川教考院〔2016〕75號(hào)
四川省教育考試院
關(guān)于做好2016年上半年高等教育自學(xué)考試
畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作的通知
各市州招考辦、有關(guān)院校自考辦: 我省2016年上半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作將在2016年5月20日至2016年8月中下旬期間進(jìn)行。為做好本次辦證工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 一、工作日程安排 各市州招考辦、院校自考辦要高度重視畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作,提前安排布置相關(guān)工作。工作人員和設(shè)備要落實(shí)到位,要指定精通自考業(yè)務(wù)的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)政策解釋及考生畢業(yè)申請(qǐng)受理工作,確保本次工作順利完成。 各單位指定的專(zhuān)職人員姓名及聯(lián)系電話(huà)信息,請(qǐng)于報(bào)送畢業(yè)生材料的同時(shí)報(bào)送省教育考試院自考學(xué)歷處。 各市州招考辦、院校自考辦要在嚴(yán)格執(zhí)行省教育考試院工作日程安排的基礎(chǔ)上,根據(jù)各自的工作實(shí)際情況安排本地(校)的具體工作日程,并提前周知考生。 本次自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作日程安排詳見(jiàn)附件1。 二、考生畢業(yè)申請(qǐng)的受理及畢業(yè)材料的審驗(yàn) (一)2016年上半年高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)受理的時(shí)間為2016年5月23日-27日工作日期間。各市州招考辦、院校自考辦要嚴(yán)格按照下列要求對(duì)考生提交的畢業(yè)申請(qǐng)材料進(jìn)行審驗(yàn),符合要求者方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)及接受相關(guān)畢業(yè)申請(qǐng)材料: 1.畢業(yè)條件審核 畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)是依據(jù)專(zhuān)業(yè)課程和最低學(xué)分為畢業(yè)條件提出的。畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)只作為畢業(yè)申請(qǐng)參考。各單位要認(rèn)真按考生擬申請(qǐng)畢業(yè)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)代碼、所提供的課程合格證對(duì)照專(zhuān)業(yè)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn),符合畢業(yè)條件者方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)。 未在畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)之列的考生,若屬于停考專(zhuān)業(yè)指定參加課程考試的,其課程成績(jī)合格且符合擬申請(qǐng)畢業(yè)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)條件,須審核考生提供的課程合格證書(shū)原件及復(fù)印件后,方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)。 凡使用同一準(zhǔn)考證號(hào)申請(qǐng)辦理第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證書(shū)的考生,須填寫(xiě)同一準(zhǔn)考證號(hào)辦理第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)申報(bào)表(附件2)。縣(市、區(qū))招考辦、院校自考辦對(duì)考生提出的第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的申請(qǐng)審核通過(guò),則將考生的原準(zhǔn)考證號(hào)倒數(shù)第五位換成“9”,如有重號(hào),再換成“8”,依此類(lèi)推,生成申辦第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)準(zhǔn)考證號(hào),以確保準(zhǔn)考證號(hào)的唯一性。 申請(qǐng)辦理本科畢業(yè)證書(shū)的考生,須持有中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)信網(wǎng))(http://www.chsi.com.cn/)上可查實(shí)的,具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專(zhuān)科(或以上)學(xué)歷證書(shū);如不能查實(shí)的,還需提供《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。各單位應(yīng)按川考院〔2012〕18號(hào)文件要求準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入考生的學(xué)歷信息。省教育考試院委托專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)所報(bào)考生的學(xué)歷信息進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)證。凡不能在學(xué)信網(wǎng)上查實(shí)者,本次一律不辦理本科畢業(yè)證。 自2015年上半年151次以后(含151次)取得畢業(yè)論文成績(jī)單科合格證的考生,不再報(bào)驗(yàn)其學(xué)歷信息。 在本次畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作期間一律不受理考生課程轉(zhuǎn)免考、更改專(zhuān)業(yè)編碼和課程專(zhuān)業(yè)編碼的申請(qǐng)。 凡提供假證的考生,按國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法進(jìn)行處理。 2.考生個(gè)人基本信息審驗(yàn) 按照考生本人提交的畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)(附件3),交驗(yàn)的身份證、準(zhǔn)考證原件及其復(fù)印件(一式二份),認(rèn)真核對(duì)考籍庫(kù)內(nèi)考生的個(gè)人基本信息(含姓名、性別、身份證號(hào)、民族、照片、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng))并打印考籍表。審核無(wú)誤后,留存身份證、準(zhǔn)考證復(fù)印件,請(qǐng)考生核對(duì)考籍信息并在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)》上簽字確認(rèn)所有信息正確無(wú)誤(考籍表粘貼在畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)背面)。 凡考生信息不全、錯(cuò)誤及照片不符合規(guī)定要求者,本次不予受理畢業(yè)申請(qǐng)。告知考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)更改考籍并更改正確后,在下次受理畢業(yè)申請(qǐng)工作期間提出畢業(yè)申請(qǐng)。 本次畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作期間一律不受理考生更改考籍申請(qǐng)。 (二)各市州招考辦、院校自考辦對(duì)考生畢業(yè)申請(qǐng)材料初審?fù)ㄟ^(guò)后,應(yīng)發(fā)放《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》并指導(dǎo)考生認(rèn)真填寫(xiě)。 (三)辦理畢業(yè)證書(shū)遺失證明時(shí),凡已攝像的考生,一律使用辦證時(shí)所攝像的照片,各地不再收取考生照片。凡未攝像的考生,交二寸同底彩色照片兩張。 三、畢業(yè)申請(qǐng)材料的整理及報(bào)送 各市州招考辦、院校自考辦在考生畢業(yè)申請(qǐng)材料收集、審驗(yàn)工作結(jié)束后,按規(guī)定時(shí)間上傳畢業(yè)生申請(qǐng)庫(kù)、畢業(yè)生學(xué)歷信息庫(kù)數(shù)據(jù)。及時(shí)接收畢業(yè)申請(qǐng)勘誤數(shù)據(jù)、畢業(yè)生申請(qǐng)庫(kù)與學(xué)歷審查庫(kù)不匹配數(shù)據(jù),認(rèn)真核查勘誤原因并及時(shí)將勘誤數(shù)據(jù)回傳。各市州招考辦、院校自考辦應(yīng)認(rèn)真做好考生畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核,相關(guān)紙質(zhì)材料的整理歸類(lèi)和報(bào)送工作。 (一)各市州招考辦、院校自考辦按要求填寫(xiě)、整理、上報(bào)以下材料: 1.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格及材料審查責(zé)任書(shū)(附件4)。 2.四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)材料交接表(附件5)。 3.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表,分專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)。 4.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生審查名冊(cè)(一式兩份),分專(zhuān)業(yè)按準(zhǔn)考證號(hào)排序打印。 5.貼有考生的身份證、準(zhǔn)考證復(fù)印件的《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)》,并按畢業(yè)生審查名冊(cè)順序整理紙質(zhì)材料。 6.申請(qǐng)本科畢業(yè)考生的學(xué)歷證書(shū)等材料復(fù)印件,按本科畢業(yè)審查名冊(cè)順序整理紙質(zhì)材料。 7.四川省高等教育自學(xué)考試同一準(zhǔn)考證號(hào)第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)申報(bào)表。 (二)畢業(yè)申請(qǐng)材料的報(bào)送: 各市州招考辦、院校自考辦應(yīng)在2016年6月22日前,將辦證會(huì)審材料按規(guī)定整理后報(bào)送省教育考試院自考學(xué)歷處分管考籍工作的負(fù)責(zé)人員處(附件6),并完善交接手續(xù)。凡因辦證單位上報(bào)材料不規(guī)范、逾期等情況,造成考生不能辦理畢業(yè)證書(shū)的,由上報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任。 查分工作結(jié)束后,因考生考試成績(jī)調(diào)整,影響考生是否畢業(yè)的,采取:1、原成績(jī)能畢業(yè),調(diào)整成績(jī)后不符合畢業(yè)條件者,相關(guān)材料不再上報(bào)省教育考試院;2、原成績(jī)不能畢業(yè),調(diào)整成績(jī)后符合畢業(yè)條件者,可增加情況說(shuō)明,將辦證會(huì)審材料在2016年6月22日前單獨(dú)上報(bào)省教育考試院。 四、集中審查畢業(yè)生材料及辦理畢業(yè)證書(shū)工作 集中審查考生畢業(yè)申請(qǐng)材料、統(tǒng)一辦理畢業(yè)證書(shū)的工作,定于2016年6月27日至7月15日在省教育考試院集中進(jìn)行。相關(guān)工作人員由省教育考試院統(tǒng)一聘請(qǐng)。請(qǐng)有關(guān)市(州)招考辦和院校自考辦按照人員抽調(diào)安排表(附件7),屆時(shí)派人員參加畢業(yè)生材料審查工作。所派人員姓名、性別等相關(guān)信息請(qǐng)于2016年6月20日前報(bào)省教育考試院自考學(xué)歷處魯委處(電話(huà):028-85178912,QQ:270523030)。 本次審查辦理畢業(yè)證書(shū)工作結(jié)束后,請(qǐng)各市州招考辦、院校自考辦到省教育考試院自考學(xué)歷處分管負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取考生的相關(guān)材料。 五、注意事項(xiàng) (一)各市州招考辦、院校自考辦所采集的畢業(yè)生相關(guān)信息(姓名、性別、身份證號(hào)、民族、照片等)務(wù)必準(zhǔn)確。按教育部《高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)暫行規(guī)定》(教學(xué)〔2001〕4號(hào))要求:因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢(結(jié))業(yè)證書(shū)注冊(cè)信息而影響畢(結(jié))業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的,由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任。 (二)根據(jù)教育部考試中心教試中心函〔2014〕138號(hào)精神,高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)工作應(yīng)在頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)之前。請(qǐng)各市州招考辦、院校自考辦認(rèn)真審驗(yàn)考生所有信息,務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤。受理考生的準(zhǔn)考證、身份證等復(fù)印件要清楚可識(shí)。凡考生材料模糊不清,無(wú)法審核,造成考生不能正常畢業(yè)的,由上報(bào)材料單位負(fù)責(zé)。 (三)各市州招考辦、院校自考辦要做好畢業(yè)證書(shū)和畢業(yè)生學(xué)籍檔案的領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作。在考生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)前將《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》收回。待畢業(yè)生學(xué)籍表下發(fā)后,將原件粘貼在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》內(nèi),放入考生檔案袋中。 附件:附件下載: 下載全部附件
四川省教育考試院
2016年5月13日