各市（州）招生考試機(jī)構(gòu)、有關(guān)院校：

我省2021年上半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作即將開展，為確保本次工作平穩(wěn)順利，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、日程安排

各市（州）招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦要嚴(yán)格按照省委省政府、教育廳及各地（校）疫情防控工作要求開展本次工作，做好疫情防控應(yīng)急預(yù)案，減少現(xiàn)場辦理、避免人群聚集，結(jié)合本地（校）實(shí)際，部署相關(guān)工作，并提前周知考生。全省工作安排詳見《四川省2021年上半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作日程安排表》（附件1）。

二、工作流程

考生通過高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)（以下簡稱管理系統(tǒng)）考生端（網(wǎng)址：https://zk.sceea.cn）提交畢業(yè)申請和繳納畢業(yè)生審定費(fèi)，并按要求提交電子申請材料。準(zhǔn)考證注冊地招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦受理和打印考生的電子申請材料，并通過管理系統(tǒng)管理端（網(wǎng)址:https://zkk.sceea.cn）逐級審核，工作流程圖詳見附件2。

因疫情防控需要，本次考生畢業(yè)申請材料仍延用線上提交的方式，各市（州）招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦要提前部署，做好向考生公布受理的電子郵箱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等工作安排。

三、畢業(yè)審核

市（州）招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間，完成管理系統(tǒng)中相關(guān)申請的審核工作。畢業(yè)申請數(shù)據(jù)的具體操作方式參照《四川省高等教育自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)用戶培訓(xùn)資料（2019年）》執(zhí)行。

（一）畢業(yè)申請審核

畢業(yè)條件設(shè)置為專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的最低畢業(yè)學(xué)分，符合相關(guān)專業(yè)畢業(yè)條件且思想品德鑒定合格的專科專業(yè)考生，可直接申請?jiān)搶I(yè)畢業(yè)。申請本科專業(yè)畢業(yè)的考生，除滿足上述條件外，還須在管理系統(tǒng)中完成前置學(xué)歷申請審核，否則無法成功提交畢業(yè)申請。

各級招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦要結(jié)合考生在管理系統(tǒng)中提交的畢業(yè)申請信息和提供的申請材料，認(rèn)真審核考生的個(gè)人信息（姓名、性別、民族、身份證號是否與其有效居民身份證信息一致，身份證的有效期是否在2021年6月30日后，照片是否符合畢業(yè)要求）和畢業(yè)專業(yè)（管理系統(tǒng)中和材料上申請的畢業(yè)專業(yè)是否一致），并在系統(tǒng)中審核并明確結(jié)論，在紙質(zhì)的《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請表》（詳見附件3）上簽署審核意見并署章，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況向考生發(fā)放《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》并指導(dǎo)其填寫。

凡未在管理系統(tǒng)中完成提交畢業(yè)申請、繳費(fèi)或提交申請材料的考生，不予受理其畢業(yè)申請。若考生考籍信息不全、錯(cuò)誤或照片不符合要求，經(jīng)辦人應(yīng)告知考生須申請補(bǔ)全信息或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請更改考籍，更改正確后在下次畢業(yè)申請期間再次提交畢業(yè)申請。

（二）停考專業(yè)畢業(yè)審核

因?qū)I(yè)停考無法在管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請的考生，準(zhǔn)考證注冊地招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦應(yīng)受理其畢業(yè)申請，并認(rèn)真審核考生的專業(yè)畢業(yè)條件和個(gè)人信息。審核通過后在紙質(zhì)的《四川省高等教育自學(xué)考試停考專業(yè)畢業(yè)申請表》（詳見附件4）上簽署意見并署章，并及時(shí)聯(lián)系省教育考試院自學(xué)考試處，聯(lián)系電話：028-85193579，工作QQ：16539824，待審核結(jié)果反饋后，再通知考生在管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請。

（三）同一準(zhǔn)考證號辦理第二個(gè)專業(yè)畢業(yè)審核

申請辦理同一準(zhǔn)考證號第二個(gè)專業(yè)畢業(yè)的考生，首先須在考生端申請更改準(zhǔn)考證號，申請?zhí)峤缓蟾募磿r(shí)生效，考生須使用新生成的準(zhǔn)考證號完成畢業(yè)申請流程，各級招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦按照第（一）條“畢業(yè)申請審核”流程進(jìn)行審核。

另外，若考生的畢業(yè)證書遺失或損毀，縣（市、區(qū)）招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，受理其辦理《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明書》的申請。對《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明申請表》（詳見附件5）上要求提供的相關(guān)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核通過后，在管理系統(tǒng)中錄入申請信息并提交。對2005年12月及以后的畢業(yè)生（已攝像），使用辦證時(shí)的照片，不再收取考生照片；2005年12月以前的畢業(yè)生，應(yīng)提交兩張二寸藍(lán)底照片。

四、材料報(bào)送

市（州）招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦應(yīng)在2021年6月9日（含）前完成管理端全部數(shù)據(jù)的審核并將打印出的紙質(zhì)申請材料匯總整理后，報(bào)送給省教育考試院自學(xué)考試處考籍工作分管負(fù)責(zé)人（詳見附件6）并完成交接手續(xù)，疫情期間建議采取郵寄方式。凡因上報(bào)的材料不清晰、不規(guī)范或逾期上報(bào)，造成考生不能辦理畢業(yè)證書的由上報(bào)單位負(fù)責(zé)。

（一）畢業(yè)申請報(bào)送材料（含停考專業(yè)畢業(yè)申請材料）：

1.《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格及材料審查責(zé)任書》（詳見附件7）；

2.《四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請材料交接表（詳見附件8）；

3.《四川省高等教育自學(xué)考試第21.1次畢業(yè)申請名單》（管理系統(tǒng)打印）；

4.《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請表》和材料（按畢業(yè)申請名單排序）。

（二）畢業(yè)證明申請報(bào)送材料：

1.《四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請材料交接表》（有畢業(yè)申請的單位不再重復(fù)填報(bào)）；

2.《四川省高等教育自學(xué)考試第21.1次畢業(yè)證明申請名單》（管理系統(tǒng)打印）；

3.《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明申請表》（按畢業(yè)證明申請名單排序）。

五、其他事項(xiàng)

（一）省教育考試院定于2021年6月15日至7月6日開展集中審查畢業(yè)申請和辦理畢業(yè)證書相關(guān)事宜。相關(guān)工作人員由省教育考試院統(tǒng)一抽調(diào)，請有關(guān)院校自考辦按照《四川省2021年上半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作人員抽調(diào)安排表》（詳見附件9），屆時(shí)指派工作人員參加畢業(yè)申請材料的審查工作，工作期間食宿自理。所派工作人員的姓名、性別、聯(lián)系方式等相關(guān)信息，請于2021年6月9日前報(bào)省教育考試院自學(xué)考試處906辦公室，聯(lián)系電話：028-85177079，工作QQ：121156514。

（二）根據(jù)教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》（教職成廳〔2020〕3號）精神，高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊工作應(yīng)在頒發(fā)畢業(yè)證書之前。省教育考試院在接收教育部考試中心對本次注冊結(jié)果反饋后，通知并逐級下發(fā)畢業(yè)證書。

（三）本次審查辦理畢業(yè)證書工作結(jié)束后，請各市（州）招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦到省教育考試院自學(xué)考試處領(lǐng)取畢業(yè)證書和畢業(yè)生學(xué)籍檔案。

各級招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦要本著對考生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，將畢業(yè)生學(xué)籍表原件粘貼在《四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》內(nèi)，連同考生身份證復(fù)印件一同放入考生檔案袋，密封后交于考生本人。根據(jù)《教育部辦公廳人力資源社會(huì)保障部辦公廳國家郵政局辦公室關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)的通知》（教學(xué)廳函〔2015〕39號）要求，需通過郵政機(jī)要通信專遞畢業(yè)生檔案的考生，各級招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦應(yīng)做好服務(wù)工作。

對本次畢業(yè)審核結(jié)果有疑問的考生，各級招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦要做好解釋工作。

（四）按教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊暫行規(guī)定》（教學(xué)〔2001〕4號）要求，因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書注冊信息而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)單位負(fù)責(zé)。

（五）辦理畢業(yè)證書期間，不受理更改考籍、課程免試、省際轉(zhuǎn)考等業(yè)務(wù)的申請。

各市（州）招生考試機(jī)構(gòu)、院校自考辦要高度重視，提前安排部署相關(guān)工作。工作人員和設(shè)備要落實(shí)到位，要指定精通自考業(yè)務(wù)的專職人員負(fù)責(zé)政策解釋和考生畢業(yè)申請受理工作，確保本次工作順利完成。

附件：

1.四川省2021年上半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作日程安排表

2.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請流程圖（管理端）

3.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請表

4.四川省高等教育自學(xué)考試停考專業(yè)畢業(yè)申請表

5.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證明申請表

6.四川省教育考試院自學(xué)考試處考籍工作分工表

7.四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格及材料審查責(zé)任書

8.四川省高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)申請材料交接表

9.2021年上半年四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書審查辦理工作人員抽調(diào)安排表

四川省教育考試院

2021年4月21日