各相關(guān)助學(xué)點:
根據(jù)《四川省教育考試院關(guān)于做好2023年上半年高等教育自學(xué)考試課程免試和考籍更改工作的通知》(川教考院函【2023】7號)要求,現(xiàn)將成都體育學(xué)院2023年上半年高等教育自學(xué)考試課程免試、考籍更改的有關(guān)事項通知如下。
一、日程安排
工作日程安排參見《成都體育學(xué)院2023年上半年高等教育自學(xué)考試課程免試和考籍更改工作日程安排表》(附件1),各助學(xué)點須高度重視并結(jié)合本校實際,安排好具體工作日程,提前周知考生,做好考生政策咨詢工作。
二、工作內(nèi)容
(一)課程免試
1.各助學(xué)點應(yīng)根據(jù)《四川省高等教育自學(xué)考試課程免試規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》),嚴格審核考生的免試申請。
2.系統(tǒng)管理端(網(wǎng)址https://zkk.sceea.cn,下同)根據(jù)免試類型(參照《規(guī)則》中“免試類型和規(guī)定”)進一步將免試歸納為一類免試、二類免試和三類免試。一類免試為四川省高等教育自學(xué)考試在籍準考證;二類免試為四川省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書;三類免試包括其他學(xué)歷證書、非學(xué)歷證書等。
3.各助學(xué)點在規(guī)定時間內(nèi)報送以下課程免試材料:
(1)三類免試申請名單(紙質(zhì)版,管理系統(tǒng)直接打印,分“證件類型”按準考證號升序排列);一、二類免試無需提交材料;
(2)考生申請材料(紙質(zhì)版,按申請名單順序整理)。
(二)考籍更改
1.各助學(xué)點應(yīng)正確引導(dǎo)考生,其基本信息一經(jīng)發(fā)現(xiàn)注冊錯誤或公安機關(guān)合法變更,應(yīng)首先申請考籍更改,基本信息與本人有效居民身份證件信息不一致不能報名參加考試或申請辦理其他業(yè)務(wù)。
2.通過公安機關(guān)合法變更的基本信息,各助學(xué)點應(yīng)嚴格審核相應(yīng)的戶籍證明材料。
對基本信息注冊錯誤且已取得合格成績的考生,各助學(xué)點應(yīng)嚴格核查考生的注冊、報考、參考及考試監(jiān)考等情況,并向成都體育學(xué)院自考辦提供詳實的核查報告。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)“替考”等違規(guī)情況,將按國家有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
3.照片一經(jīng)注冊原則上不予更改。僅涉及照片原因未通過畢業(yè)審核、照片注冊錯誤等照片問題,考生準考證號所屬成都體育學(xué)院自考辦可現(xiàn)場受理考生更換照片申請,在管理系統(tǒng)中查實畢業(yè)審核未通過記錄或經(jīng)核查確符合更換要求的,可通過系統(tǒng)管理端為考生提交申請數(shù)據(jù)。
4.各助學(xué)點在規(guī)定時間內(nèi)報送以下考籍更改材料:
(1)考籍更改申請名單(紙質(zhì)版,管理系統(tǒng)導(dǎo)出打印,按準考證號升序排列);
(2)考生申請材料(紙質(zhì)版,按申請名單順序整理)。
(三)材料報送
各助學(xué)點對已受理的電子申請材料進行打印,材料內(nèi)容須規(guī)范清晰、按系統(tǒng)中各類申請名冊排序整理。3月20日(含)前電子申請材料發(fā)給范老師,紙質(zhì)材料簽署意見并加蓋公章后送送至成都體育學(xué)院自考辦。
課程免試申請要求提交的申請材料具體如下:材料統(tǒng)一以“準考證號_姓名_材料名稱(免試一類/免試二類/免試三類等)”格式命名、.jpg格式提交,文件包命名為“助學(xué)點名稱+準考證號_姓名_23.1次課程免試”,每項之間用“_”分隔。
根據(jù)考籍更改原因,要求提交的申請材料分別如下:料統(tǒng)一以 “準考證號_姓名_材料名稱”格式命名、.jpg格式提交,文件包命名為“助學(xué)點名稱+準考證號_姓名_23.1次考籍更改”,每項之間用“_”分隔。
三、其它事項
(一)各助學(xué)點審核考生電子申請材料時,應(yīng)先確定考生已在系統(tǒng)中提交申請數(shù)據(jù)并繳費(僅課程免試),否則不予受理。
(二)課程免試和考籍更改工作沿用系統(tǒng)受理申請數(shù)據(jù)和郵件受理電子申請材料的線上受理方式。
(三)各助學(xué)點應(yīng)嚴格遵守各項工作的截止時間,認真履行受理申請、資格審核、數(shù)據(jù)處理及材料報送等工作職責(zé)。在規(guī)定時間內(nèi)完成課程免試和考籍更改的審核工作,要求在系統(tǒng)管理端中處理申請數(shù)據(jù),并清查管理系統(tǒng)中申請數(shù)據(jù),確保所有的數(shù)據(jù)審核完成;因未按要求審核、材料錯報漏報或報送逾期等情況造成的問題,由相應(yīng)助學(xué)點負責(zé)解釋和處理。管理系統(tǒng)的具體操作流程,詳見《四川省高等教育自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)使用手冊》。
(四)考生申請辦理各類業(yè)務(wù)所需的相關(guān)表格(《四川省高等教育自學(xué)考試課程免試申請表》《四川省高等教育自學(xué)考試考籍更改申請表》可在四川省教育考試院官方網(wǎng)站(網(wǎng)址:https://www.sceea.cn)《四川省教育考試院關(guān)于受理2023年上半年高等教育自學(xué)考試課程免試和考籍更改申請的通告》(附件2)中下載。
(五)省教育考試院將嚴格按照工作日程安排完成課程免試和考籍更改相關(guān)工作。各單位及考生屆時均可在管理系統(tǒng)中查詢結(jié)果。考生對結(jié)果有任何疑問,其準考證號所屬助學(xué)點負責(zé)答疑和解釋。
課程免試和考籍更改是考籍管理的關(guān)鍵工作,請各助學(xué)點務(wù)必要高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)、提前安排部署,指定精通業(yè)務(wù)的專職人員做好政策宣傳和政策解釋,確保本次工作順利完成。
地址:四川省成都市武侯區(qū)一環(huán)路西一段19號成都體育學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院321辦公室
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成都體育學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院
2023年3月8日