考生書面申請和市級以上遺失聲明報紙，在原辦理畢業(yè)區(qū)縣考辦申請，申請辦理時間在自考辦辦理畢業(yè)期間。

十三、畢業(yè)注冊信息有誤的，需辦理《畢業(yè)證書錯誤更正證明》，申請更改辦法：本人持申請、畢業(yè)證書原件、身份證復印件、二張２寸彩色照片（已攝像的除外）。申請辦理時間在考辦辦理畢業(yè)證期間，在原辦理畢業(yè)證的考辦辦理。

附件1：成華區(qū)自考辦辦理畢業(yè)流程

附件2：考生畢業(yè)證領(lǐng)取須知

附件3：畢業(yè)申請表

附件4：辦理畢業(yè)證書遺失證明申請表

成華區(qū)自考辦　

　　　　　　　　　　　　　     　２０13年5月21日

附件1

成華區(qū)自考辦辦理畢業(yè)流程

1、提前核對18位身份證號，非二代新身份證的，一律提供相關(guān)公安機關(guān)證明。

2、在A4紙上，復印身份證和準考證。（2份，一份存檔，一份粘貼在畢業(yè)申請表上）

3、辦理本科畢業(yè)的還需復印專科及以上畢業(yè)證書(1份)。

4、查詢畢業(yè)信息中是否有自己相關(guān)信息，核實是否準確。

5、閱讀辦理畢業(yè)的文件、要求、須知、樣表等。

6、在辦理畢業(yè)處登記，審證和資格審查，無誤后繳清相關(guān)費用。填寫畢業(yè)申請表，留下近期可聯(lián)系的座機和手機便于各級考辦及時工作聯(lián)系。（性別和身份證號有誤的按規(guī)定和要求申請辦理更改考籍手續(xù)。）

7、領(lǐng)取畢業(yè)生登記表、按樣表要求正確填寫并蓋工作單位或?qū)W校公章。

8、未完成畢業(yè)生戶籍信息確認的，在公安機關(guān)核實，并出具相關(guān)證明。

9、返回畢業(yè)生登記表和準確的18位身份證號證明材料。

10、再次確認畢業(yè)信息,無誤后簽字認可。并留下可聯(lián)系的座機和手機。

11、未攝像考生本人持準考證和身份證件進行畢業(yè)照像。

12、領(lǐng)取畢業(yè)證及檔案。                      

附件2

考生畢業(yè)證領(lǐng)取須知

1、認真核對畢業(yè)證上各項信息，有誤當面提出修改申請，簽字表示確認畢業(yè)證各信息無誤。若出現(xiàn)差誤考生自負。

2、原則上考生本人憑準考證、身份證前來領(lǐng)取，因特殊原因在規(guī)定時間內(nèi)不能前來領(lǐng)取的，系委托親屬朋友領(lǐng)取的，需出示考生準考證、身份證、考生委托XX代領(lǐng)畢業(yè)證書及檔案的委托申請、委托人身份證件。

3、清點檔案內(nèi)容：畢業(yè)證、學籍表、證件證明材料、畢業(yè)生登記表、合格證。認真檢查核對各項材料（畢業(yè)證、畢業(yè)生檔案袋，畢業(yè)生登記表、學籍表、身份證明復印件是否是本人的）。

4、認真再次核對畢業(yè)信息：考號、姓名、身份證號、畢業(yè)專業(yè)、考生照片（信息一但上報教育部將不能更改）。

5、考生完清領(lǐng)證和檔案的簽字手續(xù)。妥善保管檔案及畢業(yè)證書，招干、牽戶口等都是必須要的。遺失都是不能補辦的。特別是檔案，是學歷重要標志，招工招干都要交檔案。

6、網(wǎng)上注冊每年是6月和12月，畢業(yè)半年后才能在網(wǎng)上查到，畢業(yè)證書背面有網(wǎng)址。      

附件3

畢業(yè)申請表

準考證號	姓名	性別	民族	身份證號
申請畢業(yè)內(nèi)容： 附身份證、準考證復印件： 此處粘貼身份證和準考證的正面各一張 已核本人信息正確無誤。   考生本人簽名： 年  月  日

 

附件4

辦理畢業(yè)證書遺失證明申請表

 

考 生 姓名：                                         準考證號：                                      

專      業(yè)：                                                          學歷層次：                                                        

畢業(yè)證書號：                                                          畢業(yè)時間：                                                        

由                  頒發(fā)的畢業(yè)證，由于遺失特此申請辦理畢業(yè)證書遺失證明。

                       申請人：（簽字）                

                       聯(lián)系電話：                           

                                   年     月    日