川教考院〔2016〕75號(hào)

四川省教育考試院

關(guān)于做好2016年上半年高等教育自學(xué)考試

畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作的通知

各市州招考辦、有關(guān)院校自考辦：

我省2016年上半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作將在2016年5月20日至2016年8月中下旬期間進(jìn)行。為做好本次辦證工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、工作日程安排

各市州招考辦、院校自考辦要高度重視畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作，提前安排布置相關(guān)工作。工作人員和設(shè)備要落實(shí)到位，要指定精通自考業(yè)務(wù)的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)政策解釋及考生畢業(yè)申請(qǐng)受理工作，確保本次工作順利完成。

各單位指定的專(zhuān)職人員姓名及聯(lián)系電話(huà)信息，請(qǐng)于報(bào)送畢業(yè)生材料的同時(shí)報(bào)送省教育考試院自考學(xué)歷處。

各市州招考辦、院校自考辦要在嚴(yán)格執(zhí)行省教育考試院工作日程安排的基礎(chǔ)上，根據(jù)各自的工作實(shí)際情況安排本地（校）的具體工作日程，并提前周知考生。

本次自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作日程安排詳見(jiàn)附件1。

二、考生畢業(yè)申請(qǐng)的受理及畢業(yè)材料的審驗(yàn)

（一）2016年上半年高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)受理的時(shí)間為2016年5月23日-27日工作日期間。各市州招考辦、院校自考辦要嚴(yán)格按照下列要求對(duì)考生提交的畢業(yè)申請(qǐng)材料進(jìn)行審驗(yàn)，符合要求者方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)及接受相關(guān)畢業(yè)申請(qǐng)材料：

1．畢業(yè)條件審核

畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)是依據(jù)專(zhuān)業(yè)課程和最低學(xué)分為畢業(yè)條件提出的。畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)只作為畢業(yè)申請(qǐng)參考。各單位要認(rèn)真按考生擬申請(qǐng)畢業(yè)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)代碼、所提供的課程合格證對(duì)照專(zhuān)業(yè)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn)，符合畢業(yè)條件者方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)。

未在畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)之列的考生，若屬于停考專(zhuān)業(yè)指定參加課程考試的，其課程成績(jī)合格且符合擬申請(qǐng)畢業(yè)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)條件，須審核考生提供的課程合格證書(shū)原件及復(fù)印件后，方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)。  

凡使用同一準(zhǔn)考證號(hào)申請(qǐng)辦理第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證書(shū)的考生，須填寫(xiě)同一準(zhǔn)考證號(hào)辦理第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)申報(bào)表（附件2）。縣（市、區(qū)）招考辦、院校自考辦對(duì)考生提出的第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的申請(qǐng)審核通過(guò)，則將考生的原準(zhǔn)考證號(hào)倒數(shù)第五位換成“9”,如有重號(hào),再換成“8”,依此類(lèi)推，生成申辦第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)準(zhǔn)考證號(hào)，以確保準(zhǔn)考證號(hào)的唯一性。

申請(qǐng)辦理本科畢業(yè)證書(shū)的考生，須持有中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)信網(wǎng)）（http://www.chsi.com.cn/）上可查實(shí)的，具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專(zhuān)科（或以上）學(xué)歷證書(shū)；如不能查實(shí)的，還需提供《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。各單位應(yīng)按川考院〔2012〕18號(hào)文件要求準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入考生的學(xué)歷信息。省教育考試院委托專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)所報(bào)考生的學(xué)歷信息進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)證。凡不能在學(xué)信網(wǎng)上查實(shí)者，本次一律不辦理本科畢業(yè)證。

自2015年上半年151次以后（含151次）取得畢業(yè)論文成績(jī)單科合格證的考生，不再報(bào)驗(yàn)其學(xué)歷信息。

在本次畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作期間一律不受理考生課程轉(zhuǎn)免考、更改專(zhuān)業(yè)編碼和課程專(zhuān)業(yè)編碼的申請(qǐng)。

凡提供假證的考生，按國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法進(jìn)行處理。

2.考生個(gè)人基本信息審驗(yàn)

按照考生本人提交的畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)（附件3），交驗(yàn)的身份證、準(zhǔn)考證原件及其復(fù)印件（一式二份），認(rèn)真核對(duì)考籍庫(kù)內(nèi)考生的個(gè)人基本信息（含姓名、性別、身份證號(hào)、民族、照片、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)）并打印考籍表。審核無(wú)誤后，留存身份證、準(zhǔn)考證復(fù)印件，請(qǐng)考生核對(duì)考籍信息并在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)》上簽字確認(rèn)所有信息正確無(wú)誤（考籍表粘貼在畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)背面）。

凡考生信息不全、錯(cuò)誤及照片不符合規(guī)定要求者，本次不予受理畢業(yè)申請(qǐng)。告知考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)更改考籍并更改正確后，在下次受理畢業(yè)申請(qǐng)工作期間提出畢業(yè)申請(qǐng)。

本次畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作期間一律不受理考生更改考籍申請(qǐng)。

（二）各市州招考辦、院校自考辦對(duì)考生畢業(yè)申請(qǐng)材料初審?fù)ㄟ^(guò)后，應(yīng)發(fā)放《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》并指導(dǎo)考生認(rèn)真填寫(xiě)。

（三）辦理畢業(yè)證書(shū)遺失證明時(shí)，凡已攝像的考生，一律使用辦證時(shí)所攝像的照片，各地不再收取考生照片。凡未攝像的考生，交二寸同底彩色照片兩張。

三、畢業(yè)申請(qǐng)材料的整理及報(bào)送

各市州招考辦、院校自考辦在考生畢業(yè)申請(qǐng)材料收集、審驗(yàn)工作結(jié)束后，按規(guī)定時(shí)間上傳畢業(yè)生申請(qǐng)庫(kù)、畢業(yè)生學(xué)歷信息庫(kù)數(shù)據(jù)。及時(shí)接收畢業(yè)申請(qǐng)勘誤數(shù)據(jù)、畢業(yè)生申請(qǐng)庫(kù)與學(xué)歷審查庫(kù)不匹配數(shù)據(jù)，認(rèn)真核查勘誤原因并及時(shí)將勘誤數(shù)據(jù)回傳。各市州招考辦、院校自考辦應(yīng)認(rèn)真做好考生畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核，相關(guān)紙質(zhì)材料的整理歸類(lèi)和報(bào)送工作。

（一）各市州招考辦、院校自考辦按要求填寫(xiě)、整理、上報(bào)以下材料：

1．四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格及材料審查責(zé)任書(shū)（附件4）。

2．四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)材料交接表（附件5）。

3．四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表，分專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)。

4．四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生審查名冊(cè)（一式兩份），分專(zhuān)業(yè)按準(zhǔn)考證號(hào)排序打印。

5．貼有考生的身份證、準(zhǔn)考證復(fù)印件的《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)》，并按畢業(yè)生審查名冊(cè)順序整理紙質(zhì)材料。 

6．申請(qǐng)本科畢業(yè)考生的學(xué)歷證書(shū)等材料復(fù)印件，按本科畢業(yè)審查名冊(cè)順序整理紙質(zhì)材料。 

7．四川省高等教育自學(xué)考試同一準(zhǔn)考證號(hào)第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)申報(bào)表。

（二）畢業(yè)申請(qǐng)材料的報(bào)送：

各市州招考辦、院校自考辦應(yīng)在2016年6月22日前，將辦證會(huì)審材料按規(guī)定整理后報(bào)送省教育考試院自考學(xué)歷處分管考籍工作的負(fù)責(zé)人員處（附件6），并完善交接手續(xù)。凡因辦證單位上報(bào)材料不規(guī)范、逾期等情況，造成考生不能辦理畢業(yè)證書(shū)的，由上報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任。

查分工作結(jié)束后，因考生考試成績(jī)調(diào)整，影響考生是否畢業(yè)的，采取：1、原成績(jī)能畢業(yè)，調(diào)整成績(jī)后不符合畢業(yè)條件者，相關(guān)材料不再上報(bào)省教育考試院；2、原成績(jī)不能畢業(yè)，調(diào)整成績(jī)后符合畢業(yè)條件者，可增加情況說(shuō)明，將辦證會(huì)審材料在2016年6月22日前單獨(dú)上報(bào)省教育考試院。

四、集中審查畢業(yè)生材料及辦理畢業(yè)證書(shū)工作

集中審查考生畢業(yè)申請(qǐng)材料、統(tǒng)一辦理畢業(yè)證書(shū)的工作，定于2016年6月27日至7月15日在省教育考試院集中進(jìn)行。相關(guān)工作人員由省教育考試院統(tǒng)一聘請(qǐng)。請(qǐng)有關(guān)市（州）招考辦和院校自考辦按照人員抽調(diào)安排表（附件7），屆時(shí)派人員參加畢業(yè)生材料審查工作。所派人員姓名、性別等相關(guān)信息請(qǐng)于2016年6月20日前報(bào)省教育考試院自考學(xué)歷處魯委處（電話(huà)：028-85178912，QQ：270523030）。

本次審查辦理畢業(yè)證書(shū)工作結(jié)束后，請(qǐng)各市州招考辦、院校自考辦到省教育考試院自考學(xué)歷處分管負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取考生的相關(guān)材料。

五、注意事項(xiàng)

（一）各市州招考辦、院校自考辦所采集的畢業(yè)生相關(guān)信息（姓名、性別、身份證號(hào)、民族、照片等）務(wù)必準(zhǔn)確。按教育部《高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)暫行規(guī)定》（教學(xué)〔2001〕4號(hào)）要求：因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)注冊(cè)信息而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任。

（二）根據(jù)教育部考試中心教試中心函〔2014〕138號(hào)精神，高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)工作應(yīng)在頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)之前。請(qǐng)各市州招考辦、院校自考辦認(rèn)真審驗(yàn)考生所有信息，務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤。受理考生的準(zhǔn)考證、身份證等復(fù)印件要清楚可識(shí)。凡考生材料模糊不清，無(wú)法審核，造成考生不能正常畢業(yè)的，由上報(bào)材料單位負(fù)責(zé)。

（三）各市州招考辦、院校自考辦要做好畢業(yè)證書(shū)和畢業(yè)生學(xué)籍檔案的領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作。在考生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)前將《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》收回。待畢業(yè)生學(xué)籍表下發(fā)后，將原件粘貼在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》內(nèi)，放入考生檔案袋中。

附件：

          1．2016年上半年四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū) 審查辦理工作日程安排表

          2．四川省高等教育自學(xué)考試同一準(zhǔn)考證號(hào)辦理第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)申報(bào)表

          3．四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)

          4．四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格及材料審查責(zé)任書(shū)

          5．四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)材料交接表

          6．四川省教育考試院自考學(xué)歷處考籍工作分工表

          7．2016年上半年四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū) 審查辦理工作人員抽調(diào)安排表

          8．四川省教育考試院關(guān)于受理2016年上半年四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)的通告

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四川省教育考試院

                              2016年5月13日