簡述學習秘書實務的意義 。

學習秘書實務的意義有以下幾個方面：

①學習秘書實務，有助于為社會培養(yǎng)應用型秘書人才;②學習秘書實務，有助于滿足兩領(lǐng)導工作的需要，③學習秘書實務，有助于提高秘書工作質(zhì)量和效率。④學習秘書實務，有助于理解秘書專業(yè)其它課程的相關(guān)知識。

什么是秘業(yè)務活動?就其結(jié)構(gòu)來看，秘書業(yè)務活動由哪些要素構(gòu)成?

秘書業(yè)務活動，就是秘書和秘書機構(gòu)為領(lǐng)導工作和機關(guān)工作的實施所采取的專業(yè)輔助行為。秘書業(yè)務活動就其結(jié)構(gòu)來看，由以下要素構(gòu)成。①秘書人員，即從事各項秘書專業(yè)工作的專門人員。這是秘書業(yè)務活動的主體要素，也是秘書業(yè)務活動的主導要素。②專業(yè)工作，即秘書和秘書機構(gòu)的日常業(yè)務，這是秘書業(yè)務活動的客體要素，也是秘書業(yè)務活動的載體要素。③工作規(guī)范，即秘書業(yè)務的工 作程序和操作規(guī)程，這是秘書業(yè)務活動的中介要素，也是秘書工作效能的保證要素。④領(lǐng)導意圖，即領(lǐng)導者對完成某項業(yè)務的意見，傾向及企圖，這是秘書業(yè)務活動的潛在要素，也是開展秘書業(yè)務活動的依據(jù)要素。⑤工作環(huán)境，即秘書業(yè)務活動的運行空間及時間，這是秘書業(yè)務活動牟外在要素，也是秘書業(yè)務活動的隨機要素。

秘書實務的性質(zhì)是什么?表現(xiàn)在哪些方面?

秘書實務的性質(zhì)是專業(yè)性，表現(xiàn)為以下幾個方面：①秘書職業(yè)的專業(yè)化，在蓬勃興起的職業(yè)中，秘書職業(yè)日益成為一個常青的，備受社會表睞的熱門職業(yè)，既然是一門職業(yè)，其工作內(nèi)容必然表現(xiàn)為專門代趨勢。②秘書業(yè)務的常規(guī)化。在常期的秘書實踐中，經(jīng)過秘書和秘書機構(gòu)的積累及總結(jié)，有些成為常規(guī)性專業(yè)工作，有些則成為非常經(jīng)驗或有章可循的秘書業(yè)務，如文字工作，方書工作，會議工作，接待工作和信訪工作等。實踐證明，愈常規(guī)化的業(yè)務，愈具有專業(yè)化的性質(zhì)。③秘書職能的具體化，秘書職能是秘書活動的任務，職責。作用和效能的統(tǒng)稱，它從總體上規(guī)定著秘書和秘書機構(gòu)工作方向，活動范圍和行為的準則，回答“做什么”和“做得怎么樣”的問題。實踐證明：愈具體化的業(yè)務，愈具有專業(yè)化的性質(zhì)。

學習秘書實務的目的是什么?

學習秘書實務的目的有以下三個方面：①通過自學和考試，系統(tǒng)地掌握秘書實務的基本理論，基本知識和基本技能。②通過自學和考試，懂得各項秘書工作的法規(guī)、規(guī)章和制度。③通過自學和考試，懂得自學和考試，懂得各項秘書業(yè)務的工作內(nèi)容、程序和操作方法。

學習秘書實務應采哪些方法?

學習秘書實務應注意運用以下幾種方法。①學習秘書實務同學習相關(guān)學科相結(jié)合的方法，應考者應把學習秘書實務同學習其他學科結(jié)合起來，從中分析相關(guān)學科之間的區(qū)別與聯(lián)系，進一步理解秘書實務的概念、原則、規(guī)范、程序和方法等內(nèi)容。運用這種方法，不僅可以幫助方興未艾考者從整體上把握秘書實務，而且還可以幫助應考者從聯(lián)系中把握相關(guān)學科，易于收到良好的學習效果。②學習秘書實務同實地調(diào)查相結(jié)合的方法，秘書實務是一門直接源于秘書實踐，并直接指導秘書實踐的學問，學習秘書實務固然要認真理解并消化各項秘書業(yè)務知識，做到融會貫通，但也要面向?qū)嶋H，注重調(diào)查研究，向秘書工作者學習，把書本知識同實際經(jīng)驗融為一體。③學習秘書實務同實際操作相結(jié)合的方法，開設(shè)秘書實務課程的直接目的，就是使應考者通過自學和考試，能夠?qū)W會處理各種秘書業(yè)務，逐步成為秘書山崗位上的業(yè)務能手。因此，必須把學習秘書實務與動手實際操作結(jié)合起來，善于把學到的運用到實際工作中去，將知識轉(zhuǎn)化為力量。

“秘書無休息日”的正確含義是什么?

“秘書無休息日”是指只要領(lǐng)導工作需要，或仍有急辦之事而未出手，即使是雙休日或節(jié)假日，秘書也必須繼續(xù)工作，直至完成任務為止，秘書工作的這種“無定時”特點，一方面要求秘書必須有健康的身體，另一方面要求秘書必須 有奉獻精神。

上班之前，秘書應對昨天的工作做哪些回顧 ?

一班之前，秘書應對昨天的工作作如下回顧：

①在業(yè)務已處理完畢的事務中，哪些是自己滿意、對方滿意，領(lǐng)導滿意的。②在業(yè)務已處理完畢的事務中，哪些是不為自己、對方、領(lǐng)導者所滿意的，對于工作中的失誤或失敗，秘書不必有懼怕心理，因為完全令人滿意的事情難以做到，更何況評估秘書工作優(yōu)劣的標準常常因而異，而且多帶有感情因素，因此，秘書要有自知之明，不拒絕批評。③在尚未處理完結(jié)事務中，秘書應根據(jù)輕重緩急區(qū)分主與次、先與后，從中確立哪些事務必須當日了結(jié)，對尚須繼續(xù)處理的遺留之事，秘書于當日上班之前必回顧其經(jīng)辦的過程，已經(jīng)取得的成績，曾經(jīng)遇到的困難及其中的緣由等。

秘書日常事務有哪些類型?如何分別處理?

秘書日常事務的類型及處理方法：①急辦之前，即當日必須辦結(jié)的事項，如重要會議的組織，與重要人物的約會，緊急文件的辦理，限期答復的電話，實發(fā)性事情的處理，等等。對于這類急辦事，秘書要優(yōu)先處理，無論如何也不能延誤。②必辦之前，即當日必須辦理，但不必當日辦結(jié)的事項，如例行文件的制發(fā)。例行會議的組織，例如活動的協(xié)調(diào)，例行報表的編制，等等。對于這類必辦之事，秘書也要抓緊處理,便可置于次要地位。③緩辦之事，即當日可著手辦理，但可延緩辦理的事項，如某些有期限要求，但無須立即辦結(jié)的事項，對于這種緩辦之事，秘書要利用空余時間，順便予以辦理。