2016年下半年全國(guó)高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作即將展開(kāi)，現(xiàn)就有關(guān)工作安排及要求通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、提高認(rèn)識(shí)、明確職責(zé)、強(qiáng)化服務(wù)

畢業(yè)證書(shū)辦理工作涉及每位考生的切身利益，各區(qū)（市）縣招考辦要提高對(duì)辦證工作重要性的認(rèn)識(shí)，要將工作人員和設(shè)備落實(shí)到位，要指定熟悉自考業(yè)務(wù)的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)政策解釋及考生畢業(yè)申請(qǐng)受理工作，確保本次工作順利進(jìn)行。按照《四川省高等教育自學(xué)考試考籍工作細(xì)則》（2006版）有關(guān)規(guī)定，全面細(xì)致地做好辦證工作。

二、時(shí)間安排

（一）2016年11月24日17:00前：下發(fā)畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)；

（二）2016年11月28日至12月2日：受理考生畢業(yè)申請(qǐng)、審驗(yàn)工作；

（三）2016年12月5日17:00前：上報(bào)學(xué)歷信息數(shù)據(jù)庫(kù)；上傳畢業(yè)生申請(qǐng)庫(kù)、照片庫(kù)；

（四）2016年12月9日17:00前；下發(fā)畢業(yè)生勘誤數(shù)據(jù)及學(xué)歷信息不匹配數(shù)據(jù)；

（五）2016年12月12日17:00前；再次核查考生信息并修改相關(guān)數(shù)據(jù)，上傳最終畢業(yè)生數(shù)據(jù)，并上交畢業(yè)生相關(guān)紙質(zhì)材料。

三、工作內(nèi)容與要求

各區(qū)（市）縣招考辦要嚴(yán)格按照要求對(duì)考生提交的畢業(yè)申請(qǐng)材料進(jìn)行審驗(yàn)，符合要求者方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)及接受相關(guān)畢業(yè)申請(qǐng)材料。

（一）畢業(yè)條件審核

畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)是依據(jù)專(zhuān)業(yè)課程和最低學(xué)分為畢業(yè)條件提出的。畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)只作為畢業(yè)申請(qǐng)參考。各區(qū)（市）縣招考辦要認(rèn)真按考生擬申請(qǐng)畢業(yè)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)代碼、所提供的課程合格證對(duì)照專(zhuān)業(yè)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn)，符合畢業(yè)條件者方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)。

未在畢業(yè)生預(yù)提名冊(cè)之列的考生，若屬于停考專(zhuān)業(yè)指定參加課程考試的，其課程成績(jī)合格且符合擬申請(qǐng)畢業(yè)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)條件，須審核考生提供的課程合格證書(shū)原件及復(fù)印件后，方可受理其畢業(yè)申請(qǐng)。

凡使用同一準(zhǔn)考證號(hào)申請(qǐng)辦理第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證書(shū)的考生，須填寫(xiě)同一準(zhǔn)考證號(hào)辦理第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)申報(bào)表（附件1）。區(qū)（市）縣招考辦需認(rèn)真審核考生提出的申請(qǐng)，核實(shí)可否辦理第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證。若審核通過(guò)，則將考生的原準(zhǔn)考證號(hào)倒數(shù)第五位換成“9”,如有重號(hào)，再換成“8”,依此類(lèi)推，生成申辦第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)準(zhǔn)考證號(hào)，以確保準(zhǔn)考證號(hào)的唯一性。

申請(qǐng)辦理本科畢業(yè)證書(shū)的考生，須持有中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)信網(wǎng)）（http://www.chsi.com.cn/）上可查實(shí)的，具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專(zhuān)科（或以上）學(xué)歷證書(shū)以及《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。各區(qū)（市）縣招考辦應(yīng)按照《關(guān)于做好自學(xué)考試本科考生學(xué)歷審查工作的通知》（川考院〔2012〕18號(hào)）要求準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入考生的學(xué)歷信息。省教育考試院委托專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)所報(bào)考生的學(xué)歷信息進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)證。凡不能在學(xué)信網(wǎng)上查實(shí)者，本次一律不辦理本科畢業(yè)證。

自2015年上半年15.1次考試以后（含15.1次）申報(bào)畢業(yè)論文成績(jī)時(shí)已報(bào)學(xué)歷信息，并審核通過(guò)的考生，不再報(bào)驗(yàn)其學(xué)歷信息。

在本次畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作期間，一律不受理考生課程轉(zhuǎn)免考、更改專(zhuān)業(yè)編碼和課程專(zhuān)業(yè)編碼的申請(qǐng)。

凡提供假證的考生，按國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法進(jìn)行處理。

（二）考生個(gè)人基本信息審驗(yàn)

各區(qū)（市）縣招考辦按照考生本人提交的畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)（附件2），交驗(yàn)的身份證、準(zhǔn)考證原件及其復(fù)印件（一式二份），認(rèn)真核對(duì)考籍庫(kù)內(nèi)考生的個(gè)人基本信息（含姓名、性別、身份證號(hào)、民族、相片、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)）并打印考籍表。審核無(wú)誤后，留存身份證、準(zhǔn)考證復(fù)印件，請(qǐng)考生核對(duì)考籍信息并在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)》上簽字確認(rèn)所有信息正確無(wú)誤（考籍表粘貼在畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)背面）。

凡考生信息不全、錯(cuò)誤及照片不符合相關(guān)規(guī)定要求者，本次不予受理畢業(yè)申請(qǐng)。告知考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)更改考籍并更改正確后，在下次受理畢業(yè)申請(qǐng)工作期間提出畢業(yè)申請(qǐng)。

本次畢業(yè)證書(shū)審查辦理工作期間一律不受理考生更改考籍申請(qǐng)。考生畢業(yè)申請(qǐng)材料初審?fù)ㄟ^(guò)后，應(yīng)發(fā)放《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》并指導(dǎo)考生認(rèn)真填寫(xiě)。

（三）畢業(yè)證書(shū)遺失證明的辦理

受理畢業(yè)生辦理畢業(yè)證書(shū)遺失證明申請(qǐng)時(shí)，各區(qū)（市）縣招辦要認(rèn)真審核畢業(yè)生信息及相關(guān)材料，對(duì)2005年12月及以后畢業(yè)（已攝像）的畢業(yè)生，一律使用辦證時(shí)所攝像的照片，不再收取考生照片；2005年6月及以前畢業(yè)的畢業(yè)生，應(yīng)交二寸藍(lán)底彩色照片兩張，其數(shù)據(jù)及紙質(zhì)材料與本次辦理畢業(yè)證書(shū)材料一并上報(bào)。

（四）畢業(yè)申請(qǐng)材料的整理及報(bào)送要求

各區(qū)（市）縣招考辦在考生畢業(yè)申請(qǐng)材料收集、審驗(yàn)工作結(jié)束后，應(yīng)迅即上傳畢業(yè)生申請(qǐng)庫(kù)、畢業(yè)生學(xué)歷信息庫(kù)數(shù)據(jù)。及時(shí)接收畢業(yè)申請(qǐng)勘誤數(shù)據(jù)、畢業(yè)生申請(qǐng)庫(kù)與學(xué)歷審查庫(kù)不匹配數(shù)據(jù)，認(rèn)真核查勘誤原因并及時(shí)將勘誤數(shù)據(jù)回傳。認(rèn)真做好考生畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核，相關(guān)紙質(zhì)材料的整理歸類(lèi)和報(bào)送工作。

1.各區(qū)（市）縣招考辦按要求填寫(xiě)、整理、上報(bào)以下材料：

（1）四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格及材料審查責(zé)任書(shū)（附件3）。

（2）四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)材料交接表（附件4）。

（3）四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表，分專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)。

（4）四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生審查名冊(cè)（一式兩份），分專(zhuān)業(yè)按準(zhǔn)考證號(hào)排序打印。

（5）四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)（見(jiàn)附件2），考生考籍表及本科畢業(yè)生的前置學(xué)歷復(fù)印件等材料，按畢業(yè)生審查名冊(cè)順序整理紙質(zhì)材料。

（6）四川省高等教育自學(xué)考試同一準(zhǔn)考證號(hào)第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)申報(bào)表。

2.畢業(yè)申請(qǐng)材料的報(bào)送：

各區(qū)（市）縣招考辦在2016年12月12日前，將辦證會(huì)審材料按規(guī)定整理后報(bào)送。凡因辦證單位上報(bào)材料不規(guī)范、逾期等情況，造成考生不能辦理畢業(yè)證書(shū)的，由上報(bào)區(qū)縣承擔(dān)責(zé)任。

查分工作結(jié)束后，因考生考試成績(jī)調(diào)整，影響考生是否畢業(yè)的情況處理：（1）原成績(jī)能畢業(yè)，調(diào)整成績(jī)后不符合畢業(yè)條件者，相關(guān)材料不再上報(bào)；（2）原成績(jī)不能畢業(yè)，調(diào)整成績(jī)后符合畢業(yè)條件者，可增加情況說(shuō)明，將辦證會(huì)審材料在2016年12月14日前單獨(dú)上報(bào)。

四、注意事項(xiàng)

（一）各區(qū)（市）縣招考辦所采集的畢業(yè)生相關(guān)信息（姓名、性別、照片、身份證號(hào)、民族等）務(wù)必準(zhǔn)確。按照教育部《高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)暫行規(guī)定》（教學(xué)〔2001〕4號(hào)）要求：因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)注冊(cè)信息而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)區(qū)（市）縣承擔(dān)責(zé)任。

（二）根據(jù)教育部考試中心《關(guān)于印發(fā)〈高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)辦法〉的通知》（教試中心函〔2014〕138號(hào)）精神，高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)工作應(yīng)在頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)之前完成。請(qǐng)各區(qū)（市）縣招考辦認(rèn)真審驗(yàn)考生所有信息，務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤。受理考生的準(zhǔn)考證、身份證等復(fù)印件務(wù)必清楚可識(shí)。凡考生材料模糊不清，無(wú)法審核，造成考生不能正常畢業(yè)的，由上報(bào)材料區(qū)（市）縣負(fù)責(zé)。

（三）各區(qū)（市）縣招考辦要認(rèn)真做好畢業(yè)證書(shū)和畢業(yè)生學(xué)籍檔案的領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作。在考生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)前將《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》收回。待畢業(yè)生學(xué)籍表下發(fā)后，將其粘貼在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》內(nèi)，放入考生檔案袋中。

附件：

附件1：四川省高等教育自學(xué)考試同一準(zhǔn)考證號(hào)辦理第二個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)申報(bào)表

附件2：四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)書(shū)

附件3：畢業(yè)生資格及材料審查責(zé)任書(shū)

成都市招生考試委員會(huì)辦公室: 

我單位本次對(duì)      個(gè)專(zhuān)業(yè)共計(jì)     人，進(jìn)行了畢業(yè)生資格及材料審查。對(duì)所有申請(qǐng)畢業(yè)的考生，我們均對(duì)照省考委公布的相應(yīng)專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃，并依據(jù)畢業(yè)生預(yù)提庫(kù)、考籍庫(kù)逐一對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，同時(shí)對(duì)本科畢業(yè)生的專(zhuān)科文憑進(jìn)行了驗(yàn)證，他們均具備畢業(yè)辦證資格，確認(rèn)無(wú)誤。若在今后的畢業(yè)證注冊(cè)頒發(fā)過(guò)程中，出現(xiàn)因我單位審查不嚴(yán)造成的信息錯(cuò)誤(姓名、性別、照片、身份證號(hào)等)引起的一系列問(wèn)題，我單位愿意承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。

審查單位:               

分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:            

經(jīng)辦人員簽字:           

單位署章 

年  月 日

附件4：四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請(qǐng)材料交接表

報(bào)送單位：

成都市招生考試委員會(huì)辦公室

 2016年11月14日