第一章 總 則

第一條 為規(guī)范高等教育自學(xué)考試（以下簡稱自學(xué)考試）考籍管理工作，保障自學(xué)考試應(yīng)考者（以下簡稱考生）的合法權(quán)益，保證自學(xué)考試的質(zhì)量與權(quán)威，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《高等教育自學(xué)考試暫行條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 自學(xué)考試考籍管理工作按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分省管理的原則，要求是：規(guī)范、準(zhǔn)確、安全、科學(xué)。

第三條 根據(jù)教育部部署，教育部考試中心在全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(以下簡稱全國考委)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理全國自學(xué)考試考籍工作。省級教育考試機(jī)構(gòu)在本省（區(qū)、市）高等教育自學(xué)考試委員會（以下簡稱省考委）的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)本地區(qū)自學(xué)考試考籍管理工作。軍隊(duì)高等教育自學(xué)考試委員會（以下簡稱軍隊(duì)考委）負(fù)責(zé)軍隊(duì)自學(xué)考試考籍管理工作。

第四條 自學(xué)考試考籍管理工作主要包括：考生基本信息采集、維護(hù)、管理，考試、實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績及學(xué)分管理，檔案管理以及轉(zhuǎn)考、免考、畢業(yè)審定、學(xué)歷證書頒發(fā)、電子注冊、考籍信息查證、考籍管理基礎(chǔ)信息歸集等。

第五條 各級教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段開展自學(xué)考試考籍管理工作。
開展考籍管理基礎(chǔ)信息歸集工作，建立國家層面自學(xué)考試考生學(xué)習(xí)賬戶。自學(xué)考試考生學(xué)習(xí)賬號的編排原則、管理和使用規(guī)則由教育部考試中心制定。

第二章 機(jī)構(gòu)人員設(shè)置

第六條 省級教育考試機(jī)構(gòu)（含軍隊(duì)考委辦公室，下同）和承擔(dān)考籍管理工作的地級教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立考籍管理部門。

第七條 省級教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備與考試規(guī)模相適應(yīng)的專職考籍管理工作人員，承擔(dān)考籍管理工作的地級教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少配備1名專職考籍管理工作人員。考籍管理工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉與掌握有關(guān)法律法規(guī)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、忠于職守、依法行事。
各級教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，有計(jì)劃地對考籍管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核，并保持考籍管理工作人員的相對穩(wěn)定。

第三章 考籍檔案管理

第八條 考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績和考試期間表現(xiàn)的原始記錄，是辦理考生轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。

考生凡有1門以及以上課程合格成績，應(yīng)當(dāng)予以建立考籍檔案。

第九條 考籍檔案主要包括：考生基本情況信息（含考生照片）、考試信息（含筆跡信息）、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息（含畢業(yè)生登記表）等。

第十條 考籍檔案應(yīng)當(dāng)以電子檔案方式保存為主，是否保留紙質(zhì)檔案由省級教育考試機(jī)構(gòu)決定。電子檔案由省級教育考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立并管理。電子檔案數(shù)據(jù)以省級教育考試機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn)，電子檔案的修改必須履行嚴(yán)格的手續(xù)。電子檔案的存放應(yīng)當(dāng)實(shí)行異地備份，保證安全、準(zhǔn)確。

紙質(zhì)檔案由省級教育考試機(jī)構(gòu)或者地級教育考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立并管理。紙質(zhì)檔案中的考生考試信息、獎懲記錄、畢業(yè)信息等不得涂改，考生自然信息修改應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核。紙質(zhì)檔案的管理應(yīng)當(dāng)建立專門的檔案室，由專人負(fù)責(zé)，制訂嚴(yán)格的管理措施，做到防火、防潮、防盜、防蟲蛀，確保不發(fā)生損毀。非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢或者調(diào)用考籍檔案。因工作需要確需調(diào)用的，須經(jīng)地級教育考試機(jī)構(gòu)或者省級教育考試機(jī)構(gòu)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點(diǎn)查閱，確保考籍檔案安全、嚴(yán)防篡改。

第四章 成績管理

第十一條 成績信息主要包含考試課程、成績（或課程考試評價報告）、成績的取得方式（考試計(jì)劃規(guī)定的筆試、面試、實(shí)踐性環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文、免考等）、成績來源說明、違規(guī)記錄（誠信檔案）、歸檔時間等主要信息以及與之對應(yīng)的考生身份信息、準(zhǔn)考證號等。

第十二條 考試成績管理由省級教育考試機(jī)構(gòu)按照《高等教育自學(xué)考試成績信息管理工作規(guī)范》（見附件1）的要求統(tǒng)一組織實(shí)施。成績管理主要包括：成績信息的采集、發(fā)放、使用、保存以及成績統(tǒng)計(jì)分析、審計(jì)等。

第十三條 省級教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)以適當(dāng)方式向考生通知考試成績。向取得課程合格成績考生頒發(fā)《課程合格證》的，《課程合格證》由省級教育考試機(jī)構(gòu)制作并組織發(fā)放。考生遺失《課程合格證》的，可向教育考試機(jī)構(gòu)申請辦理《課程合格證明》。《課程合格證》或者《課程合格證明》的具體發(fā)放及使用辦法由省級教育考試機(jī)構(gòu)規(guī)定。

第五章 轉(zhuǎn) 考

第十四條 在籍考生離開原報考省（區(qū)、市）繼續(xù)參加自學(xué)考試的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)考。

第十五條 轉(zhuǎn)考由考生本人提出申請，按照《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考工作操作規(guī)范》（見附件2）和省級教育考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的程序、要求，運(yùn)用信息技術(shù)手段，以發(fā)送、審核、接收轉(zhuǎn)考考生考籍電子檔案的方式進(jìn)行。

第十六條 在省級行政區(qū)域內(nèi)跨地（市）參加自學(xué)考試的考生是否需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，由各省級教育考試機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況決定。

第六章 畢業(yè)審定與畢業(yè)證書頒發(fā)

第十七條 符合條件的考生可申請畢業(yè)，按照省級教育考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的要求辦理畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)審定無誤后，對合格者頒發(fā)畢業(yè)證書，發(fā)證日期統(tǒng)一標(biāo)注為每年的6月30日或12月30日。

第十八條 畢業(yè)審定與畢業(yè)證書頒發(fā)

一、自學(xué)考試考生符合下列條件可以申請畢業(yè)：

（一）考完專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績；

（二）完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）或者其他實(shí)踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績；

（三）所取得的學(xué)分達(dá)到專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的要求；

（四）經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；

（五）課程免考、課程替換符合規(guī)定；

（六）申請自學(xué)考試專升本（獨(dú)立本科段）專業(yè)畢業(yè)的考生，須持具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）學(xué)歷證書；

（七）符合相關(guān)法律、法規(guī)的其他要求。

二、符合上述條件的考生須本人持準(zhǔn)考證、有效居民身份證及省級教育考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他有關(guān)材料到地級教育考試機(jī)構(gòu)或者其指定的考試機(jī)構(gòu)申請辦理畢業(yè)手續(xù)。所有考生材料經(jīng)地級教育考試機(jī)構(gòu)審核后報省級教育考試機(jī)構(gòu)，由省級教育考試機(jī)構(gòu)和主考學(xué)校進(jìn)行審定。考生必須如實(shí)、完整提供相關(guān)畢業(yè)材料，材料不全或不實(shí)者，不予辦理畢業(yè)手續(xù)。

三、經(jīng)省級教育考試機(jī)構(gòu)、主考學(xué)校審定無誤后，打印畢業(yè)生名冊。畢業(yè)生名冊一式三份，省級教育考試機(jī)構(gòu)、地級教育考試機(jī)構(gòu)及主考學(xué)校各存一份。

四、自學(xué)考試畢業(yè)生由省考委頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。空白高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書（內(nèi)芯）應(yīng)當(dāng)按內(nèi)部材料妥善保管。

五、考生因個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)申請辦理畢業(yè)手續(xù)，當(dāng)次不予補(bǔ)辦，可參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。

六、畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表遺失、損毀等，不予補(bǔ)發(fā)原畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表，可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明。需要辦理畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明的考生，須本人持省級教育考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的證件和材料到省級教育考試機(jī)構(gòu)或者經(jīng)省級教育考試機(jī)構(gòu)授權(quán)的地級教育考試機(jī)構(gòu)辦理。畢業(yè)證明書與畢業(yè)證書具有同等效力，畢業(yè)生登記表證明與畢業(yè)生登記表具有同等效力。

第七章 畢業(yè)證書電子注冊

第十九條 自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對通過自學(xué)考試獲得的畢業(yè)證書進(jìn)行電子標(biāo)注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。

第二十條 教育部考試中心負(fù)責(zé)自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊的管理和監(jiān)督檢查，省級教育考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第二十一條 自學(xué)考試畢業(yè)證書獲得者，其畢業(yè)證書須進(jìn)行電子注冊。自學(xué)考試畢業(yè)證書由省級教育考試機(jī)構(gòu)按照《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊操作規(guī)范》（見附件3）要求報教育部考試中心審核注冊。

第二十二條各省級教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對用人單位提出的驗(yàn)證畢業(yè)證書真?zhèn)蔚囊蠼o予及時明確的答復(fù)。用人單位也可以在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）上查驗(yàn)畢業(yè)證書的真?zhèn)巍?/span>

第八章 附 則

第二十三條 各省級教育考試機(jī)構(gòu)結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，制訂具體實(shí)施細(xì)則，并報教育部考試中心備案。

第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。此前各級教育考試機(jī)構(gòu)制定的高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定中有與本規(guī)定相抵觸的，應(yīng)以本規(guī)定為準(zhǔn)。

附件：

1.高等教育自學(xué)考試成績信息管理工作規(guī)范

2.高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考工作操作規(guī)范

3.高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊操作規(guī)范