3、經(jīng)費(fèi)管理

經(jīng)費(fèi)管理是信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可以運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿來(lái)控制整個(gè)開發(fā)工作。

經(jīng)濟(jì)管理中要制定兩個(gè)重要的計(jì)劃：經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃、預(yù)測(cè)計(jì)劃。

●經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃包括：

（1）完成任務(wù)所需的資金分配；

（2）確認(rèn)任務(wù)的責(zé)權(quán)和考慮可能的超支情況；

（3）系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間表及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)開支；

（4）如果需要變動(dòng)，及早通知項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)。

●預(yù)測(cè)開支計(jì)劃包括：

（1）估計(jì)在不同的時(shí)間所需的經(jīng)費(fèi)情況；

（2）了解項(xiàng)目完成的百分比；

（3）與經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃相比較；

（4）允許項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)做有計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)調(diào)整。

4、審計(jì)與控制：

審計(jì)與控制是整個(gè)項(xiàng)目管理的重要部分，它對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)能否預(yù)算的范圍內(nèi)按照任務(wù)時(shí)間表來(lái)完成相應(yīng)的任務(wù)起著關(guān)鍵作用。

相應(yīng)的管理內(nèi)容和步驟如下：

（1）制定系統(tǒng)開發(fā)的工作制度。

（2）制定審計(jì)計(jì)劃。

（3）分析審計(jì)結(jié)果。

（4）控制。

5、風(fēng)險(xiǎn)管理

●風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程可以劃分為以下幾個(gè)步驟

第一步，風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。（潛在的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源P56）

第二步，風(fēng)險(xiǎn)分析。

第三步，風(fēng)險(xiǎn)緩和。

第四步，風(fēng)險(xiǎn)跟蹤。

○為了搞好項(xiàng)目管理，可采用四種措施和技術(shù)：

（1）項(xiàng)目組與用戶結(jié)合的外部結(jié)合措施和技術(shù)。例如，用戶項(xiàng)目管理組織，用戶參加的項(xiàng)目小組和用戶指導(dǎo)委員會(huì)。

（2）項(xiàng)目組協(xié)調(diào)工作的內(nèi)部結(jié)合措施和技術(shù)。例如，項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、備忘錄和項(xiàng)目組參與決策。

（3）任務(wù)結(jié)構(gòu)化、條理化的規(guī)范的計(jì)劃措施和技術(shù)。例如，關(guān)鍵路線圖、抓重大事件以及項(xiàng)目審批程序等。

（4）估計(jì)項(xiàng)目進(jìn)程的規(guī)范化控制措施和技術(shù)。例如，具有差異分析的一系列正式的狀態(tài)報(bào)告。

○項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理是十分重要的，對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)來(lái)說(shuō)，它涉及到方方面面的開發(fā)人員和廣大的最終用戶。

“使開發(fā)項(xiàng)目的全體開發(fā)人員保持一個(gè)聲音說(shuō)話”。

四、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制：

造成信息質(zhì)量問題的各種錯(cuò)誤的發(fā)生統(tǒng)計(jì)：編程錯(cuò)誤占25%，系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)錯(cuò)誤占45%，程序修改錯(cuò)誤占20%，文檔錯(cuò)誤占7%，其他占3%.

從質(zhì)量管理的角度來(lái)就，錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)得越早，就越易修改，所花代價(jià)就越小。

○項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量保證包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（1）確保獲得完整正確的需求。

（2）在開發(fā)的每一階段結(jié)束時(shí)，要休整一下以進(jìn)行充分審查并確保該部分工作與系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。

（3）采用具有質(zhì)量控制內(nèi)容的程序開發(fā)規(guī)范。這包括結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)，程序邏輯性的獨(dú)立檢查和程序測(cè)試。

（4）規(guī)范的安裝調(diào)試。