這三類事務(wù)，不是彼此孤立和一成不變的，隨著時(shí)間的推移、條件的改變和領(lǐng)導(dǎo)意圖的變化，三者的主與次，急與緩，先與后，也會(huì)發(fā)生位移，秘書要隨機(jī)應(yīng)變，見機(jī)行事。

簡(jiǎn)述秘書下班之前“突擊未了事宜”的范圍。

秘書下班之前“突出未了事宜”的范圍。大致有以下幾個(gè)方面：①某些重要而復(fù)雜的事項(xiàng)，難以在當(dāng)日辦結(jié)，但又必須在當(dāng)日辦結(jié)。②某些事項(xiàng)雖然簡(jiǎn)單易行，也無關(guān)大局，便屬不動(dòng)聲色領(lǐng)導(dǎo)者的臨時(shí)交辦，又務(wù)必在下班之前辦結(jié)。③某些出人預(yù)料的突發(fā)性事件，一旦發(fā)生在下班之前，必須迅速處理。④上級(jí)組織突然下達(dá)的批示。或合作單位突然提出的要求，而且又必須立即貫徹或答復(fù)，等等。

簡(jiǎn)述秘書記錄當(dāng)日大事的注意事項(xiàng)高。

秘書記錄當(dāng)日大事應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：①及時(shí)，當(dāng)日事當(dāng)日記錄，不拖延，不積壓。②客觀。內(nèi)容與事實(shí)要相符，不可靠想像。推測(cè)去做記錄。③全面。記錄當(dāng)日大事，要反映工作全貌。④記錄大事要簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然。

秘書整理文件資料的內(nèi)容有哪些方面?

秘書整理文件資料的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

①秘書在瀏覽文件資料的基礎(chǔ)上，要對(duì)其初步加以分類、排序和存放，凡需要領(lǐng)導(dǎo)者及有關(guān)部門當(dāng)天閱知或批示的文件，秘書要及時(shí)發(fā)送。②凡暫緩辦理的文件及內(nèi)部交換資料，秘書要如數(shù)收藏在保密柜里，并注意上鎖，以防泄密。③凡當(dāng)天收到的報(bào)紙，雜志，秘書要逐一歸類和擺放，使其各就各痊位。

何為方字工作?

`文字工作，可以作為廣義與狹義的理解。廣義的文字工作是泛指一切以制作書面語言為生的職業(yè)技能活動(dòng)。如新聞?dòng)浾撸瑘?bào)刊編輯工作，圖書編輯的工作等。狹義上的文字工作，是特指秘書用書面語言代行政領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)記載及表達(dá)某種思想的專門業(yè)務(wù)活動(dòng)，如為機(jī)關(guān)起草的各種文書，代領(lǐng)導(dǎo)起草各種講稿，記錄各種公務(wù)活動(dòng)，審核各種文稿等。

簡(jiǎn)述文字記錄的一般過程。

文字記錄的一般過程：①備好筆和紙，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄，記錄時(shí)，應(yīng)使用國家檔案部門推薦的筆和專門設(shè)計(jì)的記錄的用紙及統(tǒng)一制發(fā)的保密記錄本。

②用心傾聽和判斷，快速做出記錄，秘書應(yīng)領(lǐng)會(huì)到發(fā)話者說話的內(nèi)容及言外之意，并學(xué)會(huì)多種記錄方法，特別是快速記錄法。③及時(shí)補(bǔ)充和修改，認(rèn)真整理記錄，秘書整理記錄時(shí)應(yīng)注意：要忠實(shí)于發(fā)話者說話的愿意，盡量保持有的有的原話，原貌，不可隨意增刪，更不可推測(cè)和想像;要體現(xiàn)發(fā)話人的語言特點(diǎn);在不背離原意的前提下，記錄人可以從語法，修辭等方面進(jìn)行技術(shù)性的加工或潤色，使整理后的記錄稿從字順、層次清晰，具有一定的可讀性。

簡(jiǎn)述文字工作的特點(diǎn)。

特點(diǎn)：①寫作活動(dòng)的受動(dòng)性，秘書的寫作活動(dòng)，一般受制于領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，而非秘書的自主行為。②思維形式的抽象性。秘書在撰擬文書時(shí)，主要是運(yùn)用抽象思維，即通過概念、判斷、推理等邏輯形式，對(duì)事物進(jìn)行分析，綜合、歸納和論證，并以規(guī)范的書面語言加以表達(dá)。③表達(dá)方式的綜合性，秘書的寫作主要是撰擬文書，其表達(dá)方式是以說明為主，兼有記敘和議論，至于抒情和描寫的表達(dá)方式，則不為文書寫作所采用。④成文過程的程序性。秘書的寫作活動(dòng)，有著嚴(yán)格的先后次序，其中間環(huán)節(jié)既不可疏漏，又不可跳越，必須環(huán)環(huán)相扣。