2020年4月自學(xué)考試考試時(shí)間為4月11-12日,眾所周知,自學(xué)考試是一種在職教育,它主要靠自考生利用業(yè)余時(shí)間來完成學(xué)業(yè)。這就是說,自學(xué)是考生參加學(xué)習(xí)的主要形式,如何提高自學(xué)效率則是每位自考的學(xué)生在復(fù)習(xí)過程中都要面臨的問題?今天四川自考網(wǎng)小編繼續(xù)給大家總結(jié)四川危機(jī)公關(guān)學(xué)的一些重點(diǎn)資料 希望對(duì)各位備考考生有所幫助。
怎么處理危機(jī)
危機(jī)公共關(guān)系是指組織對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行預(yù)測(cè)與防范、發(fā)現(xiàn)與處理,以及修復(fù)與完善組織形象的一系列活動(dòng)過程。
1. 處理危機(jī)的一種方法:運(yùn)用信息傳播、溝通協(xié)調(diào)的方法去應(yīng)對(duì)和化解危機(jī),幫助組織控制事態(tài)、解決矛盾、處理糾紛、化解沖突、引導(dǎo)輿論、維持關(guān)系、爭取支持、重建信心、挽回影響、重塑形象。
2.危機(jī)管理與危機(jī)公關(guān)
管理的觀點(diǎn): “危機(jī)管理”,包括應(yīng)對(duì)策略的制定、專門組織的建立、技術(shù)方案的實(shí)行,以及法規(guī)政策的適用,主旨在于恢復(fù)常態(tài)、降低損害;
傳播的觀點(diǎn):“危機(jī)公關(guān)”,包括當(dāng)事主體針對(duì)內(nèi)、外部利益相關(guān)者的宣傳、勸服與對(duì)話,以及對(duì)其他信息流通過程的控制,目的在于修復(fù)形象、重建共識(shí)。
3.案例處理、應(yīng)對(duì)策略:
說出真相、評(píng)估損失、重新贏得市場(chǎng)強(qiáng)生公司處理:
1、查明事實(shí):未大面積污染,
2、全部召回、暫停廣告
3、向消費(fèi)者發(fā)出警報(bào)
4、開通免費(fèi)咨詢電話,解答疑惑
5、邀請(qǐng)醫(yī)學(xué)權(quán)威、專家電視節(jié)目
6、補(bǔ)償消費(fèi)者損失
7、推出新設(shè)計(jì)密封包裝
4.處理危機(jī)的兩大方向:事實(shí)導(dǎo)向和價(jià)值導(dǎo)向
事實(shí)導(dǎo)向的路徑:告知、疏導(dǎo)、轉(zhuǎn)換
價(jià)值導(dǎo)向的路徑:迎合、引導(dǎo)、重建
公共關(guān)系危機(jī)是一種狀態(tài),是對(duì)所出現(xiàn)的問題的描述。
危機(jī)公共關(guān)系則強(qiáng)調(diào)的是一種行動(dòng)過程
危機(jī)管理常識(shí)和技巧
危機(jī)管理常識(shí)與技巧
教學(xué)內(nèi)容
危機(jī)管理組織
危機(jī)管理計(jì)劃
危機(jī)聲明稿
危機(jī)新聞稿
新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)言人制度
危機(jī)管理組織
(一)危機(jī)管理組織架構(gòu)的設(shè)置
危機(jī)管理組織架構(gòu)的設(shè)置是實(shí)現(xiàn)組織公關(guān)管理機(jī)制的組織保證。
一般實(shí)行三級(jí)組織三級(jí)管理的方式。
三級(jí)組織三級(jí)管理的架構(gòu)圖
---------------------- 決策機(jī)構(gòu)
-------- 常務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)
管理工作小組組 -------基層操作機(jī)構(gòu)
第一級(jí):危機(jī)管理委員會(huì)
決策機(jī)構(gòu),由組織中高層領(lǐng)導(dǎo)組成,是一種兼職的矩陣式組織。
職責(zé):
制定危機(jī)管理的政策
制作本組織的危機(jī)管理手冊(cè)
配備危機(jī)管理辦公室人員
檢查監(jiān)督日常危機(jī)管理工作
主持定期的危機(jī)管理工作會(huì)議
負(fù)責(zé)處理重大的危機(jī)等
第二級(jí):危機(jī)管理辦公室
常務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu),由一定的專職人員組成。作為常設(shè)機(jī)構(gòu)一般由辦公室承擔(dān)。
職責(zé):
負(fù)責(zé)突發(fā)事件管理各項(xiàng)工作的貫徹和落實(shí)
收集信息,監(jiān)控市場(chǎng)
做好兼職人員的培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)處理一般性的危機(jī)事件
定期向危機(jī)管理委員會(huì)匯報(bào)工作
第三級(jí):危機(jī)管理小組
基礎(chǔ)性的操作機(jī)構(gòu),或稱為現(xiàn)場(chǎng)性的執(zhí)行機(jī)構(gòu),也是一種矩陣式組織。平時(shí)由一些兼職人員負(fù)責(zé)與總部的危機(jī)事件管理辦公室保持業(yè)務(wù)聯(lián)系,也負(fù)責(zé)處理日常的零星投訴。
(二)危機(jī)管理人員配備
危機(jī)管理人員特征
英國公關(guān)專家邁克爾·里杰斯特在《危機(jī)公關(guān)》中提出了危機(jī)管理小組成員的常見特征:
1.點(diǎn)子型人才:積聚富有創(chuàng)造性的專門人才,不斷提出新建議與新點(diǎn)子。
2.溝通型人才:起承上啟下的溝通協(xié)調(diào)作用以及與新聞媒體的融洽合作,使各方交流順暢。
3.提反面意見型:從反面不斷運(yùn)用逆向思維提出修正意見,多角度多方位考慮,盡量考慮完善。
4.善于收集信息的人:信息收集對(duì)識(shí)別和預(yù)測(cè)突發(fā)事件是關(guān)鍵,因此,收集信息最重要。善于總結(jié)完善,形成文字方案。
5.重視人道主義的人:是處理突發(fā)事件時(shí)各方關(guān)注的焦點(diǎn)。
(三)危機(jī)管理人員必備素質(zhì)
1.具有靈敏的嗅覺,能于細(xì)微處感覺危機(jī)的萌芽。
2.具有水一樣的思維——液態(tài)思維,即以柔性的方法來處理嚴(yán)峻的危機(jī)現(xiàn)場(chǎng),講究方式方法。
3.具有閃電式的應(yīng)變力,“兵來將擋,水來土淹”,一切模式都不可能在現(xiàn)場(chǎng)生搬硬套。
4.具有換位思考的素質(zhì),用“假若我是他會(huì)怎么做?”的方式,設(shè)身處地位為公眾著想。
(四)危機(jī)管理組織人員構(gòu)成
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):重要問題的最終決策人物,有利于盡早做出權(quán)威決斷。
2、公關(guān)專業(yè)人員:是危機(jī)管理的理論參謀和具體執(zhí)行者,負(fù)責(zé)危機(jī)管理程序的優(yōu)化和實(shí)施。
3、生產(chǎn)、品質(zhì)保證人員:他們熟悉生產(chǎn)流程,容易把握生產(chǎn)過程出問題的環(huán)節(jié),便于應(yīng)付來自消費(fèi)者及媒體的疑問。
4、銷售人員:對(duì)于流通程序熟悉,容易把握流通過程出問題的環(huán)節(jié)。
5、法律工作者:作為企業(yè)的法律事務(wù)顧問熟悉企業(yè)日常運(yùn)作過程中可能出現(xiàn)的法律問題,便于在法律程序上保證企業(yè)行為的正確性,特別是近年來企業(yè)與消費(fèi)者之間的糾紛越來越頻繁、索賠金額日益看漲的情況下,法律工作者出面利于盡早通過法律途徑解決糾紛。
6、消費(fèi)者熱線接待人員(消費(fèi)者投訴處理人員):是接受消費(fèi)者投訴、溝通信息和對(duì)外樹立形象的重要環(huán)節(jié),危機(jī)公關(guān)的第一道門戶,如果處理得當(dāng)?shù)脑挘鶗?huì)把由投訴引起的危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài)。
具體分工
(五)危機(jī)管理組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)
編著危機(jī)管理計(jì)劃
評(píng)估危機(jī)并制訂對(duì)策
動(dòng)員危機(jī)管理力量
培訓(xùn)新聞發(fā)言人和行動(dòng)力量
審核危機(jī)公關(guān)新聞發(fā)言稿
督導(dǎo)危機(jī)管理行動(dòng)方案的執(zhí)行
組織危機(jī)管理演習(xí)
修訂危機(jī)管理計(jì)劃
(六)管理辦公室
危機(jī)管理工作正常運(yùn)行和有效開展的工作保障,應(yīng)選擇適合的場(chǎng)所來設(shè)置危機(jī)時(shí)期的危機(jī)管理辦公室,具體應(yīng)該考慮以下問題。
具體工作
1、熱線電話中心、新聞中心、會(huì)議室的設(shè)置。
2、確保辦公室必要的硬件設(shè)備,如可以收發(fā)電子郵件的電腦,連通內(nèi)線和外線的電話系統(tǒng),移動(dòng)電話、傳真機(jī)、復(fù)印件、攝影攝像、影視設(shè)備等裝備
3、對(duì)外新聞資料準(zhǔn)備,如背景資料、新聞資料、新聞媒體通訊錄、政府和行業(yè)主管部門聯(lián)系方式、突發(fā)事件公關(guān)管理成員聯(lián)系方式。
4、應(yīng)該安排經(jīng)過訓(xùn)練的專業(yè)人員負(fù)責(zé)熱線電話和新聞中心工作。
5、確保公關(guān)危機(jī)管理辦公室的安全,通訊暢通。
危機(jī)的識(shí)別與評(píng)估
1、危機(jī)識(shí)別和評(píng)估的概念
危機(jī)的識(shí)別和評(píng)估,是指根據(jù)組織有關(guān)突發(fā)事件的過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)、情報(bào)和資料,運(yùn)用邏輯推理和科學(xué)預(yù)測(cè)的方法、技術(shù),對(duì)突發(fā)事件的出現(xiàn)及未來發(fā)展趨勢(shì)和演變規(guī)律等作出的估計(jì)與推斷,進(jìn)而指導(dǎo)人們有計(jì)劃、有步驟地開展突發(fā)事件預(yù)防的一系列活動(dòng)。
危機(jī)處理階段目標(biāo)
緊急啟動(dòng)危機(jī)管理計(jì)劃,立即對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行控制。 嚴(yán)密控制并將損害降到最小的程度。
危機(jī)處理階段任務(wù)
(1)爆發(fā)階段:第一,迅速成立危機(jī)處理小組,是危機(jī)處理的首要任務(wù);第二,搜集危機(jī)信息,著手危機(jī)調(diào)查;第三,制定危機(jī)處理計(jì)劃的方案。
(2)蔓延階段:第一,危機(jī)中止策略;第二,危機(jī)隔離策略;第三,危機(jī)消除策略;第四,危機(jī)利用策略
危機(jī)處理五個(gè)步驟
分析判斷 制定目標(biāo) 策略制定 組織策劃 管理實(shí)施
危機(jī)處理:分析判斷
明確危機(jī)所處的階段
潛伏期:危機(jī)出現(xiàn),但沒有引起媒體\公眾的足夠關(guān)注
暴發(fā)期:大量的媒體開始關(guān)注并報(bào)道
持續(xù)期:被持續(xù)跟蹤并報(bào)道
終止期:趨于平淡,媒體\公眾開始從事件中走出
判斷可能的發(fā)展方向及對(duì)組織的危害
| 事情的起因、誰造成的 |
| 發(fā)展階段 |
標(biāo)志 |
關(guān)注事件的人群
及關(guān)注的內(nèi)容 |
對(duì)企業(yè)影響 |
| 潛伏期 |
事件出現(xiàn),
媒體未關(guān)注或足夠關(guān)注 |
事件直接相關(guān)人員
少量媒體
政府機(jī)關(guān) |
小范圍影響
(事件相關(guān)人群) |
| 爆發(fā)期 |
大量媒體關(guān)注 |
媒體
相關(guān)社會(huì)群體\消費(fèi)者\(yùn)公眾等政府機(jī)關(guān) |
學(xué)校聲譽(yù)造成破壞
政府機(jī)關(guān)開始關(guān)注 |
| 延續(xù)期 |
媒體從更多的負(fù)面角度進(jìn)行報(bào)道 |
媒體
相關(guān)社會(huì)群體\消費(fèi)者\(yùn)公眾等
政府機(jī)關(guān) |
政府機(jī)關(guān)可能出面干預(yù)等
除聲譽(yù)以外可能面臨政策性處罰 |
| 停止期 |
聲音減弱乃至消失 |
|
公眾對(duì)學(xué)校的信任程度的下降可能成為一種結(jié)果 |
制定目標(biāo)
原則:目標(biāo)是通過對(duì)危機(jī)進(jìn)行細(xì)致的分析后得出的,目標(biāo)一定要與危機(jī)的性質(zhì)直接相關(guān)。
目標(biāo)種類:定性 定量
控制傳播范圍 縮短關(guān)注時(shí)間 縮小事態(tài)規(guī)模 改變事態(tài)性質(zhì) 轉(zhuǎn)移公眾關(guān)注
求得受眾理解 防止業(yè)務(wù)受損
組織策劃——行動(dòng)方案
包括:目的、行動(dòng)描述、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、負(fù)責(zé)人
| 事情的起因、誰造成的、誰會(huì)關(guān)注 |
| 發(fā)展階段 |
|
策略 |
行動(dòng)方案 |
備注 |
| 潛伏期 |
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“大事化小” |
溝通事件相關(guān)者、媒體等 |
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| 爆發(fā)期 |
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引導(dǎo)輿論、有效疏導(dǎo) |
公布“實(shí)情”;承認(rèn)錯(cuò)誤;正在采取措施;改變認(rèn)知,加強(qiáng)媒體溝通 |
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| 延續(xù)期 |
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控制局面,盡快轉(zhuǎn)移受眾視線,同時(shí)避免新的危機(jī)出現(xiàn) |
控制主流聲音,減弱負(fù)面成分,增加“噪音”,強(qiáng)化媒體關(guān)系
(做到敵我不敵,親我更親) |
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| 停止期 |
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品牌重塑 |
“強(qiáng)化學(xué)校正面形象” |
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