第5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)（識(shí)記）

1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本任務(wù)

在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，按照邏輯模型的要求，科學(xué)合理地進(jìn)行系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和具體的物理設(shè)計(jì)，為下一階段系統(tǒng)提供實(shí)施提供必要的技術(shù)資料。

1.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求

系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性

1.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)的兩個(gè)階段

1）總體設(shè)計(jì)。包括：劃分子系統(tǒng)、代碼設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范制定、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)和系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)等。

2）物理設(shè)計(jì)。包括設(shè)計(jì)存儲(chǔ)文件設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、編寫程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書等。

1.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的主要內(nèi)容

（詳見(jiàn)1.3）

2.代碼設(shè)計(jì)（簡(jiǎn)單應(yīng)用）

2.1代碼的概念和重要性

代碼：是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。

2.2代碼設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的問(wèn)題

1）設(shè)計(jì)的代碼必須在邏輯上能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上能與處理的方法相一致。

2）每一代碼對(duì)其所代表的事物或?qū)傩远急仨毦哂形ㄒ恍浴?/p>

3）代碼設(shè)計(jì)要預(yù)留足夠位置，以攝影需要的變化。

4）代碼要系統(tǒng)化，碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化。

5）要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符。

6）要注意慈愛(ài)不易出錯(cuò)得以代碼結(jié)構(gòu)。

7）當(dāng)代碼長(zhǎng)于4或5個(gè)字符時(shí)，應(yīng)分小段。

2.3順序碼主要優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：短而簡(jiǎn)單，記錄的定位方法簡(jiǎn)單，易于管理。

缺點(diǎn)：沒(méi)有邏輯基礎(chǔ)，本身不能說(shuō)明任何信息的特征，而且新加的數(shù)據(jù)只能列在最后，輸出則組成空碼。

2.4區(qū)間碼的特征及其缺點(diǎn)

特征：區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干組，每一區(qū)間代表一個(gè)組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一個(gè)意義。

優(yōu)點(diǎn)：信息處理比較快，排序、分類、檢索等操作易于進(jìn)行。

缺點(diǎn)：這種代碼的長(zhǎng)度與它的分類屬性的數(shù)量有關(guān)，可能造成很長(zhǎng)的碼。在很多情況下，碼有多余的數(shù)，同時(shí)，這種碼的維修也比較困難。

2.5區(qū)間碼的幾種類型

①多面碼、②上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼、③十進(jìn)位碼

2.6助記碼的適用條件

適用于數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)目較少情況。

2.7縮寫碼和尾數(shù)碼的概念

縮寫碼：把慣用的縮寫直接用作代碼。

尾數(shù)碼：末尾位具有一定的含義，即利用末尾數(shù)字修飾主要代碼。

2.8代碼結(jié)構(gòu)中設(shè)置校驗(yàn)位的作用，并能用算數(shù)級(jí)數(shù)法、幾何級(jí)數(shù)法或質(zhì)數(shù)法計(jì)算校驗(yàn)位的值

作用：校驗(yàn)輸入是否有錯(cuò)，從而保證正確輸入。

（計(jì)算方法詳見(jiàn)P90）

3.系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)（識(shí)記）

3.1系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)的依據(jù)

系統(tǒng)的吞吐量

系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間

系統(tǒng)的可靠性

單機(jī)系統(tǒng)還是多機(jī)系統(tǒng)

地域范圍

集中式還是分布式

數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方式

3.2管理對(duì)計(jì)算機(jī)的基本要求

要求速度快、容量大、同道能力強(qiáng)、操作靈活方便。

3.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和選擇的內(nèi)容

1）網(wǎng)絡(luò)的邏輯設(shè)計(jì)

2）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的選擇

3）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的選擇

4.功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)（識(shí)記）

4.1功能和功能結(jié)構(gòu)圖的概念及目標(biāo)和功能的關(guān)系

功能：（略）

功能結(jié)構(gòu)圖：就是按功能叢書關(guān)系畫成的過(guò)程圖表，圖中每一框稱做一個(gè)功能。

4.2畫出常用的建立主文件和更新主文件的功能結(jié)構(gòu)圖

4.3模塊化概念、目的和內(nèi)容

模塊法：把一個(gè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成若干模塊的方法。

目的：為了把一個(gè)系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小的、功能簡(jiǎn)單的、更易于建立和修改的部分。

內(nèi)容：（略）

5.信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)（簡(jiǎn)單應(yīng)用）

5.1設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)流程圖考慮的基本原則

5.2實(shí)現(xiàn)以下功能的原理：用戶輸入某事物的代碼后，計(jì)算機(jī)能自動(dòng)在屏幕上顯示出該事物的名稱

5.3數(shù)據(jù)關(guān)系圖的概念，并弄清數(shù)據(jù)關(guān)系圖和信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖的關(guān)系

數(shù)據(jù)關(guān)系圖反映了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；

把各功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來(lái)，就形成了整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，即信息系統(tǒng)流程圖

5.4應(yīng)用信息系統(tǒng)流程圖符號(hào)繪制信息系統(tǒng)流程圖

5.5根據(jù)實(shí)際問(wèn)題在數(shù)據(jù)流程圖基礎(chǔ)上畫出信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖

6.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（簡(jiǎn)單應(yīng)用）

6.1文件設(shè)計(jì)的內(nèi)容和步驟

文件設(shè)計(jì)就是根據(jù)文件的使用要求、處理方式、存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)的活動(dòng)性以及所能(武漢自考)提供的設(shè)備條件等，合理得確定文件類別，選擇文件介質(zhì)，決定文件的組織方式和存儲(chǔ)方法。

步驟：（略，詳見(jiàn)P99）

6.2填寫記錄設(shè)計(jì)表

（詳見(jiàn)P99）

6.3常用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

（略）

7.輸出設(shè)計(jì)（簡(jiǎn)單應(yīng)用）

7.1輸出設(shè)計(jì)的目的和內(nèi)容

目的：保證輸出表格方便地為使用者服務(wù)，正確及時(shí)的反映和組成用于生產(chǎn)或服務(wù)部門的有用信息。

內(nèi)容：

⑴有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容包括使用者、使用目的、報(bào)告量、使用周期、有效期、保管方法和腹瀉份數(shù)等；

⑵輸出信息的內(nèi)容包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式；

⑶采用的輸出設(shè)備；

⑷輸出介質(zhì)。

7.2根據(jù)實(shí)際情況填寫輸出設(shè)計(jì)書

（詳見(jiàn)P101）

8.輸入設(shè)計(jì)（簡(jiǎn)單應(yīng)用）

8.1數(shù)據(jù)的正確性和數(shù)據(jù)收集的時(shí)間性在數(shù)據(jù)收集中的作用

（詳見(jiàn)P104）

8.2區(qū)分來(lái)源性收集數(shù)據(jù)和根源性收集數(shù)據(jù)的概念和適用范圍

來(lái)源性收集數(shù)據(jù)：是指從已有的資料中獲取數(shù)據(jù)。

根源性收集數(shù)據(jù)：即用儀器直接從識(shí)記系統(tǒng)中收集資料。

8.3數(shù)據(jù)輸入的幾種方式

1）傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入方式

2）源數(shù)據(jù)自動(dòng)化輸入方式

3）電子數(shù)據(jù)交換

8.4根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)原始單據(jù)的輸入格式

原則是：便于填寫、便于歸檔、簡(jiǎn)化和減輕輸入操作、格式保證輸入精度。

8.5輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)校驗(yàn)的各種方法

1）重復(fù)校驗(yàn)

2）視覺(jué)校驗(yàn)

3）控制總數(shù)校驗(yàn)

4）數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)

5）格式校驗(yàn)

6）邏輯校驗(yàn)

7）界限校驗(yàn)

8）順序校驗(yàn)

9）記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn)

10）平衡校驗(yàn)

11）對(duì)照校驗(yàn)

12）校驗(yàn)位校驗(yàn)

8.6編寫數(shù)據(jù)的輸入程序

（略）

9.處理流程圖設(shè)計(jì)（簡(jiǎn)單應(yīng)用）

9.1處理流程圖和系統(tǒng)流程圖的異同

系統(tǒng)流程圖對(duì)每一處理功能只是列出其中處理功能名稱，而處理流程圖則使用各種符號(hào)具體地規(guī)定了處理過(guò)程內(nèi)的各個(gè)步驟。

9.2畫出建立扣款文件子系統(tǒng)的一種處理流程圖

10.設(shè)計(jì)規(guī)范的制訂（簡(jiǎn)單應(yīng)用）

10.1設(shè)計(jì)規(guī)范在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行中的重要作用

（略）

10.2從方便使用、簡(jiǎn)化操作和加強(qiáng)系統(tǒng)管理的角度設(shè)計(jì)文件名和程序名的規(guī)范

（詳見(jiàn)P110）

11.程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書的編寫（綜合應(yīng)用）

11.1程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書的用途

11.2程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書的內(nèi)容

包括：程序名、所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名、程序的功能、程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關(guān)系圖、輸入文件和輸出文件的格式、程序處理說(shuō)（包括計(jì)算公式、決策表以及控制方法等）。

11.3編寫更新主文件程序的程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書