各相關助學點:
根據(jù)四川省教育考試院《關于做好2023年上半年高等教育自學考試畢業(yè)申請審核和畢業(yè)證書辦理工作的通知》(川教考院函〔2023〕14號),我校2023年上半年高等教育自學考試畢業(yè)申請工作將于近期開展。本次畢業(yè)申請通過高等教育自學考試管理信息系統(tǒng)(網(wǎng)址為https://zk.sceea.cn)和成都體育學院自考管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://222.18.224.15:81/Login.aspx)提交。現(xiàn)就相關事宜通告如下:
一、申請時間
(一)高等教育自學考試管理信息系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://zk.sceea.cn)
1、前置學歷審核(線上)申請時間:2023年5月4日-12日(申請本科專業(yè)畢業(yè)的考生須在此時間段提交前置學歷審核申請)
審核結(jié)果由系統(tǒng)自動匹配后實時反饋。若考生在前置學歷辦證日期后變更了姓名和身份證號信息,導致與自學考試注冊的不匹配或前置學歷為國外學歷等情況,考生須進一步按系統(tǒng)要求上傳材料并提交至人工審核,人工審核時間為5月15日至17日,人工審核的結(jié)果為本次前置學歷審核的最終結(jié)果。
2、畢業(yè)(線上)申請時間:2023年5月22日-5月25日。
(二)成都體育學院自考管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://222.18.224.15:81/Login.aspx)
畢業(yè)申請受理的時間為2023年5月22日-5月25日。逾期,本次將不予受理。
二、申請流程
1、考生通過高等教育自學考試管理信息系統(tǒng)考生端(網(wǎng)址:https://zk.sceea.cn)提交畢業(yè)申請并繳納畢業(yè)生審定費成功后(申請本科專業(yè)畢業(yè)的考生須先申請并通過前置學歷審核),按要求提交紙質(zhì)材料和掃描清晰完整的電子版畢業(yè)申請材料至助學點負責老師進行初審。電子材料和文件包均命名為“準考證號+姓名+23.1次畢業(yè)申請”(畢業(yè)申請流程圖詳見附件1、附件2)。
2、登錄高等教育自學考試管理信息系統(tǒng)和成都體育學院自考管理系統(tǒng),提交相關數(shù)據(jù)。
未在規(guī)定時間內(nèi)完成線上申請、繳費或申請材料不齊,均視為未完成畢業(yè)申請。
三、畢業(yè)審核
各助學點要熟悉工作流程、規(guī)定要求等,并嚴格按照時間節(jié)點,完成管理系統(tǒng)中畢業(yè)申請的審核工作。
(一)學費審核
根據(jù)成都體育學院計劃財務處的要求,5月12日前將學費匯到成都體育學院財務賬戶(戶名:成都體育學院,開戶行:中國建設銀行股份有限公司成都金仙橋支行,銀行賬號:51001446408051500568)。學費匯款明細發(fā)送至計財處茍春麗老師。未按時繳納學費不得納入擬畢業(yè)名單,逾期未繳費的學生本次不再受理申請,后果由相應助學站點承擔。為便于核對學費,匯款單上務必注明“XX助學站點用于支付2023年上半年自考畢業(yè)生學費”(匯款后請直接聯(lián)系茍老師審核學費)。
(二)受理范圍
原則上須在“2023年上半年高等教育自學考試預提名單”之內(nèi)方可申請。預提名單可以在省考試院管理系統(tǒng)中查詢。
(三)畢業(yè)申請審核
各助學點要認真對照專業(yè)考試計劃,審核考生申請畢業(yè)的專業(yè)名稱、專業(yè)編碼及課程合格證書,符合畢業(yè)條件可受理其畢業(yè)申請。
1、申請畢業(yè)應同時滿足以下條件:
(1)同一準考證號下取得擬申請畢業(yè)專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程(含實踐性環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文)的合格成績;
(2)所取得的學分達到專業(yè)考試計劃規(guī)定的要求;
(3)經(jīng)有關單位鑒定思想品德合格;
(4)課程免試、課程頂替、省際轉(zhuǎn)考等符合規(guī)定;
(5)考籍個人信息正確(姓名、性別、身份證號、民族與本人有效居民身份證件信息一致,照片符合要求);
(6)申請自學考試專升本專業(yè)畢業(yè)的考生,須持具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構(gòu)頒發(fā)的專科(或以上)學歷證書, 要求可在中國高等教育學生信息網(wǎng)(網(wǎng)址:http://www.chsi.com.cn/,以下簡稱學信網(wǎng))上查實且信息無誤,并通過前置學歷審核。
注意事項:
(1)若考生的前置學歷信息(如姓名、身份證號等)在學信網(wǎng)上注冊錯誤,考生須先向前置學歷頒證機構(gòu)申請更正,待學信網(wǎng)上的學歷信息更改正確后,再提交前置學歷審核申請;
(2)若考生在前置學歷頒證時間后,通過公安機關合法變更姓名、身份證號等信息的,在前置學歷審核申請時,系統(tǒng)將自動判定為審核不通過,則考生須上傳清晰完整的變更證明材料供人工審核。
2、考生提交畢業(yè)申請,需繳納畢業(yè)生審定費30元/人(川發(fā)改價格〔2022〕484號),其余業(yè)務辦理無需繳納費用。
3、根據(jù)教育部教育考試院關于印發(fā)《高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊辦法》的通知(教試中心函[2014]138號)精神,畢業(yè)申請經(jīng)我省審核通過后,須報教育部教育考試院完成最終的畢業(yè)信息審核。電子注冊信息在學信網(wǎng)成功注冊后,方可統(tǒng)一頒發(fā)畢業(yè)證書。
(四)畢業(yè)證明書申請審核
若考生的畢業(yè)證書遺失或損毀,各助學點在規(guī)定時間內(nèi)按照《四川省高等教育自學考試畢業(yè)證明書》(詳見附件4)的要求,對學生提供的相關證明材料進行嚴格審核。審核通過后,在管理系統(tǒng)中錄入申請信息并提交。對2005年6月及以后的畢業(yè)生(已攝像),使用辦證時的照片,不再收取考生照片;2005年6月前的畢業(yè)生,應提交二寸藍底標準證件照片兩張。
(五)考生個人基本信息審驗
按照考生本人提交填寫完整的《四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請表》(附件3),請考生核對考籍信息并在《四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書》上簽字確認所有信息正確無誤),各助學點要結(jié)合考生在管理系統(tǒng)中提交的畢業(yè)申請信息和提供的申請材料,認真審核考生的個人信息(審核重點:姓名、性別、民族、身份證號是否與其有效居民身份證信息一致,身份證的有效期是否在2023年6月30日后,照片是否符合畢業(yè)要求)和畢業(yè)專業(yè)(管理系統(tǒng)中和材料上申請的畢業(yè)專業(yè)是否一致),并在系統(tǒng)中審核并明確結(jié)論。
凡未在管理系統(tǒng)中完成提交畢業(yè)申請、繳費或申請材料不齊的考生,視為未完成畢業(yè)申請。若考生考籍信息不全或錯誤,經(jīng)辦人應告知考生補全信息或在規(guī)定時間內(nèi)申請更改考籍,更改正確后在下次畢業(yè)申請期間再次提交申請。
四、材料報送
各助學點在5月29日前完成管理系統(tǒng)端全部數(shù)據(jù)的審核,并將打印出的紙質(zhì)申請材料匯總整理后,報送至成都體育學院繼續(xù)教育學院(收件人聶老師,電話13980232040)。凡因上報材料不清晰、不規(guī)范或逾期上報等情況,造成考生不能辦理畢業(yè)證書的由上報助學點承擔責任。
(一)畢業(yè)申請報送材料
1、電子材料
(1)信息填寫完整,并貼有考生的有效身份證復印件,且考生簽字的《四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書》掃描件;(附件4);
(2)考生本人有效居民身份證(有效期在2023年6月30日后)掃描件;
(3)申請本科畢業(yè)考生的專科畢業(yè)證掃描件;
(4)《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》掃描件。
各助學點統(tǒng)一將掃描清晰完整的電子版畢業(yè)申請材料發(fā)送至郵箱cdtyjiaowu@163.com或范老師處進行審核,電子材料和文件包均命名為“準考證號+姓名+23.1次畢業(yè)申請”(不接受學生個人發(fā)送郵件)
(2)紙質(zhì)材料
(1)加蓋公章的《2023年上半年申請辦理自考畢業(yè)證匯總表》和《高等教育自學考試畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證書辦理責任書》(成都體育學院自考管理系統(tǒng)打印);
(2)貼有考生的身份證復印件,且考生簽字的《四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書》。
注:四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請書中的審核意見由四川省教育考試院組織填寫。
(二)畢業(yè)證明申請報送材料
1、加蓋公章的《四川省高等教育自學考試畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證明辦理責任書》(紙質(zhì)材料+電子掃描件);
2、《四川省高等教育自學考試第23.1次畢業(yè)證明申請名單》(需在管理系統(tǒng)打印);(紙質(zhì)材料+電子掃描件)
3、《四川省高等教育自學考試畢業(yè)證明申請表》(需按畢業(yè)證明申請名單排序)。(紙質(zhì)材料+電子掃描件)
五、特別注意
(一)申請本科專業(yè)畢業(yè)的考生應在管理系統(tǒng)的前置學歷申請功能中,查詢到在申請畢業(yè)的準考證號下有一條標示為“審核通過”記錄的前置學歷申請信息,即為完成前置學歷審核,否則須在規(guī)定時間內(nèi)進行前置學歷申請審核的流程,以便后續(xù)順利提交本科專業(yè)的畢業(yè)申請。
(二)考生提交畢業(yè)申請前須認真核對考籍個人信息(姓名、性別、身份證號、民族、照片),因個人信息不全、錯誤等原因造成本次畢業(yè)審核不通過的,由考生自行負責。考生需通過助學點申請補全信息,或在更改考籍工作規(guī)定時間內(nèi)提交申請,更改正確后在下次畢業(yè)申請期間提交畢業(yè)申請。
(三)畢業(yè)證書一經(jīng)學信網(wǎng)注冊后,畢業(yè)生信息將不可更改。按教育部《高等教育學歷證書電子注冊暫行規(guī)定》(教學〔2001〕4號)相關要求,考生因辦證核對信息有誤,造成畢業(yè)證書注冊信息錯誤而影響其就業(yè)或造成其它后果的,責任自負。
畢業(yè)證書頒發(fā)日期后,考生個人信息若經(jīng)公安機關合法變更,原畢業(yè)證書信息不予更改,畢業(yè)生應結(jié)合公安部門出具的相關證明使用畢業(yè)證書。
(四)畢業(yè)證書和畢業(yè)生學籍檔案具有唯一性,遺失后無法補辦,請考生妥善保管。
(五)辦理畢業(yè)證書期間,不受理更改考籍、課程免試、省際轉(zhuǎn)考等業(yè)務的申請。我省每年上、下半年均會進行更改考籍、課程免試、省際轉(zhuǎn)考等業(yè)務,請考生每年在辦理畢業(yè)證書之前,合理安排時間段進行辦理業(yè)務。
(六)考生的畢業(yè)證書若遺失或損毀,可申請辦理《四川省高等教育自學考試畢業(yè)證明書》。考生須填寫《四川省高等教育自學考試畢業(yè)證明申請表》(附件4)并按要求提供相關證明材料,在畢業(yè)申請受理時間內(nèi)聯(lián)系助學點負責老師。
考生可自行下載、打印相關附件進行填寫,要求書寫規(guī)范、內(nèi)容完整,提供的聯(lián)系電話請務必保持暢通。
各助學點要高度重視,提前安排相關工作,落實專人負責并提前指定熟悉自考考試業(yè)務的專職人員負責政策解釋和考生申請受理、審核工作,確保本次工作順利完成。
特此通知
附件:
1. 四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請流程圖(考生端)
2. 四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請流程圖(管理端)
3. 四川省高等教育自學考試畢業(yè)申請表
4.四川省高等教育自學考試畢業(yè)證明申請表
郵寄地址:成都市武侯區(qū)體院路2號成都體育學院
成都體育學院繼續(xù)教育學院
2023年4月25日
附件【附件1-4.zip】